Informatie-bijeenkomst voor deelnemers 18-01-2013 BP Well-lichtoptocht, Well, 11 febr 2013

Kengetallen 2010 2011 2012 2013 Creaties Angemeld 73 74 6 nieuw 16 nieuw Max deelname 60 Max. 60 toeschouwers 8000 10500 10000 ?

Vergunning: Intensieve samenwerking met alle partijen hebbe is halde Verzekering Deelnemers, tractor, eigenaar, publiek, eigenaars van woningen, organisatie, vereniging, bestuur(sleden), vrijwilligers Brand, ongeval, drank etc

Verzekering & aansprakelijkheid Goed gedekt de optocht in

verzekering Wettelijke aansprakelijkheid Wettelijke aansprakelijkheid motorrijtuigen Ongevallenverzekering Zorgplicht Samen veilig w.a. = als je anderen iets aan doet

1. Wettelijke aansprakelijkheid De vereniging, leden en vrijwilligers zijn verzekerd tegen W.A. via een bedrijvenpolis en een vrijwilligerspolis. Bezoekers en deelnemers van activiteiten vallen niet onder deze verzekeringen. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid via een eigen verzekering. (wettelijke aansprakelijkheid particulieren)

2. Wettelijke aansprakelijk- heid motorrijtuigen Alle motorrijtuigen dienen verzekerd te zijn tegen de wettelijke aansprakelijkheid als bedoeld in de Wet aansprakelijkheidsverzekeringen motorrijtuigen (WAM) Dit geldt ook voor tractoren, heftrucks, vrachtauto’s, eigen bouw en bijv. bromfietsen. Een aanhangwagen en eigenlijk alles wat achter het motorrijtuig hangt valt onder de verzekering van het trekkend voertuig. Bij ongevallen met een motorrijtuig zal nagenoeg altijd als eerste de aansprakelijkheidsverzekering hiervan aangesproken worden. De mogelijkheid bestaat voor de maatschappij om schade vervolgens te verhalen. Mogelijk dat de aansprakelijkheidsverzekering op dit voertuig nog aangeeft dat die traktor alleen verzekerd is voor landbouwdoeleinden. In dat geval dient een aanvullende aansprakelijkheidsverzekering afgesloten te worden.

3. Ongevallenverzekering Vereniging. De vereniging heeft een collectieve ongevallenverzekering voor haar leden en vrijwilligers afgesloten. Ook via de vrijwilligerspolis zijn vrijwilligers verzekerd tegen ongevallen. Deelnemers Deelnemers moeten zelf indien de wens daartoe bestaat een ongevallenverzekering afsluiten.

Zorgplicht Een organisatie, een vereniging maar ook een individu kan aansprakelijk gesteld worden voor schade aan derden Criterium: indien niet de te verwachten zorgvuldigheid in acht genomen is. Dit geldt voor een ieder. Indekken.

Voorwaarden voertuigen Geen reservevoorraad brandstof Geen open vuur Materiaal moet moeilijk brandbaar zijn, geen hooi of stro Voertuigen moeten voldoen aan wettelijke technische eisen Verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid (ook voor gebruik tijdens de optocht) Bestuurder moet vereiste rijbewijs en vaardigheid hebben (geen alcohol) Poederblusser van minimaal 6 kg Maximum afmetingen Voorzien van deugdelijke verlichting voor en achter ( buiten de optocht) Rondom afscherming tot op een hoogte van 20 cm vanaf het wegdek Deugdelijke bevestiging aggregaten

Voorwaarden deelnemers Bestuurders van voertuigen en leiders van dieren moeten voor hun taak bekwaam zijn; zij mogen niet beschonken zijn. Personen beneden de leeftijd van 16 jaar die aan de optocht deelnemen mogen geen alcoholhoudende dranken gebruiken Buiten de optocht mogen géén personen op de creaties vervoerd worden Vooraf overleggen kopie verzekeringspolis voertuigen.

5. Samen veilig De organisatie is verantwoordelijk voor de controle op de voorwaarden. Dit gebeurt vooraf door bezoeken bouwplaats en voor de start. Deelnemers nemen kennis van de voorwaarden en leven deze na. Deelnemers tekenen voor ontvangst voorwaarden.

aanmelden Website: www.maasjoerts.nl Volledig Eerlijk Uiterlijk tot drie weken van te voren: 20-1-2013

categorieën Enkeling Kleine groep Grote groep Wagen creatie met een enkele deelnemer ; Kleine groep loopgroep met 2 tot maximaal 7 deelnemers ; Grote groep loopgroep met 8 of meer deelnemers ; Wagen op een andere manier dan door menskracht aangedreven of voortbewogen creaties.

