Algemene Ledenvergadering 2016-2017 Note: Voor de volgende uitnodiging ALV nogmaals datum en tijdstip vermelden.

Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Jaarverslag 4. Begroting 5. Rondvraag/Afsluiting

Opening Oudervereniging Basisschool De Hofstee Doel: de goede relatie tussen ouders en school te bevorderen, op zodanige wijze, dat de werkzaamheden van de vereniging bijdragen aan het optimaal functioneren van het onderwijs Leden: Alle ouders, die de ouderbijdrage van hun kind(eren) hebben voldaan zijn automatisch lid van de oudervereniging Bestuur: Het bestuur van de OV wordt uitgevoerd door de ouderraad, bestaande uit minimaal 7 en maximaal 12 personen. Binnen de ouderraad zijn een voorzitter, secretaris en penningmeester aangewezen, het dagelijkse bestuur

Mededelingen Notulen vergaderingen OV Notulencommissie Kascontrole commissie Note: Corné Mol leest de notulen door en zal accorderen. Vervolgens zullen notulen/presentatie op de site worden geplaatst. Daar er niet voldoende mensen aanwezig waren voor de kascommissie heeft de Ouderraad besloten hier 2 ouders voor de benaderen.

Jaarverslag Vanaf dit schooljaar zal de ouderraad zorgdragen voor een jaarverslag, welke, voorafgaand aan elke ALV, via de nieuwsbrief/website gedeeld zal worden. Binnen dit jaarverslag zal een korte impressie worden gegeven van de verschillende werkgroepen, die we binnen een schooljaar kennen. > Sinterklaas > Kerst > Carnaval > Pasen > Sportevenementen (schoolvoetbal – en schoolhandbaltoernooi) > Sportdag en sponsorloop > Avond 4 daagse > Groep 8 cadeau > Schoolreis

Jaarverslag (financieel)   Inkomsten: Begroting: Overzicht: 2015-2016 Ouderbijdrage: € 7.435,00 € 7.665,00 Bestuur bijdrage: € 435,00 Directie bijdrage: € 200,00 € 206,50 A4Daagse bijdrage: Rente: € 50,00 € 34,24 Kasgeld Saldo 2015-2016 Overige: Totaal: € 8.320,00 € 8.540,74 Uitgaven: Sinterklaas € 3.000,00 € 3.005,12 Kerst € 300,00 € 206,35 Carnaval € 250,00 € 190,00 Pasen € 150,00 € 177,93 Sportdag € 195,07 A4-dgs € 450,00 € 346,34 Sportevenementen € 39,36 Schoolkamp € 400,00 Cadeau Groep 8 € 420,00 € 413,00 Schoolreis € 1.400,00 Schoolfeest Duurzame mat. € 214,66 Representatie € 600,00 € 485,28 Administratie € 484,00 Kosten bankzaken € 215,91 Reservering extra kosten € 650,00 Totaal € 7.773,02 € 767,72 Saldo spaarrekening september 2016  €6.948,05 Saldo lopende rekening 7 oktober 2016  €7.252,57  

Begroting Inkomsten: Begroting: Overzicht: 2015-2016 2016-2017   Begroting: Overzicht: 2015-2016 2016-2017 Ouderbijdrage: € 7.435,00 € 7.665,00 € 7.973,28 Bestuur bijdrage: € 435,00 € 450,00 Directie bijdrage: € 200,00 € 206,50 A4Daagse bijdrage: Rente: € 50,00 € 34,24 € 25,00 Kasgeld € 23,57 Saldo 2015-2016 € 767,72 Overige: Totaal: € 8.320,00 € 8.540,74 € 9.639,57 Uitgaven: Sinterklaas € 3.000,00 € 3.005,12 € 3.290,00 Kerst € 300,00 € 206,35 € 500,00 Carnaval € 250,00 € 190,00 Pasen € 150,00 € 177,93 Sportdag € 195,07 A4-dgs € 346,34 Sportevenementen € 39,36 Schoolkamp € 400,00 € 520,00 Cadeau Groep 8 € 420,00 € 413,00 € 364,00 Schoolreis € 1.400,00 € 1.890,00 Schoolfeest € 1.260,00 Duurzame mat. € 214,66 € 350,00 Representatie € 600,00 € 485,28 Administratie € 484,00 Kosten bankzaken € 215,91 € 225,00 Reservering extra kosten € 650,00 Totaal € 7.773,02 € 10.649,00 € -1.009,43

Jaarverslag (financieel)/ Begroting Note: Jaarlijks wordt er een begroting gemaakt voor de vieringen/festiviteiten, die, vanuit de gezamenlijkheid tussen RKBS de Hofstee en de Oudervereniging De Hofstee, worden georganiseerd. Hierover zal jaarlijks, middels het financiële jaarverslag, verantwoording over worden afgelegd richting de leden tijdens de ALV. Bepaling van een wijziging van de ouderlijke bijdrage zal ook tijdens de ALV belegd worden. De Ouderraad heeft besloten om de reservering van gelden te laten slinken. En dit geld aan te wenden voor het, om-het-jaar, organiseren van een schoolfeest. Dus ene jaar bijdrage aan schoolreisje en andere jaar bijdrage aan schoolfeest. De precieze besteding en invulling van zo’n schoolfeest moet nog vorm krijgen. Daarnaast reserveren we jaarlijks ook geld om op termijn wederom een investering te kunnen doen in de aankoop van nieuwe school T-shirts. Dit jaar kopen we een aanvulling op de huidige shirts, maar toekomstig zal dit ook weer een keer in z’n geheel moeten worden vervangen.

Rondvraag/afsluiting