Elementair computergebruik Brandweer Maldegem Olt. Goethals

Elementair computergebruik 14 mei 2004 Officieren (rappel) en onderofficieren

B. indien nodig : geluid aanzetten drukknop op de voet van de monitor 1. Pc aanzetten A. tiptoets op de pc zelf B. indien nodig : geluid aanzetten drukknop op de voet van de monitor C. indien nodig : monitor aanzetten tiptoets op de monitor zelf Geluid en monitor kunnen in waakstand staan en hoeven daarom niet altijd apart aangezet te worden !

2. Welkom bij Windows Druk op CTRL-ALT-DEL om te beginnen 3 toetsen tegelijkertijd indrukken

3. Aanmelden bij Windows Gebruikersnaam vul hier je initialen in (als je de vorige keer niet zélf was aangemeld moet je de initialen van je voorganger overschrijven) in kleine letters alle woorden van je familienaam en voornaam (eventueel aangevuld met het cijfer 2 – bv. ch2)

er werd tijdelijk een fictief wachtwoord ingesteld 3. Aanmelden bij Windows B. Wachtwoord er werd tijdelijk een fictief wachtwoord ingesteld op het einde van de initiatie wordt het gewijzigd de systeembeveiliging is erop gebaseerd ! 8 à 10 karakters wissel kleine letters af met cijfers en hoofdletters onthou het goed, schrijf het niet op, geef het niet door systeembeheerders kunnen wachtwoorden niet uitlezen, ze kunnen ze wél wijzigen (om een vergeten wachtwoord opnieuw te kunnen instellen)

moet in principe niet gebruikt worden 3. Aanmelden bij Windows Opties >> moet in principe niet gebruikt worden “Aanmelden bij :” altijd op INTRANET systeembeheerders kunnen een pc aanmelden zonder netwerk om de gebruikers van de pc te “onderhouden”

D. Aanmelden met inbelverbinding kan (nog) niet gebruikt worden 3. Aanmelden bij Windows D. Aanmelden met inbelverbinding kan (nog) niet gebruikt worden zal later gebruikt worden om de pc maximaal te kunnen blijven gebruiken bij netwerkonderbrekingen

A. Standaardinstellingen worden automatisch ingesteld 4. Windows welkom tune A. Standaardinstellingen worden automatisch ingesteld uw persoonlijke instellingen worden geladen de Office werkbalk wordt gestart de virusscanner wordt gestart de netwerkinstellingen worden geladen Outlook wordt gestart als er wat vertraging op het netwerk is kan het gebeuren dat Outlook opstart met de foutboodschap “kan uw persoonlijk adresboek niet openen” wacht een paar seconden en klik op opnieuw

A. Bestanden worden bewaard op het netwerk voor de veiligheid 5. Bestandsbeheer A. Bestanden worden bewaard op het netwerk voor de veiligheid virussen en backups worden centraal gecontroleerd voor het gemak bestanden kunnen op elke pc in het netwerk benaderd worden Op dataschijf L: wordt automatisch verbonden bij het opstarten

A. Publiek toegankelijk dus ook voor de brandweer bv. _Algemeen 6. Mappen A. Publiek toegankelijk dus ook voor de brandweer bv. _Algemeen lees bij gelegenheid eens de afsprakennota’s die ook voor de brandweer gelden Per dienst beveiligd probeer eens de map Archief te openen Per gebruiker beveiligd probeer eens de map vsa bij Brandweer te openen systeembeheerders kunnen rechten toekennen/wijzigen

hierin wordt automatisch je e-mail bewaard Data 7. Persoonlijke mappen A. Postmappen hierin wordt automatisch je e-mail bewaard Data kan door niemand anders gebruikt worden behalve door systeembeheerders geef logische en duidelijke namen aan je bestanden gebruik gewone schrijftaal niet te kort, niet te lang (b.v. Elementair computergebruik)

