communicatie door middel van een website Drs. B.M. Sinke-van Kooten

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 2 Wat is een website? Een website is het totaal aan informatie op een domein.domein Dit kan van alles zijn op internet: een computer, een plek op een computer, een plek in een netwerk, een homepage van iemand.netwerkhomepage Zie internetwoordenboek bijv.

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 3 Cijfers Aantal geregistreerde domeinnamen over de afgelopen jaren Bron: St. Internet Domein Registratie anno 2002St. Internet Domein Registratie

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 4 Wat kan een kerk / gemeente met een website?  Informatiebron –Nieuws, naslagwerken, vragen, bibliotheek, gemeente-informatie, presentatie  Software-archief –Muziekbundels, preken afluistermogelijkheden  Communicatiemiddel –Discussiegroep, elektronische post  Dienstverlening –Zoekmogelijkheden (bijv. muziek, boeken), pastoraat  Publicatiemiddel –Bijbel, Psalmen, kerkblad

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 5 Basisdefinitie: Doel / doelstelling Bijvoorbeeld voor informatiebron:  Hoofddoel – goed informeren / laten zien wie je bent  Subdoel – kennis vergroten  Subdoel – betrokkenheid / verantwoordelijkheid / deelname vergroten  Subdoel – band verstevigen NB Niet alle communicatiemiddelen zijn geschikt voor alle gemeenteleden (extreem voorbeeld: doven, blinden). Wel voor zorgen dat alle gemeenteleden alle informatie officieel kunnen krijgen. Website is niet de enige informatiebron

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 6 Basisdefinitie: Doelgroepen website kerkelijke gemeente  Doelgroep (leden van de wijkgemeente, waar ze zich ook bevinden)  Mogelijke doelgroep (hele gemeente/nieuwkomers)  Aanvullende doelgroep (woonplaatsbewoners, toevallige voorbijganger)

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 7 Wat is een ‘goede’ website?  Toegankelijk (goede domeinnaam) NIET:  Overzichtelijk (goede lay-out)  Geen wachttijd (oplaadtijd plaatjes en animaties)  Plattegrond/Structuur duidelijk Website award:

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 8 Structuur (site map)

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 9 Irritaties bij een website  Ondoorzichtigheid  Dode URL’s (bij verhuizing oude adres doorklikken)  Maanden lange ‘under construction’ pagina’s  Slordigheidfouten in HTLM-tekst (bv. asci- cijfers)  Taal/type fouten

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 10 Plan van aanpak - 1  Opdracht: raamwerk / gedetailleerd  Persoonlijk (open structuur; tegen kritiek kunnen) / team  Amateur / professionele makers  Overlegstructuren / verantwoordelijkheid  Pagina hele gemeente / onderdelen met eigen presentatie  Termijn

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 11 Plan van aanpak - 2  Budget (Van Vlastuin)  Terugkoppeling  Krijgen / verzamelen van informatie

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 12 Pakket van eisen - 1  Statisch / dynamisch  Eenvoudig / spectaculair  Open / gesloten  Één / meerdere up-to-date punten

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 13 Pakket van eisen - 2  Zonder / met achtergrond  Zonder / met buttons en icoontjes  Zonder / met plaatjes, foto’s en schema’s  Zonder / met muziek

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 14 Pakket van eisen - 3  Zonder / met reactiemogelijkheden  Zonder / met stelling / enquête  Zonder / met pop-up  Zonder / met banners (advertenties)  Welke programma’s (Van Vlastuin)

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 15 Lay-out (rust, orde en leesbaarheid)  Consistente lay-out  Wit gebruik  Lettertype: –Rustig / druk –Klein / groot –Één / meerdere  Kleuren – voorbeeldvoorbeeld (  Breedte scherm  Frames

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 16 Aandachtspunten  Index  Wanneer wel/niet link IN website  Zoekrobot informatie Meta-Tags aanbrengen (Van Vlastuin) Zie Ilse:  Spam / Hoax / Cookies

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 17 Invulling van de website  Welke informatie wel / niet (bijv. adressen)  Wel / niet afgeschermde gedeelten (privacy)  Wel / geen actuele informatie  Extra ‘terugkom’-informatie

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 18 Extra opties  Mailinglijst (eigen site / andere site)  Gastenboek (eigen site / andere site)  Forumpagina (eigen site / andere site)  Chat-mogelijkheid  Links  Zoekmogelijkheid (eigen site / andere site) (  Teller (eigen site / dienst Nedstat Basic ) (

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 19 Technische kanten (Van Vlastuin)  Keuze domeinnaam –Niet te lang / makkelijk te onthouden / makkelijk op te schrijven / ladingdekkend –Vrijwaring verklaring - Kamer van Koophandel registratie –Domeinregistratie (  Provider  Website op internet overbrengen Nota Bene: In dit stadium toestemming vragen aan mensen om hun naam en adres op internet te vermelden!

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 20 1 ste concept testen en toetsen  Eigen werkgroepleden / familieleden  Site Test – via de computer (bijv. –controle van de HTML-code –de berekening van de laadsnelheid –het checken van de links op je site –een Engelse spellingcontrole –een rapport met resultaten dat je via kunt ontvangen  Oefengroep  Opdrachtgever / verantwoordelijken

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 21 Introductie - 1  START: Moment in eigen groep / overdracht (avond / kerkblad / folders)  BEKENDMAKING bij Doelgroep / mogelijke doelgroepen / aanvullende doelgroepen

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 22 Introductie - 2 Aanmelden:  Zoekmachines ( AltaVista, Google, Ilse, Search, Track, Vinden.NL, Vindex, Voila Zoek ; zie ook  Mogelijke linkpagina’s doelgroepen (zoals christelijke organisaties, maar ook gemeente/woonplaatssites, zusterorganisaties, onderdelen van de site (jongeren, e.d.)  Startpagina’s

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 23 Introductie - 3 Ook website bekend maken bij/op:  Visitekaartjes predikant / kerkenraadsleden  Kerkbode  Gemeentegids - Stadsgids  Jaarboek van de kerk

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 24 Continuïteit  Dagelijks beheer  Informatie zoeken / krijgen  Evaluatie  Onderhoud / voortgang

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 25 Continuïteit – dagelijks beheer  Gastenboek  Updaten: – Oude data weghalen –Adreswijzigingen doorvoeren –Nieuwe data invoeren  beantwoording

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 26 Continuïteit – evaluatie  Website: –Positieve punten –Negatieve punten –Ontbrekende punten  Organisatie: –Samenwerking –Aanpak

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 27 Continuïteit – onderhoud / voortgang  Plan van aanpak (uitbreiden)  Budget  Aanspreekpunten / verantwoordelijken  Beleid van de gemeente / kerkenraad  Controle zoekmachines / links

Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 28 Vragen?