Stage & Studie in het buitenland Faculteit der Medische Wetenschappen Cindy van Dijk Studieadviseur Internationalisering & Erasmus coördinator Radboudumc International Office Wil Weg Dagen 2014

Programma 13 februari 2014 Buitenland opties voor alle opleidingen Ervaringsverhaal summerschool Manchester Voorbereiding: - Visum - Verzekeringen - Subsidies, beurzen & fondsen Erasmus+ Radboudumc International Office Vragen

Buitenland opties BMW & BMS Bachelor Honours programma Bachelorstage (3e jaar) Master Profiel en hoofdvakstage Keuzevakken (electives) HTA: SAMS (database vacatures & stages) https://msc-hta.eu/SAMS/ minimaal 8 maanden hoofdvakstage en minimaal 4 maanden profiel stage. Daarnaast blijven enkele maanden over die vrij ingevuld mogen worden met vakken. Alle stages en vakken in de vrije keuzeruimte mogen in het buitenland gevolgd worden. SAMS (the Students\Alumni Monitoring System) SAMS is een database voor studenten en alumni van het hoofdvak HTA. De database bevat vacatures en geeft een overzicht van stages in de HTA, zowel in binnenland als buitenland. https://msc-hta.eu/SAMS/ onderzoekvoorbeeld: verspreiding van eencellige parasiet in Nieuw Zeeland

Buitenland opties Geneeskunde Bachelor Honours programma Keuzevakken (Vrij Keuze onderdeel) Master Seniorcoschap Antillen (CSEN) Wetenschappelijke stage (WETS) Keuzecoschap (CKEU) 2 keuzevakken -> bijv. summerschool van minimaal 5,5 ECTs CSEN Antillen: GYN, HAG (Aruba), Interne (Curaçao)

Buitenland opties MMD Master Onderzoeksstage 1e Masterjaar Electives (keuzevakken) 1e Masterjaar: 3 mndn Onderzoeksstage / electives 2e Masterjaar: 2 / 3 mndn electives; 6,5 / 7,5 mnd Onderzoeksstage

Buitenland opties Tandheelkunde Bachelor Honours programma Master Onderzoeksstage Klinische stage  Disciplinaire Honoursprogramma Dit Honoursprogramma beslaat 2 jaar en mondt uit in een fulltime stage aan een gerenommeerd buitenlands onderzoeksinstituut van minimaal drie maanden in het voorjaar/zomer van je derde bachelorjaar. Het betreft een intensief studieprogramma waarbij de focus op wetenschappelijk onderzoek ligt. Sollicitatie in het eerste jaar is vereist. Onderzoeksstage Een onderzoekstage kan je in principe aan elke buitenlandse universiteit doen. Dit dien je dit in een vroeg stadium op te nemen met de profielcoördinator Wetenschap 5. Zij zijn aangewezen om met jou het thema voor uw onderzoek vast te stellen. En met hun kennis van het onderzoek dat aan buitenlandse universitaire instellingen wordt verricht, zijn zij in de gelegenheid om een onderzoeksplek voor je te vinden. Klinische stage: De omvang en inhoud van de klinische stageactiviteiten in het buitenland compenseren voor de eisen van het blok Integrale zorg 4 resp. Integrale zorg/team. Bij terugkeer overlegt u je met de blokcoördinator over deze compensatie. Tevoren zal je met de blokcoördinator (en met OSZ) natuurlijk ook moeten overleggen. Je zal jouw patiëntenbehandeling daar soms wat kunnen sturen in een door u jou gewenste richting. De programma’s liggen meestal niet vast. Je moet dat ter plaatse zelf regelen. Belangrijk is altijd dat je nauwkeurig bijhoudt wat voor soort behandeling je daar uitvoert. Deze informatie dien je bij terugkeer te overleggen aan de blokcoördinator.

Ervaringsverhaal Summerschool Manchester 2013 Martijn van der Meulen 3e jaars Bachelor Geneeskunde

Voorbereiden Begin een jaar van te voren: Studie: - Waar (top 3 van universiteiten) - Vakkenpakket Stage: - Welk vakgebied (top 3) - Waar (top 3 locaties/landen) - Stagebegeleider vinden binnen Radoudumc - Stageplek vinden via begeleider, internet, International Office Visum regelen Verzekeringen regelen Financiën regelen Taal & cultuurvoorbereiding Denk aan deadlines: Goedkeuring examencommissie Visa Subsidies

