EAD en het DTNA-project. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 In deze presentatie Wat is EAD ? Wat doet het NA met EAD ?

Presentatie over: "EAD en het DTNA-project. Presentatie DTNA 19 oktober 2006 In deze presentatie Wat is EAD ? Wat doet het NA met EAD ?"— Transcript van de presentatie:

1 EAD en het DTNA-project

2 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 In deze presentatie Wat is EAD ? Wat doet het NA met EAD ?

3 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Klassiek Inleiding geschiedenis archiefvormer geschiedenis archiefbeheer aanwijzingen voor de gebruiker etc. Inventaris Bijlagen Concordanties Organigrammen Ordeningsplan etc.

4 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 ISAD(G): multi level description

5 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 1939Briefwisseling met Schermerhorn. 19451 omslag Schenking van het Prins Bernhard Fonds, 2005.

6 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 1939 Briefwisseling met Schermerhorn 1945 1 omslag Schenking van het Prins Bernhard Fonds, 2005.

7 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 143C Compte du recouvrement fait pur le compte du Comité des Colonies Occidentales de la République Batave 21 Floréal an II 1 stuk

8 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Presentatie in leesbare vorm Stylesheet #1 Stylesheet #2 XML document html pdf

9 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 HTML: hele inventaris

10 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 HTML: alleen de blokgegevens

11 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 PDF

12 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Waarom xml ? Scheiding opslag en presentatie Stabiel (digitale duurzaamheid) Open source, open architecture Ontwikkeld door W3C Uitwisselingsstandaard Interoperabiliteit

13 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Waarom EAD ? XML Sluit aan bij internationale archiefstandaarden Open standard, beheerd door Library of Congress (VS) Nederland vertegenwoordigd in EAD-werkgroep In de praktijk dé standaard voor digitale toegangen Wereldwijde toepassing

14 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 De facto standaard Verenigde Staten Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië... Frankrijk, Duitsland, Polen, Zweden, Zwitserland, Italië, België … Nederland archiefdiensten bibliotheken musea zorgdragers

15 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Toegangenapparaat op de studiezaal

16 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Op de kamers van medewerkers

17 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Modern …

18 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 19 e -eeuws …

19 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 doosgewijs …

20 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 handgeschreven aanvullingen …

21 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 slechte kopieën …

22 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 DTNA: Digitale Toegangen Nationaal Archief Digitalisering van het hele toegangenapparaat Beheersomgeving Aansluiting op logistiek beheerssysteem ABS/Archeion Publicatieomgeving Onderdeel van de “virtuele studiezaal”

23 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Werkvoorraad 100 km archief 2,2 miljoen objecten 6.000 toegangen, variërend van 1 - 200.000 inv.nrs.

24 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Soorten toegangen 4026klassieke inventarissen 1580Burgerlijke Stand 253institutionele toegangen 314nog niet geïnventariseerd 66DTB’s en gaardersarchieven 354Nadere toegangen

25 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Klassieke toegangen 4026 toegangen hiervan 1543 al in digitaal format overige 2483 alleen papieren versie

26 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Onderdelen van een toegang

27 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 stap 1: blokgegevens

28 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 stap 1: blokgegevens

29 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 stap 1: blokgegevens

30 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Koppeling ABS/Archeion - DTNA database Synchronisatie module xml- document xml database overschrijven ja / nee ?

31 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Stap 2: conversie van de inleiding bestaande inleidingen niet conform ISAD(G) inleidingen overtypen in Word vervolgens opknippen conform ISAD(G) plakken in formulier abstract toegevoegd conversie naar EAD

32 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Het zgn. “pre-dsc” formulier

33 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Stap 3: conversie van de inventaris indien beschikbaar in digitaal format “regular expressions” conversie door middel van speciale scripts indien alleen papieren versie beschikbaar óf overtypen in Word óf direct invoer in EAD

34 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Regular expressions 1939Briefwisseling met Schermerhorn. 19451 omslag Schenking van het Prins Bernhard Fonds, 2005.

35 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Soms expressions niet herkend door script

36 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Invoer in EAD; codeer-instructies

37 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 Garanties voor de toekomst Leverancies leveren toegangen in EAD PWAA:EAD export uit MAIS-Flexis CAS:EAD export uit database EAD Editor voor mutaties voor het maken van kleine toegangen ter beschikking van anderen

38 Presentatie DTNA 19 oktober 2006 DTNA producten voor andere archiefdiensten Richtlijnen EAD-gebruik Stylesheets Synchronisatie-module Editor voor mutaties / nieuwe toegangen Controle tool EAD productiecentrum Zuid-Holland