INFOVERGADERING : TOPVOLLEY SCHOOL Zondag 1 september 2013

INFO over: Het College Ann Henderickx Iris D’hondt Sport Koen Hoeyberghs Dominique Baeyens Medische Gerrit De Loose Federatie: Jean-Paul De Buysscher Internaat Jan Walravens

1. Het College Ann Henderickx en Dominique Van Waeyenberge Directeurs van Het College Iris D’hondt Topsportschoolcoördinator Vlaamse Volleybalbond vzw

2 vestigingsplaatsen Campus Mechelsestraat: 2e graad Campus Hellingstraat: 3e graad Nieuwbouw 5 5

Communicatie met de school Schoolagenda Digitale agenda Papieren agenda Elektronische nieuwsbrief Aandacht voor topsport Info over uitstappen Brieven van de school (eloV) 6 6

Communicatie met de school Infoavond Oudercontact Mail: iris.dhondt@kov.be Gsm: 0473/333815 7 7

Zie schoolreglement (www.kov.be) en Nieuwsbrief Schoolkalender Eerste uitstappen 13/09/’13 4e jaar PIME Lier 19/09/’13 6e jaar Westhoek 24/09/’13 3e jaar klasv.dag 24/09/’13 – 27/09/’13 4e jaar Kent 25/09/’13 6e jaar Breendonk Zie schoolreglement (www.kov.be) en Nieuwsbrief 8 8

Studiebegeleiding Workshop: leren leren en plannen Digitale agenda Studieschrift Inhaallessen Ondersteuning: vakleerkrachten, TSSC, leerlingenbegeleiders, opvoeders en CLB 9 9

(Studie)begeleiding Leerlingenbegeleiders: 2e graad: G. Vangrunderbeek 3e graad: S. Maes Topsport algemeen: I. D’hondt Psycho-sociale problematiek ook bij hen bespreekbaar 10 10

Studiebegeleiding Ouder: communicatiemodule Elektronische schoolagenda Leerlingendossier: nota agenda, leerzorg, medisch, taal en vakantietaak Resultaten en rapporten Andere documenten Psycho-sociale problematiek ook bij hen bespreekbaar 11 11

Elektronisch leerplatform eloV Taalproject Cursus per vak Cursus voor topsportleerlingen 12 12

Evaluatie Elektronisch puntenboek Rapport Schoolrapport 5 maandrapporten + semester- of trimesterrapporten Volleybalrapport semesterrapporten Attituderapport (internaat) trimesterrapporten 13 13

Klastitularis 3W N. Dhondt 4W V. Hauwaerts 4T N. Dries 5W K. Vanhuele J. Hulsens I. D’hondt J. Debouw 14 14

Participatieraden Schoolraad Pedagogische raad Leerlingenraad Ouderraad Schoolraad: ouders, leerkrachten, leerlingen en de lokale gemeenschap 15 15

Oproep ouderraad topsport 3-4 maal per jaar Vertegenwoordiging van OLVC (TSSC) VVB (TSC) Internaat (Internaatbeheerder) Eerste vergadering: 20 oktober 19u30 16 16

2. Sport Vlaamse volleybalbond Beheerraad Dagelijks bestuur Topsportcommissie Stuurgroep Topsportschool Vlaamse Volleybalbond vzw

Omkadering Topsportcommissie Jean-Paul De Buysscher: Voorzitter VVB Willy Corbeel: Secretaris Generaal VVB Luc Pepels: Financieel beheerder VVB  Willy Bruninx: Voorzitter KBVBV  Geert De Dobbeleer: Alg. Directeur VVB mark.,med.,basisopdr Etienne Mertens: Verantwoordelijk organisatie Dominique Baeyens: NPH en Technisch Directeur TSS-jeugdsel. Gert Vande Broek: Hoofdcoach dames  Koen Hoeyberghs: Algemeen Directeur Topsport, voorz. TSC Vlaamse Volleybalbond vzw

Omkadering Jeugdtrainers Topsport Wim De Boeck: Jeugdtrainer Topsport sel/det + TSS Leuven Kris Vansnick : Jeugdtrainer Topsport sel/det + Ass NPD Julien Van de Vyver: Jeugdtrainer Topsport uitstr. + Junioren Topsportschool eerste graad Leuven Wim De Boeck: Trainer + verantwoordelijke Lore Gillis: Trainer Vlaamse Volleybalbond vzw