Wie doen er mee? De 40 beste van 2012 <link> Die geen gele kaart hebben Vanaf 19-1-13 op: www.maasjoerts.nl De 20 mooiste van de overige aanmeldingen Die zich tijdig hebben aangemeld Vanaf 30-1-13 op: www.maasjoerts.nl

controle Controleurs bezoeken alle creaties Maken vooraf afspraak met de groep Controle op kwaliteit en veiligheid contactpersoon aanwezig Chauffeur aanwezig

vooraf en achteraf Tijdens de optocht Controlepunten 5.2 nader toelichten: Aan groepen meegeven dat herkenbare personen van de groep langs de traktor blijven lopen; veiligheidshesjes aan Ook de ‘krathoogte-wagens’ die hieraan niet kunnen voldoen, die zijn verplicht om begeleiders herkenbaar met veiligheidshesje

Zaterdag 9-2-2013 afhalen van: Startnummer lempke Lichtblauw buukske Kaartjes lichtjesbal Laatste informatie Aanrijroute / opstellen / starten Veranderingen Minimaal 1 persoon vd groep aanwezig Bij voorkeur: chauffeur / contactpersoon Bij cafe-zaal Vink, Sterrenbos, Well

aandachtspunten Veiligheid: langs de tractor blijven lopen; veiligheidshesjes aan ‘krathoogte-wagens’ die hieraan niet kunnen voldoen, begeleiders herkenbaar met veiligheidshesje 5.2 nader toelichten: Aan groepen meegeven dat herkenbare personen van de groep langs de traktor blijven lopen; veiligheidshesjes aan Ook de ‘krathoogte-wagens’ die hieraan niet kunnen voldoen, die zijn verplicht om begeleiders herkenbaar met veiligheidshesje

Tot de start (1) Opstelschema / aanrijroute In lichtblauw buukske van wanroy / Papenbeek Kampweg / elsterendiek / Optochtcommissie aanwezig / herkenbaar Informatiepunt

Tot de start (2) Aanrijroute Opstellen Naar de start Noord Zuid ‘kleine’ creaties Grote creaties Vanaf 17.15 uur Op tijd = niet te laat / niet te vroeg Naar de start Vanaf 18.30 uur Om 18.45 uur startklaar

19:00 uur Vuurwerk Op de Buun Tot 19:11 uur start vuurpijl

route Route Lengte: 1935 mtr optocht 1935 / 60 = 32 mtr per creatie Gemiddelde creatie: 17 m Tussenruimte 15 m Aan de hand van de tekening

Kwaliteit (1) Kwaliteit in de optocht  meer publiek Meer publiek  meer deelnemers Meer deelnemers  meer keuzemogelijkheden Meer keuze: hogere kwaliteit Hogere kwaliteit  meer publiek etc

Kwaliteit (2) Kwaliteit: sfeerverlichting (o.a. kerstverlichting en gekleurde LED) meer dan alleen maar lichtslangen. Muziek dient op het onderwerp gericht te zijn evt. afgewisseld met carnavalsmuziek en is van een aanvaardbaar geluidsniveau. zichtbaar- gebruik van drank wordt sterk ontraden. snel een bouwlamp geplaatst of een lichtslang er over heen gegooid wordt niet toegelaten Geen Skihutten, zuipketen e.d. Kwalitatief hoogwaardige creaties krijgen een kwaliteitspremie.

Kwaliteitspremie (1) Premie afhankelijk van score (geboden kwaliteit) Premie afhankelijk van categorie Tijdig aangemeld Starten op de juiste plaats Voldoen aan geluids- en overige eisen Circa 2/3 e van deelnemers

Kwaliteitspremie (2) Premie score wagens grote gr kleine gr enkeling 176 - 200 120 90 60 151 - 175 70 40 126 - 150 50 20 0 - 125

Rekenvoorbeelden obv juryuitslag 2007 2008 Kwaliteitspremie (3) Rekenvoorbeelden obv juryuitslag 2007 2008

Jurering (1) Twee hoofdonderwerpen: Sfeer en totale indruk - Voor ieder hoofdonderwerp 10 punten Max. 20 pnt per jurylid Min. 10 juryleden Er wordt op meerdere plaatsen gejureerd Punten worden gemiddeld

Jurering (2) Sfeer: geeft de creatie sfeer in de lichtoptocht is de verlichting verzorgd, passend, functioneel is het trekkend voertuig aangepast is het een goed geheel

Jurering (3) totale indruk hoe is de totale indruk Presentatie muziek gedrag van de deelnemers Bijbehorende loopgroep

Jury Naast vakjury Publieksjury  publieksprijs weekendje CenterParcs “Limburgse Peel” in America

ontbinding kruising Elb. Franssenstr / Papenbeek Iedereen gaat naar R Richting vakgarage van Wanroy Een enkele gaat naar L (Buun) Gewenste afwijkingen? bij aanmelding aangeven

Na afloop Feestavend – lichtjesbal kaartjes – 3 euro (voorverkoop) Prijsuitreiking Snel, maar toch spannend Bekers en kwaliteitspremie

Eigen regio Helmond / Eindhoven Limburg Nijmegen/Arnhem Duitsland PR (1) Eigen regio Helmond / Eindhoven Limburg Nijmegen/Arnhem Duitsland

PR (2) Dorpsblaadjes Regionale kranten Radiospotjes Advertenties Posters Flyers Mond- op mondreclame

Diamantsponsor Hoofdsponsor Sponsor Subsponsor begunstiger sponsoring Diamantsponsor Hoofdsponsor Sponsor Subsponsor begunstiger

Flankerende activiteiten Opening: Vuurwerk lichtkogel eetkrömpkes- en drankkrömpkes (beej ’t opstelle) I-punt zakke-duuster Prissentatie joekskapellen / hofkapellen VIP-bijeenkomst

Rondvraag / sluiting Vragen ??

Veel bouwplezier en een geweldige optocht