Welkom op de Algemene Vergadering over 2018 13 maart 2019

Agenda – punt 1 Opening en mededelingen Verslag Algemene Vergadering op 21-04-2018 Verslag van het bestuur (secretaris) Financiën (penningmeester) Verkiezing bestuur Wat brengt 2019? Rondvraag Sluiting

1. Opening en mededelingen Voorstellen bestuur Presentielijst Vergaderstukken via website kunnen verkrijgen. Voor enkeling Agenda en Verslag 2018 op tafel. Reiskostenvergoeding

Agenda – punt 2 Opening en mededelingen Verslag Algemene Vergadering op 21-04-2018 Verslag van het bestuur (secretaris) Financiën (penningmeester) Verkiezing bestuur Wat brengt 2019? Rondvraag Sluiting

2. Verslag Algemene Vergadering 2018 Zijn er vragen over het verslag?

Agenda – punt 3 Opening en mededelingen Verslag Algemene Vergadering op 21-04-2018 Verslag van het bestuur (secretaris) Financiën (penningmeester) Verkiezing bestuur Wat brengt 2019? Rondvraag Sluiting

3. Verslag van het bestuur

Agenda filmverslag activiteiten De boekenkast van De Utrecht Nieuwjaarsbijeenkomst Bijeenkomst MS Amlin Bijeenkomst Utrecht Bijeenkomst Woudsend Bijeenkomst Rotterdam Bijeenkomst Amersfoort Bijeenkomst Belastingplannen Bijeenkomst Europeesche De Loden Loeki verkiezing

Agenda – punt 4 Opening en mededelingen Verslag Algemene Vergadering op 21-04-2018 Verslag van het bestuur (secretaris) Financiën (penningmeester) Verkiezing bestuur Wat brengt 2019? Rondvraag Sluiting

Agenda Financiën Staat van baten en lasten 2018 Balans Financiële Commissie Begroting 2019

Rekening baten en lasten (1) 2018 Begroting 2018 2017 Contributie 21.201 21.000 14.745 Partnerbijdrage 2.570 2.500 2.930 Sponsoring a.s.r. 66.266 77.200 75.181 Rente 10 14 Overige 13 Totaal baten 90.036 100.710 92.883

Rekening baten en lasten (2) 2018 Begroting 2018 2017 Bestuurskosten 3.092 4.250 3.202 Locatiecommissies 619 750 648 Communicatie 10.454 8.250 8.035 Locatiebijeenkomsten 40.768 57.000 55.351 Nieuwjaarsbijeenkomst 7.958 8.000 7.998 Bijeenkomsten overig 4.938 4.600 4.366 Toevoeging aan voorziening Jubilea 20.000 Diverse lasten 244 250 310 Totaal lasten 88.074 83.100 79.910 Resultaat 1.963 17.610 12.972

Agenda Financiën Staat van baten en lasten 2018 Balans Financiële Commissie Begroting 2019

Balans Activa 31-12-2018 31-12-2017 Passiva 31-12-2108 Bankrekeningen 79.511 57.443 Eigen vermogen 57.523 44.551 Te ontvangen 5 80 Jaarresultaat 1.963 12.972 Totaal eigen vermogen 59.486 Voorziening Jubilea 20.000 Vooruit ontvangen 30 Totaal activa 79.516 Totaal passiva

Agenda Financiën Staat van baten en lasten 2018 Balans Financiële Commissie Begroting 2019

Financiële commissie Verslag financiële commissie Benoeming financiële commissie 2019

Verslag financiële commissie Het woord is aan de heren: Bert Lanser Albert Corporaal

Verslag financiële commissie Benoeming financiële commissie 2019

Benoeming Financiële Commissie Herbenoeming als leden: Bert Lanser (aftredend in 2020) Albert Corporaal (aftredend in 2021) en benoeming als lid: Luc Schellings (aftredend 2022)

Agenda Financiën Staat van baten en lasten 2018 Balans Financiële Commissie Begroting 2019