Omkadering Trainers Topsportschool Vilvoorde + nat. selecties Filip Van der Bracht: Jongens groep 1 + junioren Joel Banks: Jongens groep 1 + junioren Maarten De Roey: Jongens groep 2 + jeugd Christophe Achten: Meisjes groep 1 + Ass NPH Fien Callens: Meisjes groep 2 + jeugd Vlaamse Volleybalbond vzw

Omkadering Extra begeleiding Gerrit De Loose: kinesist en hoofd medische cel Bram Wuyts: kinesist Marc Vangrinsven: dokter TSS + NP Ellen Devroe: voedingsdeskundige Bert De Cuyper – Rudy Heylen: psycholoog Myriam Dooms: logistiek en adm. coördinator TSS Vilv. Sabine Neukermans: logistiek en adm. coördinator sel + org Vlaamse Volleybalbond vzw

RESULTATEN ZOMER 2013   Jeugd brons! Vlaamse Volleybalbond vzw

RESULTATEN ZOMER 2013   Vlaamse Volleybalbond vzw

RESULTATEN ZOMER 2013 Vlaamse Volleybalbond vzw Meisjes EK kwal jeugd 2de ronde 2013 (Rusland) poule A : 3de plaats 8 landen jeugd 2013 (België): 2de plaats   Jongens EK kwal jeugd 2013 (Hongarije) 2de ronde poule E: 1ste plaats EK jeugd 2013 (Servië Bosnië en Herzegovina): 3de plaats brons WK jeugd 2013 (Mexico): 9de plaats EYOF jeugd 2013 (Nederland): 7de plaats 8 landen jeugd 2013 (Italië): 3de plaats Vlaamse Volleybalbond vzw

RESULTATEN ZOMER 2013   Vlaamse Volleybalbond vzw

RESULTATEN ZOMER 2013   Vlaamse Volleybalbond vzw

RESULTATEN ZOMER 2013   Vlaamse Volleybalbond vzw

RESULTATEN ZOMER 2013   Vlaamse Volleybalbond vzw

RESULTATEN ZOMER 2013   Vlaamse Volleybalbond vzw

RESULTATEN ZOMER 2013   Vlaamse Volleybalbond vzw

RESULTATEN ZOMER 2013 Vlaamse Volleybalbond vzw   Nationale Senioren ploegen NPD Finale Euro League Kwalificatie Grand Prix EK september ? NPH EK kwalificatie: tegen Spanje Goud Euro League Kwalificatie World League Vlaamse Volleybalbond vzw

Evolutie TSV 12-18 JAAR 2de div meisjes Liga B Meisjes wanneer vanaf 1st gr. tot einde 3de gr. ASO en TSO aantal leerlingen Leuven: 19 Vilvoorde: 50 Nationaal Team jeugd junioren senioren TSV 2de div meisjes Liga B Meisjes TTS club statuut 2de Divisie jongens

Programma De leerlingen blijven enkel op dinsdagmiddag langer op school (start training 14.15) Er zijn 4 groepen 2 groepen meisjes en jongens 2 groepen gelijktijdig baltraining: mogelijkheid wisselen Mogelijkheid wedstrijd/training op woensdag en maandag Belasting ifv persoonlijke ontwikkeling

Groepsindeling Liga B Heren Bisaerts Thomas De Paepe Laszlo Engelschenschilt Tybo Kindt Lou Konings Lemant Tim Malisse Florian Peeters Simon Hollevoet Kian Vandeweyer Robbe Decoene Jelle Thijs Michiel Liga B Heren Joel Banks – Filip Van der Bracht  

Groepsindeling Divisie Jongens Callant Robbe De Donder Tim De Wettinck Quinten Dethier Ken Dufraing Bert Hillewaere Jelte Houben Pieter-Jan Pardon Thomas Van de Velde Menno Bjarne Vandamme Jome Vandendorpe Tom Verheyden Siebe Verstraete Divisie Jongens Maarten Deroey   Simon Peeters, Lou Kindt, Bjarne Van de Velde, Ken Dethier, Pieter-Jan Houben, Tim De Donder, Tim Lemant, Siebe Verheyden, Menno Van de Velde, Thomas Pardon, Bert Dufraing

