Infoavond Mont-Ventoux Hartelijk welkom

UITNODIGING Oostrem nodigt u uit om deel te nemen aan een sportieve sponsoractie al lopend stappend of met de fiets naar de top van de Mont Ventoux tijdens het weekend van 5 tot 8 september 2008. t.v.v. de bouwprojecten “De Wilg”, Wilsele, de Benedictushoeve en de algemene werking van Oostrem.

Oostrem, Bijlokstraat 90, 3020 Herent

Aarschotsesteenweg 534, Wilsele-Putkapel

Raming van de kosten en de financiering Verbouwing Wilsele II : 180.877,79 € Subsidies voor de verbouwing : 148.670,22 € Saldo te financieren : 32.207,57 € Verbouwing Benedictushoeve : 175.275,63 € Subsidies voor de verbouwing : 91.942,17 € Saldo te financieren : 83.333,46 €

Maquette “De Wilg”, Oostremstraat, Herent

Raming voor De Wilg Plafond van de kosten : 1.474.950,30 € Tussenkomst VIPA : 773.102,37 € Eerste uitrusting en meubilair : 139.630,51 € Tussenkomst VIPA : 83.778,31 € Nationale Loterij (20%) : 171.376,13 € Provincie Vlaams-Brabant : 25.000,00 € Saldo te financieren : 561.324,06 €

De organisatie In deze presentatie krijgt u een overzicht van de logistieke ondersteuning en de practische afspraken. We willen het voor de deelnemers zo veilig en aangenaam mogelijk maken, hen bijstaan tijdens hun prestatie, zorgen voor bevoorrading, technische en medische assistentie. We verwachten van de deelnemers dat ze zich houden aan deze afspraken, anders kunnen we de veiligheid niet garanderen. De Mont Ventoux strekt zich uit over een gebied met een doormeter van 50 kilometer.

Registreren en inladen van de fietsen in de aanhangtrailer(s) van de bussen Donderdag 4 sept 08: 14 > 19 u. Plaats: Oostrem, Bijlokstraat 90 te Herent Materiaal: touw, kartonnen platen, dekens, schroevendraaiers? Inbussleutels, … Aantal personen: liefst 3 . Logistiek

Nachtbusje naar de camping in Vaison-la-Romaine Vertrek aan Oostrem omstreeks 2 uur (nacht donderdag > vrijdag) Bij aankomst in de camping: Sleutels van de bungalows ophalen Contact nemen met het restaurant i.v.m. avondmaaltijd Bij aankomst van de deelnemers (omstreeks 19.30 u): Sleutels/bungalows verdelen aan de deelnemers Aanwijzen waar de bungalows staan Opgepast: vanaf 20.30 u is het donker ! Wie ? Minstens 1 persoon van de organisatie + 1à2 vrijwillige logistiekers . Logistiek

Camping Carpe Diem : briefing

Fietsen uit de aanhangtrailer(s) van de bussen halen Vrijdagavond Ongeveer een uur na de aankomst van de deelnemers Vermoedelijk omstreeks 20.30 u Hulp bij het uitladen van de fietsen: 3 personen Logistiek

Klaarmaken pick-nick voor de wandelaars Vrijdagavond vanaf 22.30 u Klaarmaken van de pick-nick voor de wandelaars die zaterdagochtend de wandeling naar de top van de Ventoux beginnen Aantal broodjessmeerders: een 4-tal bereidwillige logistiekers Logistiek

Dagwandeling naar de top van de Ventoux Zaterdagochtend: Om 7u30u.: Vertrek bus naar startplaats wandeling in Malaucène Begin wandeling om 8.00 u. Wandelbegeleiding: Wandelclub Pasar: Theo Vos, Rony Keustermans, Francine Van Roy, Roger De Becker Wandeling Wandelclub onderzoekt of Joëlette mee kan i.f.v. moeilijke evacuatie Standbyploeg gaat mee naar vertrekplaats en rijdt nadien naar de top Walkie-talkie contact met wandelgroep + coördinatie bij noodgeval 2 à 3 personen met wagens voor mogelijke interventie Wenselijk: één 4x4 alle terreinwagen Logistiek

De wandelaars worden met de bus gebracht.

