VLO Vlaamse Lokale Ontvangers Financieel beheerders Sunity Godemont 31 januari 2013 Provinciale vergadering West-Vlaanderen

Toelichting werking website en automatisering administratie Ledendatabase Logins en paswoorden Facturaties lidgelden Inschrijvingen vormingen Facturaties vormingen Nieuwsbrieven Nieuwe ontvangers

Website www.ontvangers.be http://vlo.eventsite.be/page/20/Login/? Link te vinden op: http://www.ontvangers.org/OverVLO/Ledenlijstfi nancieelbeheerders/tabid/551/Default.aspx -> Website ontvangers -> Over VLO -> ledenlijst financieel beheerders -> Daar vindt u een link om naar vloeventsite te gaan en dus de nieuwe ledendatabase te consulteren

Nieuwe Ledendatabase Vlo eventsite Publiek gedeelte -> namen van financieel beheerders + hun besturen waar ze werkzaam zijn Privaat gedeelte -> inloggen -> namen + contactgegevens van financieel beheerders Mogelijkheid om contactgegevens aan te passen via ‘mijn contactgegevens’. Niet alle gegevens kan je aanpassen. Sommige gegevens kan je wel vragen om te laten aanpassen. Het is belangrijk om uw profiel bij te houden, zo zullen inschrijvingen en facturaties ook vlotter verlopen

Inloggen ledendatabase Iedereen kreeg een login en paswoord toegestuurd (op 28/01/2013) Indien u geen mail kreeg, kan je dit melden aan Sunity Godemont. Login kan je steeds zelf aanpassen Login en/of paswoord kan je ook terug opvragen door je emailadres op te geven Voor je login kan je ook altijd je emailadres gebruiken

2 logins (beide nodig) om de ledendatabase te consulteren Oude login Nieuwe login Oude login voor op het privaat deel van de website en het forum wanneer nieuwe ontvangers die nog geen login ontvingen of je bent je paswoord kwijt, kan je dit opvragen aan Sunity Godemont zoals vroeger Niet meer gebruiken om je profiel aan te passen (enkel voor forum en privaat gedeelte) om de ledendatabase te consulteren om je in te schrijven bij vormingen (optioneel, kan ook zonder in te loggen Tip: gebruik dezelfde paswoorden

Facturatie lidgelden Nu zal je facturen voor lidgelden niet meer ontvangen van je provinciaal penningmeester Facturaties worden gecentraliseerd en uitgestuurd op basis van de nieuwe ledendatabase Factuur lidgeld krijg je voortaan via mail, factuur wordt dan als pdf-file verzonden

Facturaties Factuur bestaat uit federaal lidgeld: 85 euro provinciaal lidgeld is variabel: West-Vlaanderen: 25 euro Oost-Vlaanderen: 15 euro Antwerpen: 15 euro Limburg: 25 euro Vlaams-Brabant: 30 euro Premie polis waarvan 3 opties: 137 euro 164 euro 219 euro

Facturaties Enkele financieel beheerders wensen uitdrukkelijk hun polis zelf te betalen, deze mensen zullen hun factuur voor de polis dus nog altijd rechtstreeks van Ethias krijgen. Er zijn dus 4 soorten facturen met opties: a= 85euro + 25 euro + premie 1 ( 137 euro)= 247 euro b= 85 euro + 25 euro + premie 2 ( 164 euro)= 274 euro c = 85 euro + 25 euro + premie 3 (219 euro)= 329 euro privé = 85 euro + 25 euro = 110 euro

Facturaties Gepensioneerde leden zijn nog niet in de centrale database vervoegd. Facturaties voor hen verlopen voorlopig nog via de provinciale penningmeesters of later in het jaar via ons centraal ledenbestand

Vormingen en studiedag Inschrijvingen en studiedagen verlopen ook via ons centraal ledenbestand Inschrijven via link: http://vlo.eventsite.be/page/20/Login/? Je kan inloggen, maar dat hoeft niet om je in te schrijven Wanneer u een medewerker wil inschrijven kan dit ook, maar dan mag u niet ingelogd zijn Wanneer u liever privé betaalt of een ander facturatieadres wil opgeven, kan dit door een facturatieadres in te vullen U ontvangt na inschrijving direct per mail een bevestiging en een factuur als pdf in bijlage Inschrijfmodule voor het congres 2013 zal op gelijkaardige wijze gebeuren. Het inschrijfmodel daarvoor is nog in ontwerpfase.

Nieuwsbrieven Zullen niet meer via Vandenbroele verlopen, maar via Abusol Nieuwe ledendatabase vormt de basis voor de verzending van nieuwsbrieven Ieder lid ontvangt een nieuwsbrief Vorm/layout verschilt met vorige, het principe blijft hetzelfde

Nieuwe ontvangers Aanvraagformulieren: Vragenlijst invullen Poliskeuze maken => website-> lid worden Mailen naar Sunity Godemont Gegevens worden ingevoerd Daarna krijg je 2 logins en 2 paswoorden

Nog vragen? Sunity Godemont