Groepsindeling Liga B dames Ceustermans Marthe De Schrijver Hanne Degrève Linde Deleu Freya Desmet Mandy Guilliams Jodie Schuermans Alana Smeets Julie Valkenborg Anna Van Der Sichel Evi Cools Sarah Strumilo Dominika Van den Vonder Lisa Van Sas Elise Van Gesel Céline  Liga B Dames Christophe Achten

Groepsindeling Divisie meisjes Amon Florence Coppens Hanne Coppin Charlotte De Greef Anke De Tant Amber Habex Sofie Herbots Britt Kindt Bieke Peeters Elien Stragier Manon Van Avermaet Silke Van Hyfte Marlies Vandewalle Claire Divisie Meisjes Fien Callens

Medische ondersteuning Dagelijkse werking Partners / doorverwijzing Gerrit De Loose Bram Wuyts Dimitri Waeyenberg Coördinatie AZ JP Dr. Marc Vangrinsven AZ Jan Portaels Sportmedische keuring Coördinatie medisch dossier Prioriteit voor onderzoeken UZA Edegem SPM Deurne Vlaamse Volleybalbond vzw 38 38

Medische Ondersteuning Dr . Marc Vangrinsven Gerrit/ Bram/Dimitri Externe experten Technisch kader MEDISCHE BEGELEIDING 39 39

Medische Ondersteuning Opvolging bloedanalyse, vaccinatie, advisering bij ziekte,… Doorverwijzingen, analyse van de resultaten en adviseringen,… Vlaamse Volleybalbond vzw 40

Afspraken Letsels direct melden (trainer) Onderzoek, evaluatie en behandelplan binnen de medische cel in samenspraak met sportief beleid. Doorverwijzing binnen de structuur. Sportverzorging en preventie binnen VVS Revalidatie/retraining Advies is bindend Aanspreekpunt = hoofd medische cel/trainer Vlaamse Volleybalbond vzw 41

Onderzoeken/ Beeldvorming Informatie atleet Know-How trainers/ medisch kader Onderzoeken/ Beeldvorming Advies 42

Medicatie Enkel medicijnen met medeweten van medische cel Huidig medicatiegebruik melden Vlaamse Volleybalbond vzw 43 43

Bijdrage Bijdrage ouders topsportschool: Algemene kosten instappers: 600 euro Algemene kosten blijvers: 550 euro Bijdrage federatie topsportschool: 135 000 Bijdrage overheid topsportschool TSS: 405 000 Vlaamse Volleybalbond vzw

Voeding Samenwerking met voedingsexpert die instaat voor menucontrole èn opvolging Infosessies rond voeding voor atleten én ouders Lijst wat kan meegegeven worden Vlaamse Volleybalbond vzw

Erecode Elke leerling-topsporter is verantwoordelijk voor zijn/haar persoonlijke hygiëne trainingsoutfit (T-shirt) tijdens de training handen wassen voor snack en/of maaltijden enkel drinken van de persoonlijke drinkbus min. 2 maal per dag zijn/haar tanden poetsen Je leeft 24 uur op 24 uur als topsporter. Alcohol, roken, drugs en andere verslavende middelen zijn altijd en overal verboden Vlaamse Volleybalbond vzw

Erecode In de veranda: samen per team Geen toegang in cafetaria. Er zijn geen koppels toegelaten binnen de TSV Iedereen is tijdig klaar om de training aan te vangen in aangepaste kledij én schoeisel Materiaal op orde na de training ! Vlaamse Volleybalbond vzw

Erecode Topsport heel het jaar. Programma in schoolvakantie wordt zo snel mogelijk medegedeeld (afhankelijk van info CEV, gewenst programma, tegenstanders, infrastructuur …) Respect en engagement Internationaal paspoort Vlaamse Volleybalbond vzw

Erecode Medische kosten Verzekering bij kwetsuren Consultatie Dokter Vangrinsven: verschil mutualiteit Medische kosten bij doorverwijzing ten laste van de ouders Verzekering bij kwetsuren Communicatie ouders – leerlingen - federatie Vlaamse Volleybalbond vzw