8. Gemeenschappelijke mappen A. Boomstructuur rangschik mappen volgens hoofdonderwerp geef namen die duidelijk zijn en voor iedereen begrijpbaar maak niet te veel mappen, probeer bestanden te catalogeren onder bestaande onderwerpen maak geen kopies van bestanden om ze op een andere plaats te zetten; niemand zal nog weten welke de juiste of de laatste versie is; gebruik een andere naam gebruik submappen, hou samen wat samen hoort en splits op wat apart hoort

9. Office (kantoortoepassingen) A. Word, Excel en Publisher zullen je gegevens automatisch proberen opslaan in je eigen datamap als je bestand voor iedereen (binnen de brandweer) toegankelijk moet zijn moet je het zélf in de correcte map zetten (hoger in de boomstructuur) PowerPoint Viewer kan alleen gebruikt worden om bestaande presentaties te bekijken en slaat dus geen bestanden op

A. Rapportering, personeel, materieel en wagenpark 10. AbiFire A. Rapportering, personeel, materieel en wagenpark (voorlopig alleen) raadplegen bijwerken (voorlopig) niet mogelijk voor specifieke en/of tijdelijke opdrachten kan dit gepersonaliseerd worden door een systeembeheerder Aanmelden zie Aanmelden bij Windows

kan gebruikt worden op alle pc’s 10. AbiFire C. Netwerkversie kan gebruikt worden op alle pc’s door maximaal 2 gebruikers tegelijkertijd dit aantal kan indien nodig verhoogd worden het is zeer belangrijk om na ieder (zelfs kortstondig) gebruik af te sluiten D. Beveiliging zie Wachtwoord bij Aanmelden bij Windows

10. AbiFire Wachtwoord wijzigen open een module en kies bij bestand “Wijzig wachtwoord …”

10. AbiFire Wachtwoord wijzigen tik je oud en je nieuw wachtwoord en klik OK klik OK op de boodschap, voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en klik OK sluit AbiFire

11. BIG A. Raadplegen op het internet gebruiker is voor iedereen psv43010 paswoord is voor iedereen po040104

12. Chemiekaarten Raadplegen klik OK

o.a. bevolkingsbestanden en begrotingsartikelen 13. Dynaview Raadplegen o.a. bevolkingsbestanden en begrotingsartikelen apart paswoord is vereist; kan gepersonaliseerd worden

Weerstation raadpleegbaar op internet 14. Victim DOS-toepassing Weerstation raadpleegbaar op internet http://www.maldegem.be/brandweer/weerstation.htm

15. Internet A. Raadplegen wordt gelogd, gescand en gefilterd

A. Collectief e-mailadres brandweer@maldegem.be (voorlopig worden) geen individuele dienst-e-mailadressen toegekend dienstchef.brandweer@maldegem.be beheert de gemeenschappelijke dienst-e-mailmap Postvak IN bij [Persoonlijke mappen] is leeg, behalve als je opdracht krijgt een e-mail van de map Brandweer naar je eigen Postvak IN te slepen om die van daaruit te behandelen en te bewaren Buitengaande e-mail van brandweer@maldegem.be wordt automatisch aangevuld met een disclaimer en moet steeds CC … aan de dienstchef gestuurd worden (dienstchef.brandweer@maldegem.be)

Wachtwoord is collectief = systeemwachtwoord 16. E-mail Beveiliging Wachtwoord is collectief = systeemwachtwoord wissen of wijzigen blokkeert de toepassing

C. Persoonlijk adresboek is collectief = systeemadresboek 16. E-mail C. Persoonlijk adresboek is collectief = systeemadresboek eigen e-mailadressen opslaan in Contactpersonen

17. Wachtwoord voor netwerk wijzigen A. Druk op CTRL-ALT-DEL Kies “Wachtwoord wijzigen …” Zie wachtwoord wijzigen bij AbiFire

18. Vragen ?