Programma EduGuides-bijeenkomst woensdag 7 juni 13.00 uur Welkomstwoord 13.05 Kennismakingsronde 13.35 Opzet EDUCAUSE en rol van EduGuides & EduBlogger 14.30 Praktische reisinformatie 15.00 Pauze 15.15 Wiki gebruik en eerste vraagstellingen/aanpak 16.30 Vragen en afsluiting  

Wie is wie? (1) Inhoudelijk t/m eindredactie: Organisatie: Inhoudelijk t/m eindredactie: Marijke Hezemans, Hogeschool Utrecht, Eja Kliphuis, Hogeschool INHOLLAND Maarten van de Ven, Erasmus Universiteit Rotterdam Reisinformatie: Janny Wilkes, SURF Programmamanager: Petra Boezerooy, SURF

Wie is wie? (2) Begeleiden themagroepen en publiceren: Docentprofessionalisering, Petra Fisser, Universiteit Twente Nieuwe generatie digitale leeromgevingen, Keith Russell, Universiteit Utrecht Sociale software in leerprocessen, Liesbeth Mantel, Erasmus Universiteit Rotterdam Leren en lerenden, Yolande Spoelder, Vrije Universiteit Amsterdam Security, privacy and policy, vacature Edublogger, Gerard Dümmer, Hogeschool Domstad

Wie is wie? (3) Deelnemers uit Nederland: 11 organisatoren/Guides circa 5 presentatoren circa 50 overige deelnemers (gemiddeld 10 deelnemers per thema)

Opzet conferentie 2005: 7000 deelnemers, 1900 instellingen, 70 Nederlandse deelnemers 2006: Pre conferences: 9 okt. (1/2 of hele dag), apart inschrijven Conferentie: di 10 okt. t/m do 12 okt (feest op wo avond). Presentaties Workshops Round tables Poster sessies Bedrijvenmarkt

Thema’s conferentie Emerging Technologies and Practices Enterprise Information Systems and Services Information Resources, Digital Content, and Libraries Leadership, Management, Planning, and Partnerships Networking, Infrastructure, and Advanced Computing Security, Privacy, and Policy Teaching and Learning

Rol Eduguide (1) Voor de conferentie: probleemstelling (concept) formuleren: voor 7 juni a.s. zie vraagstellingen 2005 selectie maken relevante pre-conferenties selecteren sprekers en afspraak maken voor interview deelnemers eigen themagroep bellen, wijzen op ‘itinerary builder’ 14 september bijeenkomst: voorstellen aan elkaar, aanscherpen stelling

Rol Eduguide (2) Tijdens de conferentie: zondag tijdens social event: nogmaals afstemmen dinsdag lunch met Eduguides woensdag lunch met themagroep wijzen op direct maken verslagen interviews houden met sprekers publiceren verslagen/interviews tussen de middag met themagroep bij elkaar, uitwisselen laatste dag, wat viel op, suggesties verslag enz.

Rol Guide & Blogger (3) Na de conferentie: Kost relatief veel tijd! Het schrijven van artikel/analyse. Publiceren conceptverslagen op Wiki-site (voor 27 okt.) EduGuides werkoverleg rondom publicatie: 30 okt. 14.00 – 17.00 Actieve schrijfstijl (SURF-schrijfwijzer) Verwijzen naar verslagen en NL situatie (deelnemers, enz)

Rol EduBlogger Geven van impressies van het congresbezoek en de ‘aanloop’ erheen Bevragen van EduGuides en deelnemers over ervaringen Ondersteunen van interviews, zie voorbeelden bij 2005 en 2004. Schriftelijke evaluatie van gebruik EduBlog en wiki’s

EduTrip Wiki EduTrip wiki-website: wiki.edutrip.nl Beheer website: Peter Hermus, EUR Zelf aanmaken account via: wiki.edutrip.nl Vragen over wiki: Maarten Rechten: EduGuides krijgen rechten als ‘redacteur’ Bijdrage EduGuides: - Voor: aanleveren themabeschrijving (voor 20 juni) + selectie preconferenties - Tijdens: publiceren en aanmoedigen tot publiceren - Na: deelnemers aansporen laatste verslagen te publiceren.

Communicatie EduTeam Yolande, Vacature: Marijke Keith, Liesbeth: Eja Eerste aanspreekpunt voor: Yolande, Vacature: Marijke Keith, Liesbeth: Eja Petra, Gerard: Maarten Reisarrangement: Janny Wilkes Wiki: Maarten Dinsdag lunch EduGuides & Blogger Werkoverleg ivm publicatie in week 43 Digitaal afsprakenbord op Wiki

Communicatie themagroep Voor: - Intake groepsleden, attenderen op reis- en (pre)conferentie inschrijving + bijdrage voor ‘smoelenboek’ - Presentatie van probleemstelling tijdens voorbereidingsbijeenkomst - Overstap naar andere themagroep nog mogelijk Tijdens conferentie: - zondag: social event diner - woensdag lunchbijeenkomst met themagroep Na conferentie: laatste verslagen publiceren

Concept tijdspad publicatie Dinsdag 24 oktober Publiceren verslagen op wiki-site door de deelnemers Vrijdag 27 oktober aanleveren 1e concept hoofdstukken door de EduGuides & EduBlogger Week van 30 okt – 3 november gezamenlijke werk/overlegdag Eduguides & EduBlogger ten bate van hoofdstukken In de periode daarna, tot medio december Eduguide en EduBlogger werken het eigen hoofdstuk verder uit op basis van elkaars feedback

Vragen

Reisarrangement Bestemming: 07 - 14 okt, Dallas (Texas/VS) Keuze uit drie arrangementen Afwijkende reisdata: Janny Wilkes, SURF-secretariaat Social event en diner op zondag 8 oktober a.s. (facultatief) Inschrijven via: SURF-bijeenkomsten (voor 12 augustus a.s.) Deelnemers ‘in beeld’: smoelenboek reisdeelnemers op de Wiki Reisdocumenten: reisverzekering, paspoort en VISUM verantwoordelijkheid van reisdeelnemers zelf.

Reis EduGuides EduGuides moeten op heen- of terugreis meereizen met de groep SURF betaalt voor EduGuides het reisarrangement en social event diner rechtstreeks Social event (overdag) voor eigen rekening

Conferentie Inschrijven via conferentiewebsite: www.educause.edu/conference/annual/2006 Aparte inschrijving en betaling voor preconferenties (voor 20 sept aanmelden ivm vroegboekkorting) EduGuides: conference fee voorschieten en declareren bij SURF Persoonlijk programma samenstellen via conferentiewebsite

Werving EduTrip 2006 Websites: SURF bijeenkomsten www.edusite.nl wiki.edutrip.nl Attendering via: SURF-homepage, e-zines SURF Onderwijs Nieuws/SURFnet Nieuws/EduSite Nieuwsbrief, SURF Cahier en PCP’s ICT en Onderwijs Publiciteit binnen instellingen: via EduGuides & EduBlogger

PAUZE