NVVL Jaarvergadering 2017 29 mei, Amsterdam

Agenda Agenda ALV 2018: Opening en vaststellen agenda Notulen algemene leden vergadering 2017 Jaarverslag 2017 Ledenontwikkeling Producten en Activiteiten van de NVVL in 2017 Financieel jaarverslag 2017 en begroting 2018 Bestuursamenstelling Conclusies over 2017 en ontwikkelingen 2018 Rondvraag

Notulen ALV 2017 Opmerkingen over notulen Algemene vragen of opmerkingen

Ontwikkeling ledenaantallen:   2016 2017 Lid NVVL Gratis lid NVVL 389 41 365 17 Totaal 431 382 Ledenaantal verder teruggelopen. Naast mogelijkheden om online contact te zoeken, is er nog steeds behoefte aan fysieke bijeenkomsten: dat moeten we als vereniging blijven benutten.

Activiteiten 2017 26 januari Rond de Tafel-sessie: Minder suiker: Hoe-zo? 12 juni Algemene Ledenvergadering en Bedrijfsbezoek bij La Trappe. 16 november Mini symposium ‘Hoe puur is puur 16 november uitreiking NVVL Scriptieprijzen En verder voorbereidingen programma VoedingNederland 2018, jurering Nederlandse inzending Ecotrophelia-award.

Producten 2017 Een speciaal deel op de website, alleen voor leden. Hierop hebben 146 leden een uitgebreid profiel ingevoerd (10 meer dan vorig jaar). Een LinkedIn groep als netwerkplatform (870 leden) @NVVL foodnetwork(150 volgers). NVVL- jaarprijs voor beste afstudeerscriptie (HBO en WO) Online presentaties van sprekers op NVVL symposia

Financieel jaarverslag 2017 Inkomsten in € Begroting 2018 Realisatie 2017 Begroting 2017 Contributie €20.000 €20.824 €21.000 Symposia - Rente €40 €43 €115 Diversen €100 Totaal Inkomsten €20.140 €20.867 €21.215

Financieel jaarverslag 2016 Uitgaven in € Begroting 2018 Realisatie 2017 Begroting 2017 Ledenadministratie € 5.000 € 5.165 € 4.000 Jaarprijs NVVL € 1.500 € 1.814 € 1.300 Website NVVL € 700 € 762 € 650 Secretariaat NVVL € 4.000 € 3.188 Bestuur / werkgroep € 1.000 € 491 € 3.000 Activiteiten voor leden € 15.000 € 18.684 € 15.000 PR-activiteiten € 0 € 5.000 Overig € 300 € 262 € 300 Totaal uitgaven € 28.500 € 30.366 € 33.250

Financieel Resultaat Realisatie 2017 Totaal inkomsten 20.867 Totaal uitgaven 30.366 Inkomsten-Uitgaven - 9.499

Bestuursamenstelling Het bestuur bestond in 2017 uit de volgende personen: Ad Nagelkerke – Voorzitter Elly Kaldenberg – Vice-voorzitter Maartje Geraedts – PR Commissaris Joy Leegwater – Penningmeester Marijke van Dooren – Secretaris   De werkgroep bestond in 2016 uit de volgende personen: Simone Broxks, Martine Jansen-van der Vliet, Marloes Kneppers, Debby Lautenbach, Annemarie Nijhof, Elke Ribbers-Jutten, Roos de Roo, Judith Rosenboom, Anke Schlatmann, Angela Severs, Mirjam Smit-van Hal, Inge Stoelhorst, Stephan Peters en Marieke van Zoggel.

Bestuursamenstelling Het bestuur bestond in 2016 uit de volgende personen: Ad Nagelkerke – Voorzitter Elly Kaldenberg – Vice-voorzitter Maartje Geraedts – PR Commissaris Joy Leegwater – Penningmeester Marijke van Dooren – Secretaris: Martine Boetje   De werkgroep bestond in 2016 uit de volgende personen: Simone Broxks, Martine Jansen-van der Vliet, Marloes Kneppers, Debby Lautenbach, Annemarie Nijhof, Elke Ribbers-Jutten, Roos de Roo, Judith Rosenboom, Anke Schlatmann, Angela Severs, Mirjam Smit-van Hal, Inge Stoelhorst, Stephan Peters en Marieke van Zoggel.

Meer binding en interactie bestuur en werkgroep Taakverdeling bestuur en werkgroep door terugloop in mensen en vergroten efficiëntie is aangepast. Gezamenlijk vergaderen. Eerst deel bestuursvergadering, daarna actief met werkgroep om activiteiten te organiseren en te brainstormen. Meer binding en interactie bestuur en werkgroep Kleine vaste kern vrijwilligers: is wel te weinig! verantwoordelijk voor alle PR/communicatie rondom de NVVL, dus ook voor de verschillende activiteiten. Het voorzitterschap voor de scriptiejaarprijs wordt weggehaald bij deze functie. : opstellen jaarplan activiteiten, verantwoordelijk dat de activiteiten volgens plan verlopen (coördineren, aanjagen, draaiboek bijhouden), schakel met werkgroep. De activiteitencoördinator bemoeid zich niet inhoudelijk met de activiteiten Voorzitter werkgroep: : verbinden, motiveren, planning werkgroepvergaderingen, schakel met activiteitencoördinator. De voorzitter werkgroep zal dus niet meer deelnemen aan bestuursvergaderingen

Conclusies over 2017 Aantal leden en activatie van de leden blijft een aandachtspunt Het wordt steeds moeilijker voor mensen om te participeren in het bestuur of in de werkgroep, resulterend in: Kleiner aanbod aan activiteiten Werven bezoekers voor bijeenkomsten kost meer tijd

Rondvraag Onze vragen zijn in ieder geval: Hoe vergroten we onze zichtbaarheid en verduidelijken we ons bestaansrecht? Hoe kunnen we efficiënter (meer) activiteiten organiseren en hoe wordt onze pool aan bestuurs- en werkgroepleden of vrijwilligers groter? Hoe werven we nieuwe leden?