Algemene ledenvergadering 10 maart 2011

Agenda Opening / welkom Notulen ALV 2010 Jaarverslag 2010 Ontvangsten 2010/2011 / Uitgaven 2010/2011 Verslag kascontrole commissie Benoeming nieuw lid van de kascontrole cie Bestuurssamenstelling Bestuursactiviteiten Samenstelling commissies Afdelingsactiviteiten 2010 Ledenontwikkeling Communicatie Vooruitblik 2011

Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 11-03-2010 Jaarverslag 2010 Toelichting tijdens presentatie

Bestuurssamenstelling Functie Naam 1e termijn 2e termijn 3e termijn Voorzitter Frans Besselink Maart 2010 Secretaris Mieke van Ulden Penning-meester Ineke Hofman Maart 2007 Leden-administrateur Iet van de Berg Maart 2006 Maart 2011 Webmaster/ Digitalis Henk Mentink Bibliothecaris Wim Pullens Maart 2005

Bestuursactiviteiten Bestuursvergaderingen: 8 keer thuis, waarvan 2 gezamenlijk met activiteitencie (Pastorie OLV-kerk) Rayonvergaderingen: 3 keer bezocht door voorzitter Landelijke Algemene Ledenvergadering: 2 keer bezocht door voorzitter en secretaris 1 keer Stichting Natuur en Milieu: netwerkavond 50 jr. jubileum IVN Uitstapje bestuur en activiteitencie

Samenstelling commissies Activiteitencie: Berthy Schell Marijke Relker Jannie Benders Giny de Graaf (nieuw) Willy Zengerink (nieuw) Ieteke Bloem (nieuw) Kascie: Bert Braamhaar Tjitske Zijlstra Cor van der Meulen (reserve)

Afdelingsactiviteiten 2010 Diverse activiteiten georganiseerd: Excursies, lezingen, tuinenbezoek, tuinreis, workshop en ruilochtenden. Aantal bezoekers varieerde van 30 tot 115, gemiddeld 2 niet-leden, één keer 40 niet-leden bij kerstdemonstratie Open Tuinen Weekend (19 en 20 juni): 21 tuinen geopend, minder bezoekers (het weer, Vaderdag, voetbal en commotie rond Eigenzinnige tuinen?) Open tuinen dag (4 september)

Activiteiten 2010 (vervolg) Tuinreis Engeland Floralia: 2 dagen slecht weer, 1 lid geworven Bloemschikken: 2009-2010: 4 lesgroepen, 2010-2011: 5 lesgroepen Groene zondag: Niet deelgenomen bij gebrek aan menskracht (in 2011 wel deelname bij organisatie) Tuinclub 2: 8 uitstapjes georganiseerd

Ledenontwikkeling Stand 01-01-2010: 415 Stand 31-12-2010: 384, daling van 7,5% (landelijk 4,2%) Opzeggingen in 2010: 66 Aanmeldingen in 2010: 35 Gemiddelde duur lidmaatschap is 10 jaar In 2011 nog geen opzeggingen van leden die meer dan 3 jaar lid zijn. In 2011 nu al 12 opzeggingen waarvan 9 voor 1 jaar abonnee zijn, met wel kans op verlenging voor onbepaalde tijd Van de 384 leden komen er 214 uit Hengelo, 71 uit Borne en de rest uit andere omliggende steden en dorpen

De e-mail Flash Digitalis Communicatie Groene Boekje In 2010 4 keer verschenen, laatste twee keer minimaal, zonder advertenties Special voor het OTW 2010 Opgeheven eind 2010 Flash Digitalis In 2010 7 keer verschenen vanaf maart 2010 Oplage 211 per 31-12-2010 waarvan 26 naar niet-Hengelo leden, landelijk/regionaal bestuur, andere webmasters) en enkele niet leden De e-mail Flash Digitalis

Communicatie Website (vervolg) Wanneer voor het laatst bijgewerkt Start pagina, vanaf hier is alles te bereiken Klik hier om te zien wat het laatst is veranderd www.hengelo.groei.nl Klik hier om naar Lidy’s tuinblog te gaan Rechtstreeks naar het fotoalbum Rechtstreeks naar de agenda

Communicatie Website (vervolg) Klik hier voor de Dititalis uitgaven De laatste aanpassing op het web Elke week nieuw Gekozen tab

Communicatie Digitalis (vervolg)

Communicatie (vervolg) Het aantal unieke bezoekers van de site Het aantal keren dat de website bezocht wordt Jan U=651 – B=1355 Feb U=759 – B=1352 Communicatie (vervolg) www.hengelo.groei.nl

Vooruitblik 2011 Afdelingsactiviteiten (nu al bekend) Consumententoets 2 ruilbeurzen 6 lezingen Open Tuinen Weekend, 25 en 26 juni Groene zondag, 18 september Tuinreis Frankrijk (incl. voorlichtingsavond) 2 excursies Kerstdemonstratie Consumententoets

Vooruitblik 2011 (vervolg) Voorbereiding 50 jarig jubileum van 2012 Jubileumjaar extra activiteiten Officiële viering: Locatie Houtmaat Datum officiële viering 26 mei 2012 Receptie voor genodigden Tuinmarkt (Groene zondag) Drijvende bloemstukken Mits… Organisatie (Activiteitencie/Tuinclub/….) Trouwe leden (30-40 jr.)