De Mont Ventoux

Dagwandeling naar de top van de Ventoux Zaterdag - Tijdens de wandeling Elke wandelaar neemt proviand/drank mee Wandelclub onderzoekt mogelijkheid voor bevoorrading onderweg Les Alazards (na 8,5 km) Col du Comte (na 14 km) Le contrat (na 19 km) Foto’s nemen van de wandelgroep: Roger - Rony - Theo Logistiek

Korte wandeling naar de top van de Ventoux en supporters Zaterdagmiddag om 12.30 u vertrekt de bus op de camping met kandidaten voor de korte wandeling naar de top – Ventoux met eventueel supporters die met de bus mee willen naar de top Registratie deelnemers (wandelaars en supporters) Omstreeks 13 u vertrek van de korte wandeling in …. Wandelbegeleiding door Wandelclub Pasar: ………………. Foto’s nemen van de wandelgroep: Francine Korte wandeling

Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux Zaterdagnamiddag Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux omstreeks 16 u Bus staat klaar op de top: supporters + vrije plaatsen voor de terugrit van de wandelaars Registratie deelnemers (dagwandeling – korte wandeling – supporters) Aandachtspunt : - het kan slecht weer en erg koud zijn boven - droge kledij voor de deelnemers meegeven met bus of camionetje Logistiek

Als het weer wat tegenvalt

Barbecue + briefing volgende dag Zaterdagavond Briefing: Megafoon of geluidsversterker meenemen

Klaarmaken bevoorrading voor de fietsers Zaterdag Sportdrank (drinkbusjes indien we deze opnieuw hebben) Water (kruiken 5l te kopen in plaatselijke supermarkt of mee te nemen vanuit Herent. Hoeveelheid: ongeveer 12 x 5 liter) + aankoop bananen: zaterdagnamiddag in plaatselijke supermarkt Fietsers die dit willen kunnen pakket met droge kledij meegeven (rugzak of dergelijke met naamvermelding!) Om 18u aan chalet organisatie. Aankoop water en bananen in plaatselijke supermarkt: …….……… Klaarmaken van kant en klare drinkbusjes: ………………………….. Fietsers + logistiek

Even situeren… Camping Carpe Diem Vaison-la-Romaine Vertrekplaats Malaucéne Vertrekplaats Bedoin Vertrekplaats Sault

Fietsers vertrekken naar hun startplaats(en) Zondagochtend De fietsers die 3 beklimmingen willen doen zullen vroeg vertrekken. Eerste fietsers vertrekken waarschijnlijk omstreeks 6u (nog af te spreken). Vanaf dan moet er een standbyploeg aanwezig zijn (EHBO – technische ondersteuning-bevoorrading) Fietsers + logistiek

De beklimming via Sault

Fietsers + logistiek Fietsen vanuit Sault Fietsers die enkel de beklimming vanuit Sault doen worden daar naartoe gebracht via één van de bussen. Vertrek op de camping om 9u (om 8.30u worden de fietsen ingeladen) Start in Sault voorzien omstreeks 10u 1 Persoon nodig voor assistentie. Fietsers + logistiek

De helling via Béduoin

Zo gaat het langs Malaucène

Fietsen vanuit Malaucène of Bédoin Fietsers die de beklimming doen vanuit Malaucène of Bédoin fietsen zelf naar de startplaats. Ter info: Vaison-la-Romaine – Bédoin: 20 km (met een mooi klimmetje tot 400 m onderweg ) Vaison-la-Romaine – Malaucène: 10 km vlakke weg. Vaison-la-Romaine – Sault: 40 km. Fietsers + logistiek

Een vroege vogel

X liever niet Logistiek OK ! Fotografen gevraagd De wandelclub zorgt voor een fotoreportage van de wandelingen. Wie wil foto’s nemen van onze zwetende fietsers? Onze fietsers zullen herkenbaar zijn door een armbandje. A.u.b. neem uitsluitend horizontale beelden. Waarvoor dank ! Nadien worden alle foto’s in een ‘’Webalbum’’ verwerkt en op CD verspreid. Logistiek X liever niet OK !

