Nieuw subsidiesysteem voor afdelingen November 2016
Aanleiding Zoektocht betere manier om onze basisprincipes te hanteren: Koken kost geld Loon naar werken
Doel van de vernieuwing 1 subsidiesysteem gericht op: Ondersteunen van de werking Belonen en waarderen van de inzet Beperken van de administratie Transparantie
Uitgangspunten Budget behouden Bedrag in verhouding tot ledenaantal Actiever meer ondersteuning Minder administratie Link met aanbod aan leden en gezinnen Meetbaar Duidelijk verslag bij uitbetaling
De subsidiestroom toegelicht Oud Nieuw SCW Leden SCW- toelage op basis van punten Forfait op basis van leden Werkingstoelage op basis van punten
De subsidiestroom toegelicht Bestaat uit SCW- toelage op basis van punten Forfait op basis van leden Werkingstoelage op basis van punten Jaarpunt Organisatorpunt Partnerpunt Basis-toelage per betalend lid Wervings-toelage per nieuw lid Centrale gegevens over dienst-verlening Leden-evolutie ≥ Afdeling : Bestuurs-vergaderingen communicatie met leden bonnenboekje
De puntentelling in een oogopslag Activiteit/dienst Wat wordt gemeten? Aantal punten Wie levert gegevens aan? Activiteit/dienst Ledenaantallen stijging of behoud betalende leden 1 Brussel Communicatie bezorgd door afdeling aan leden (ledenbladen, uitnodigingen, nieuwsbrieven,…) 3 Afdeling Kinderoppasdienst waar leden terecht kunnen voor informatie (website, Facebook of blog) Gezelschapsdienst hebben van Gezelschapsdienst aantoonbare communicatie over Sparen Verkooppunt omzet in verhouding tot aantal leden Bedeling bonnenboekje verdelen van de bonnenboekjes aan leden Kortingskaarten aanbieden van kortingskaarten aan leden via de afdeling Bestuurs- vergaderingen Bestuurs-vergaderingen Geboortegeschenk aanvragen van geboortegeschenken via gewest Maximum totaal 15
Tijdsplanning December 2016 Januari 2017 Januari 2017 tot juni 2017 Communicatie met de afdelingen: voorzitter, secretaris, administratie SCW Richtdatum: 15/12 november: 1e uitbetaling basistoelage en wervingstoelage december: 2e uitbetaling Januari 2017 Afwerken activiteiten 2016 Invoeren jaarplanning 2017 Invullen gegevens Richtdatum: 20/01 Januari 2017 tot juni 2017 Toevoegen van gegevens vanuit ‘ het centrum’ Richtdatum: 01/07 februari: 3e uitbetaling Juli 2017 Gegevens afsluiten Ledenaantallen voor 2017 gekend Richtdatum: 01/07 Rapport klaar Overzicht en berekening naar alle afdelingen Richtdatum: 20/07 uitbetaling overige vanaf 20/07
Bedankt voor je aandacht