Carpooling Hoe stimuleer en onderhoud je als bedrijf een succesvolle carpoolcultuur?

•1. CNH – Site Zedelgem •2. Duurzame mobiliteit •3. Carpooling Topics

1. CNH- Site Zedelgem •2754 Werknemers •2050 Arbeiders •704 Bedienden •1395 Externen •286 Externe bedrijven •+/ parkeerplaatsen •Personeelsparking •Gereserveerde plaatsen intern •2 randparkings

1. CNH- Site Zedelgem Totale oppervlakte: m² Oppervlakte gebouwen: m²

2. Duurzame mobiliteit •“Op weg naar beter en SMOG-vrije leefomgeving, door een aangepaste verplaatsing naar het werk”

2. Duurzame mobiliteit

•Mobiliteitscommissie •HR, preventiedienst, werknemersdelegatie, werkgeversdelegatie •Maandelijks •Allerhande topics om mobiliteit te stimuleren •Introductie •Vanaf aanwerving bewustmaking duurzame mobiliteit •Intranet - Mobiliteitspagina •Laatste wijzigingen op vlak van mobiliteit •Links naar NMBS, De Lijn, Bike to Work, Carpoolplaza …

2. Duurzame mobiliteit •Pendelfonds •4 jarenplan gesubsidieerd door overheid om infrastructuur te optimaliseren •Focus op fietsenstallingen en carpoolzones •Mobiliteitsweek •Nieuwe vervoersmiddelen uittesten (elektrische fietsen,…) •Aanwezigheid NMBS, De lijn •Loting bongobons (onder carpoolers, fietsers)

3. Carpooling •3.1. Carpooling- Algemeen •3.2. Carpoolpartner vinden? •3.3. Carpoolcharter •3.4. Voordelen carpooling •3.5. Getuigenissen Carpoolers

3.1 Carpooling- Algemeen •2 seizoenen •2x herregistratie per jaar (oktober-maart/ april –september) •Om misbruik tegen te gaan •Regelmatige controles •Samenwerking met bedrijfsbewaking •Parkingreglement naleven •Maatregelen •Gesprek bij HR manager als 3 inbreuken parkingregelment •Combinatie fietsvergoeding + carpooling mogelijk

3.2 Carpoolpartner vinden? •HR maakt lijst met werknemers uit dezelfde gemeente •Lijst over afdelingen heen •Teamleader helpt om mogelijke carpoolpartners te lokaliseren •Carpoolplaza

3.3 Carpoolcharter •Ondertekenen van verklaring op eer door gans carpoolteam •Bevat richtlijnen en afspraken •Bv: richtlijn i.v.m. verzekering, richtprijs kilometerbijdrage,….

3.4 Voordelen carpooler •3 voordelen • fiscaal voordeel • gereserveerde parkeerplaats-carpoolkaart • gegarandeerde thuisrit

3.4.1 Fiscaal voordeel •Fiscale vrijstelling van de verplaatsingsvergoeding ‘gemeenschappelijk vervoer georganiseerd door de werkgever’

3.4.2 Gereserveerde parkeerplaats- carpoolkaart •3 voorbehouden carpoolzones op de parking •Flexibele zones •Verkleinen /vergroten afhankelijk van de registraties

3.4.2 Gereserveerde parkeerplaats- carpoolkaart •Recht op plaats via carpoolkaart (1 per team) •Carpoolkaart achter voorruit van de wagen plaatsen •Verlies recht op plaats als langer dan 30 dagen alleen rijdt •Om 6 maanden ander kleur van kaart

3.4.3 Gegarandeerde thuisrit •Enkel voor terugrit naar huis (en carpoolend naar werk gekomen) •Geldige redenen: •Ziekte •Onverwacht noodgeval in de familie •Overwerken op vraag •Kapotte wagen •Carpoolcoördinator voor vertrek verwittigen (formulier mag later ingediend worden) •Terugrit via openbaar vervoer, poolcar, bedrijfsbus, collega, taxi,….

3.5. Getuigenissen Carpoolers •“Groot voordeel bij CNH is de vaste voorbehouden parkeerplaats” •“Je hebt minder stress, want enkele keren per week kan je wat ‘dommelen’ in de wagen en het is sociaal: je kan bijpraten met collega’s” •“Financieel is het interessant omdat je je dure brandstofkosten kan beperken tot enkele ritten per week. Fiscaal is carpoolen voordeling”