Begroting 2019 (1) Baten Begroting 2019 2018 2017 Contributie 21.000 21.201 14.745 Partnerbijdrage 2.500 2.570 2.930 Sponsoring a.s.r. 86.500 66.266 75.181 Rente 14 Overige 13 Totaal baten 110.000 90.036 92.883

Begroting (2) Lasten Begroting 2019 2018 2017 Bestuurskosten 4.250 3.092 3.202 Locatiecommissies 750 619 648 Communicatie 9.250 10.454 8.035 Locatiebijeenkomsten 45.000 40.768 55.351 Nieuwjaarsbijeenkomst 24.000 7.958 7.998 Bijeenkomsten overig 5.000 4.938 4.366 Toevoeging aan voorziening Jubilea 10.000 20.000 Diverse lasten 200 244 310 Totaal lasten 98.450 88.074 79.910 Resultaat 11.550 1.963 12.972

Agenda – punt 5 Opening en mededelingen Verslag Algemene Vergadering op 21-04-2018 Verslag van het bestuur (secretaris) Financiën (penningmeester) Verkiezing bestuur Wat brengt 2019? Rondvraag Sluiting

Bestuursleden (1) Aftreedschema huidig bestuur: 2019 Gerard de Groot (penningmeester) 1e termijn (niet herkiesbaar) 2020 Betty Bohte (voorzitter) 2e termijn (niet herkiesbaar) 2021 Kees van Osnabrugge (secretaris) 2e termijn (niet herkiesbaar) 2022 Ralph Evegaars (2e secretaris) 2e termijn (niet herkiesbaar) 2022 Hans de Jongh (penningmeester) 1e termijn (herkiesbaar)

Bestuursleden (2) In 2019 is reglementair aftredend: Gerard de Groot 27 maart 2015 Bestuursleden (2) In 2019 is reglementair aftredend: Gerard de Groot Gerard stelt zich niet herkiesbaar Aangeven of zich “tegen-kandidaten” hebben gemeld.

27 maart 2015 Bestuursleden (3) Anticiperend op toekomstige opvolging en ter versterking van het bestuur, worden als nieuwe leden van het bestuur voorgedragen: - Arjen Gerritsen - Theo van Tergouw - Aad Tromp Aangeven of zich “tegen-kandidaten” hebben gemeld.

Agenda – punt 6 Opening en mededelingen Verslag Algemene Vergadering op 21-04-2018 Verslag van het bestuur (secretaris) Financiën (penningmeester) Verkiezing bestuur Wat brengt 2019? Rondvraag Sluiting

Wat brengt 2019? Nieuwjaarsfeest (al geweest, geslaagd, lekker eten) Enquête locatiebijeenkomsten Locatiebijeenkomsten a.s.r. senior, o.a.: interviews met mensen met interessante hobby’s, verslagen van activiteiten, de columns van de voorzitter, Bauke Rinsma en Sigrid Vegter In oktober weer een lezing over de Belastingplannen 2020 Een informatieve website Communicatieplan Beleidsplan … en 2020: Jubileum 300 jaar a.s.r. Mogelijk een nieuwe website. Hier iets over vertellen als er al een beslissing is genomen.

Agenda – punt 7 Opening en mededelingen Verslag Algemene Vergadering op 21-04-2018 Verslag van het bestuur (secretaris) Financiën (penningmeester) Verkiezing bestuur Wat brengt 2019? Rondvraag Sluiting

Rondvraag Vragen en/of opmerkingen

Agenda – punt 8 Opening en mededelingen Verslag Algemene Vergadering op 21-04-2018 Verslag van het bestuur (secretaris) Financiën (penningmeester) Verkiezing bestuur Wat brengt 2019? Rondvraag Sluiting

Dank voor jullie aanwezigheid Dank voor jullie aanwezigheid. Er is een borrel en een hapje in de Foyer (tegenover de vergaderzaal) Daarna een goede reis terug, wel thuis en tot ziens op een van de komende bijeenkomsten!!