3. Internaat Vlaamse Volleybalbond vzw

Voorstelling internaatsteam Internaatbeheerder: Jan Walravens Te bereiken: telefoon: 02/257 16 30 gsm: 0473/11 27 32 e-mail: jan.walravens@kov.be Vlaamse Volleybalbond vzw 51 51

De opvoeders zijn te bereiken op volgend telefoonnummer: 02/2571630 Opvoedersteam: Wout Van Ginhoven Zoë Artois (Bachelor Orthopedagogie) Melina Buys De opvoeders zijn te bereiken op volgend telefoonnummer: 02/2571630 Vlaamse Volleybalbond vzw 52 52

Kostgeld Vlaamse Volleybalbond vzw Iedereen moet een nieuwe contract ondertekenen Kostprijs per schooljaar: € 2994 Voorschot € 600 (te storten voor 25/8) 8 maal € 299,25 (te storten voor de 5de van de maand van november) Tijdens de vakanties wordt er doorbetaald Er is een terugbetaling vanaf 3 dagen aaneensluitende gewettigde afwezigheid Er volgt een eindafrekening op het einde van het schooljaar, dit enkel wanneer er schade is aan de kamer Vlaamse Volleybalbond vzw 53 53 53 53

Vlaamse Volleybalbond vzw Op het factuur staat de gestructureerde mededeling, gelieve deze te gebruiken. Vlaamse Volleybalbond vzw 54 54 54 54

Reglement Dagorde: 7u10 Opstaan 7u25 Ontbijt: per team olv de kapitein 8u00 Vertrek per fiets 12u15–12 45 Internaat open (niets vergeten!) 18u00 Internaat open 19u15 Eten 20u00 Verplichte studie 21u15 Ontspanning 22u15 In alle rust naar de kamers 22u30 Lichten uit Vlaamse Volleybalbond vzw 55 55

Afspraken Het bed wordt elke morgen opgemaakt Kledij steeds op een rekje of in de kast Bureaublad is steeds opgeruimd Geen “gsm gebruik” aan tafel Geen computergebruik tijdens de studie op de kamer We verschijnen in team aan tafel Vlaamse Volleybalbond vzw 56 56 56 56

Afspraken Vlaamse Volleybalbond vzw Gebruik “schoenen”-chalet: Alle sportschoenen en knielappen worden opgeborgen in de voorziene kluisjes. Gelieve een hangslot te gebruiken. Vlaamse Volleybalbond vzw 57 57 57 57

Iedereen heeft een eigen fiets, deze fiets is in orde en veilig Plaats hem steeds op de voorziene plaats en maak hem vast (ook op school!) . Vlaamse Volleybalbond vzw 58 58 58 58

Nachtrust Vlaamse Volleybalbond vzw Voor een topsporter is de nachtrust van groot belang! Daarom zien we erop toe dat de leerlingen geen elektronische toestellen gebruiken na 22u30. Wanneer we toch een overtreding vaststellen, zal deze gesanctioneerd worden volgens de afspraken vermeld in het internaatsreglement. Vlaamse Volleybalbond vzw 59 59 59 59

Vlaamse Volleybalbond vzw Kamerverdeling: H – 050 Pieter-Jan Menno H – 051 Thomas B Bert H – 052 Tim Tim H – 053 Lazlo Thomas K H – 054 Simon Florian H – 055 Jelte Ken H – 056 Bjarne Tibo H – 057 Siebe Robbe H – 058 Tim V Jome H – 059 Tom Quinten H – 060 Lou Thomas P Vlaamse Volleybalbond vzw 60 60 60 60

Vlaamse Volleybalbond vzw Kamerverdeling: H – 150 Celine Dominika H – 151 Britt Manon H – 152 Claire Marlies H – 153 Amber Charlotte H – 154 Hanne Anke H – 155 Marthe Hanne H – 156 Jodie Julie H – 157 Elien Bieke H – 158 Sofie Freya H – 159 Sarah Linde H – 160 Alana Lisa H – 161 Florence Silke H – 162 Mandy Elise H – Extra Evi Anna Vlaamse Volleybalbond vzw 61 61 61 61