Digitaal Depot

Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal toegang; •We leggen zelf digitale bestanden aan.

Digitaal Depot Digitaal Depot? Waarom zelf een Digitaal Depot ontwikkelen? Is toch gewoon een ICT oplossing op het gebied van opslag? Is volgens die aardige meneer van mijn ICT leverancier gewoon in te kopen…

Digitaal Depot Digitaal Depot? Maar houdt u dan wel rekening met:

Digitaal Depot Nationaal Archief en Gemeentearchief Rotterdam hebben samen een digitaal depot ontwikkeld.

Digitaal Depot •Digitaal Depot beta versie beschikbaar: –functionerend systeem met modules •overdracht & opname •opslag •metadata •beheer & controle –systeem combineert: •beproefde methodes uit papieren omgeving met •nieuwe mogelijkheden van technologie

Digitaal Depot OAIS model – bron:

Digitaal Depot Digitale Archieven: welkom in de digitale wereld!

Digitaal Depot Modules •Digitaal Depot in beeld: modules •overdracht & opname •opslag •metadata •beheer & controle

Digitaal Depot Ingest Module: Overdracht & opname – Algemene Overeenkomst

Digitaal Depot Ingest Module: Overdracht en opname – fase: overbrengingsschema

Digitaal Depot Ingest •Module Overdracht & Opname •Systeem structureert: meer controle minder fouten invoer werkt door op lagere niveaus of verder in proces structuur en lay-out kunnen aangepast worden aan wensen van instelling

Digitaal Depot Ingest Opname procedure: •Uploaden archiefbestanden naar quarantainezone •Uitvoeren werkprocessen binnen het opnameproces •Opname archiefbestanden in het Digitaal Depot

Digitaal Depot Ingest Module: Overdracht en opname – fase: Beheer & Controle

Digitaal Depot Preservation Planning OAIS model – bron:

Digitaal Depot Preservation Planning Preservation planning: •onderzoek naar preservation strategieën •evaluatie preservation tools •vergelijking preservation strategieën

Digitaal Depot Preservation Planning •Mogelijke bewaarstrategieën: –Emulatie: nabootsen originele omgeving en software –Migratie (Normalisatie): omzetten van bestanden naar duurzamere formaten –Niets doen: bestanden benaderen met viewersoftware •Evaluatie per type bestand

Digitaal Depot Preservation Planning Toekomstige module: Preservation Planning (<Planets project) Evaluatie van preservation strategieën voor Wordperfect 5.1 bestanden

Digitaal Depot Preservation Planning Toekomstige module: Preservation Planning – voorbeeld: XENA Migratie als de beste oplossing voor Wordperfect 5.1 bestanden? Nee

Digitaal Depot Preservation Planning Toekomstige module: Preservation Planning – voorbeeld: Dioscuri Emulatie als de beste oplossing voor Wordperfect 5.1 bestanden? Ja!

Digitaal Depot Verder … •Meer informatie? •Vragen? Neem contact op met: •Jan Kuipers – Gemeentearchief Rotterdam Projectleider E-depot tel: +31 (0) •Jacqueline Slats – Nationaal Archief Programmamanager e-Cultuur tel: +31 (0)