Visumaanvragen Checklist Begin op tijd! Kan tot 6 maanden duren Bekijk de websites van de ambassade voor specifieke eisen Ondersteuningbrief via International Office verkrijgbaar Financiële bewijzen nodig Bewijs van goede gezondheid (doktersverklaring)

Verzekeringen Checklist Zorgverzekering: - Europa of werelddekking? - Stagedekking? Reisverzekering WA verzekering (particulier en op de werkplek) Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: verplicht bij een klinische stage (= patiëntcontact)

Subsidies & Beurzen Subsidies Radboudumc & Radboud Universiteit Fondsen Europese Beurs

Radboudumc: UMC Studentenbudget Alleen voor GNK, BMW & MMD! Studie & stage maandbedragen EU € 150,- per maand niet-EU € 200,- per maand Maximaal € 600,- per student, verspreid over de complete studie Niet in combinatie met een Erasmusbeurs Op declaratiebasis (eenmalig) Taalcursus: tot 50% v/d kosten, met een maximum van € 50,- Vaccinaties: tot 50% v/d kosten, met maximum van € 100,-

Radboud Universiteit: SNUF Studie & stage EU € 200,- per maand niet-EU € 300,- per maand Coschap EU € 150,- per maand niet-EU € 200,- per maand Minimaal 2 maanden bij studie & stage (coschappen 1 v.a. 1 maand), maximale 4 maanden vergoed Niet in combinatie met Erasmus! Geldt niet voor Honours Programme stages!

Fondsen Wetenschappelijke stage KWF Hartstichting Aids Fonds Maag-Lever-Darm stichting Nierstichting Etc.

Europese beurs: Erasmus+ Studie & stage vanaf 2014-2015 Meerdere keren studie en/of stage (tijdens Bsc, MSc en PhD) Minimaal 2 maanden bij stage Minimaal 3 maanden bij studie In totaal maximaal 12 maanden per cyclus (BSc, MSc,PhD) Beursbedragen afhankelijk van land gastinstelling Aanmelden alleen via UMC International Office! Alle inhoudelijke info is te vinden op www.ru.nl/io onder “direct naar” -> “Erasmus”

Stage & Studie binnen Europa Studieperiode: 3 – 12 maanden, Gecombineerde studie en stage periode mogelijk Stage / traineeship periode: 2 -12 maanden, tijdens studie, of na studie: voor een stageperiode van 2 to 12 maanden binnen een jaar na afstuderen, mits aangevraagd voor het afstuderen, Wachttijd tussen BSc en MSc GNK kan o.a. hiermee worden opgevuld!

Land van gastinstelling

Beurzen per land Groep 1: Denemarken, Finland, Frankrijk, Groot Brittannië, Ierland, Italië, Liechtenstein, Noorwegen, Oostenrijk, Zweden, Zwitserland) Groep 2: België, Cyprus, Duitsland, Griekenland, IJsland, Kroatië, Luxemburg, Nederland, Portugal, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Turkije Groep 3: Bulgarije, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Malta, Polen, Roemenië, Slowakije, Macedonië GROEP STUDIE STAGE 1 € 250 per maand € 350 per maand 2 € 200 per maand € 300 per maand 3 € 150 per maand

Erasmus+ documenten Voor Studie & Stage Vooraf: aanvraagformulier Learning Agreement (± 6 pagina’s) Cijferlijst Kopie paspoort Tijdens buitenland verblijf: wijzigingen moeten binnen 4 weken na aanvang goedgekeurd zijn, daarom binnen 1-2 weken doorgegeven aan Radboudumc Na afloop: Transcript of Records / Traineeship certificate Statement Form (bevestiging van definitieve periode)

Erasmus+ Learning Agreement (???)

Taal ondersteuning binnen Erasmus+ Online assessment (ENG, FR, DE, IT, ES) Vóór het tekenen van de LA – reality check Aan het eind van de buitenlandse periode – om vooruitgang te meten (Online) taalcursussen - nog niet beschikbaar in 2014 Indien nodig - voor vertrek en gedurende de mobiliteitperiode

Radboudumc International Office Contact Route 84 bij het StIP Afspraak van half uur maken via StIP: aan de balie of telefonisch (024-3615065/66) Inloopspreekuur: woensdag 12.30-13.30u (korte vragen, max. 10 min) E-mail: intoffice@iwoo.umcn.nl Website: www.radboudumc.nl/internationaloffice Cindy van Dijk – Studieadviseur Internationalisering & Erasmuscoördinator Loes Vaessen – Admissions Officer

Vragen