Toeristisch bezoek aan Avignon Zondag 10.30 u.: Vertrek met de bus naar AVIGNON Middagmaal op een of ander terrasje (op eigen kosten) Namiddag: tijd voor een toeristische wandeling door Avognon op eigen intitiatief of korte begeleide wandeling in groep

Afsluiting Mont-Ventoux-avontuur Zondagavond Afsluiting MV-activiteit BBQ voorstellen voor ‘’animatie’’ zijn welkom  Creatieve deelnemers

Inladen van de fietsen + koffers Inladen van de fietsen maandagochtend (veiliger ivm diefstalpreventie) dan zondagavond Inladen fietsen maandagochtend: aan de bussen op de parking om 7.45u + inladen koffers Vertrek bussen naar Herent om 9u Logistieke hulp : 2/3 personen :……………….. Logistiek

Logistiek Vertrek uit de camping Maandagochtend voor het vertrek: Iedere chalet geeft de sleutels van de chalet af aan de organisatie. Na vertrek bussen: rondgang chalets met campinguitbater. Vertrek organisatie: omstreeks 10u.30 Logistiek

Bevoorradingsploeg 1 - fietsers 1ste bevoorrading wordt voorzien aan chalet Liotard (6km voor de top beklimming via Malaucène). Bevoorradingsploeg 1 aanwezig aan chalet Liotard vanaf 7u30 ! Deze ploeg blijft ter plaatse aan chalet Liotard tot iedereen gepasseerd is sluiten bevoorradingspost chalet Liotard omstreeks 11u. Deze bevoorradingsploeg rijdt nadien door naar de top. 2 Personen: ………………………………………………………….. logistiek

Ontvangstcomité aan Chalet Liotard

Bevoorradingsploeg 2 - fietsers Bevoorradingsploeg 2: aanwezig op de top vanaf 8u bevoorrading voeding, drank, kledij + registratie fietsers die de top bereiken + melding welke beklimming ze eventueel nog gaan doen 2 personen: …………………………………………………………… logistiek

Waar blijven ze toch?

Bevoorradingsploeg 3 - fietsers Bevoorradingsploeg 3: standby de gehele dag aan chalet Renard. Vanaf 10u tot de laatste deelnemer gepasseerd is Bevoorrading voor beklimmingen Bédoin en Sault. 2 Personen: ………………………………………………………….. logistiek

logistiek EHBO wagen EHBO wagen : 2 personen Standby de gehele dag tot organisatie deze standy opheft. Walkie-talkies Telefoonnummers van ambulancedienst Wie : ……………………………………….. logistiek

Technische assistentiewagen Technische assistentiewagen: 2 handige Harry’s met reservemateriaal, fietsbanden, plakgerief, …. + in staat om gecrashte fiets, wat hopelijk niet het geval zal zijn, op te laden en naar de camping te voeren Walkie-talkies logistiek

Fietspech

logistiek Reservewagen Indien de medische wagen het terrein dient te verlaten om iemand naar een dokter of kliniek te voeren, dan dient er een reservewagen de taak over te kunnen nemen logistiek

logistiek Bevoorrading lopers Bevoorrading lopers: Om de 3 km. via mobiele bevoorrading. Verloop : liefst 2 personen met wagen. Vertrek samen met de lopers die tesamen vertrekken vanuit vermoedelijk Bédoin. Deze wagen brengt de lopers ook naar de startplaats. logistiek

Sneller dan veel fietsers : 1 u 51 min.

En tenslotte Wat zijn we nu nog allemaal vergeten ???? Laat het snel weten… Waarvoor dank !

Het hoofd en de benen Het hoofd en de benen   Je hebt van die onrustige zielen die alleen maar rustig zitten op twee minstens 40 per uur rijdende wielen. (Dat was vrij geciteerd een van Belcampo's Witzen). Ik ging dus ook maar eens racefietsen met een fiets die op de grootste versnelling stond. Maar ik wist niet hoe te schakelen, en na enkele heuveltjes, zat ik met mijn 53 x 44 aan de grond. …

Het hoofd en de benen Met ernst door 't leven gaan moet ook zoiets wezen. In de vlakke ritten kan je doorpezen, maar om zoals Lucien Van Impe over de Puy de Dome te gaan, dàt kan je alleen met het relativisme van een kleine versnelling aan.                                  Herman De Coninck