E-DEPOT en digitale toegankelijkheid 19 oktober 2006

Welkom. GAR en Project E-depot. Thema vanmiddag: Digitale Toegankelijkheid. Geen depot zonder beschikbaarstellen. Discussie ter afsluiting. Noteer uw vragen op de kaartjes

PROGRAMMA 19 OKTOBER. Jantje Steenhuis Welkom en inleiding. Jan Kuipers, Klaartje Pompe E-depot: resultaten en plannen. Peter Horsman Digitale Toegankelijkheid. Hanno de Vries EAD en toepassing bij het Nationaal Archief. Ronald Grootveld, Peter van Wijngaarden, Het metadata model GAR en toegankelijkheid. Discussie

E-DEPOT en digitale toegankelijkheid resultaten en plannen Klaartje Pompe Jan Kuipers 19 oktober 2006

Waarom een e-depot? Urgentie in 2004:. Digital born archieven en collecties (foto’s, films, tijdschriften). Steeds meer gedigitaliseerde archieven en collecties. Definitie E-depot: ‘het geheel van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden waarmee het Gemeentearchief Rotterdam in staat is zijn digitale informatie te beheren en beschikbaar te stellen’. E-depot: meer nog E-archief

Uitgangspunten Gebruik bestaand onderzoek (OAIS ref.model, Depot 2000, Interpares modellen). Prototype met DSpace. Open standaards (ISAD (G), ISAAR (CPF), xml. Inzet van eigen medewerkers, breed in organisatie. Samenwerking met Archiefschool, archiefinstellingen. Leren en draagvlak krijgen

E-DEPOT 2004: DOEN!. Werkend prototype. Kennis en competenties bij medewerkers. Systeemontwerp. Procedures waarmee GAR digitale informatie kan beheren en beschikbaar stellen

E-DEPOT 2004: BUSINESS MODEL Beschikbaar Stellen Metadata Opnemen Bewerken Preservering,ABS/A, Atlantis Metadata systeem Zoeken & Raadplegen Digitale Balie I-objecten Bewaren Besturing en controle (beheer)

GAR E-DEPOT: modules. Opnemen, ook Quarantaine. Depot. Beschrijven (metadata) en Preservering. Beschikbaarstellen en Raadplegen

Deelprojecten E-depot 2005 ‘island hopping’ Websites Data- bases Bulk/ Metadata Multi- media Digitale Balie Hard- & Software Systeem- documen -tatie Proce- dures Relaties met archief- vormers Digitale Duurzaa mheid Ontwikkelen Ontwerpen Veranderen/ Beleid

Resultaten Open standaards en referentiestandaarden. Metadatamodel: toepassing ISAD (G) en ISAAR (CPF), XML. Gebruik bestaande applicatie-architectuur – stoppen met DSpace. Organisatieverandering: lerende organisatie. Organisatiemodel: maximale integratie. Een e-depot voor alle digitale objecten. Migratie/ emulatie waar nodig. Samenwerking met andere instellingen

Plannen E-depot. Vanuit breedte naar realisaties in productie in Prioriteit op:. Opslag. Metadata. Digitale balie

Projectdoelen Opslaan Operationele opslag Quarantaine Extractie metadata Preserveren

Projectdoelen Opslaan Operationele opslag Quarantaine Extractie metadata Metadata Bewerken Prototype Export uit beheersystemen Preserveren

Zoeken Projectdoelen Opslaan Metadata Bewerken Prototype Export uit beheersystemen Preserveren Digitale balie Raadplegen Prototype Definitief ontwerp Zoeken Navigeren

Projectdoelen Zoeken Opslaan Metadata Bewerken Preserveren Digitale balie Raadplegen Prototype Definitief ontwerp Zoeken Navigeren

Vragen