Digitale aangifte overlijden

Aanleiding Aantal crematoria 9 (12) Aantal gemeenten 308 Aantal dienstenleveranciers burgerzaken 4

Aanleiding

Kengetallen Gemiddeld 49 % ziekenhuis 22% rust/verpleeghuis 26 % thuis 3% elders 94 % sterft een natuurlijke dood

Historiek 2011 Fedict Analyse en opzet 2014 Corve Vlaanderen doet een aanzet 2014 VNOC/Pontes stakeholders overleg 2015 V-ICT-OR / VNOC/ Vlavabbs starten WG 2016 AIV stapt mee in voor MAGDA en analyse 2016 VO geeft geen budget voor realisatie 2016 eHealth stapt mee in, doorbraak 2017 V-ICT-OR/Pontes samen met Funebra/VARU Juni 2017 Pilot start

Piloten Lier Bonheiden Roeselare Antwerpen Brasschaat Aalter

Partners V-ICT-OR Informatie Vlaanderen VNOC (Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria) FedICT Gemeenten Vlavabbs Uitvaartondernemingen: Funebra (nationaal) Uitvaartunie Vlaanderen (Vlaams) Agentschap Zorg & Gezondheid FOD Economie – AD Statistieken eHealth Dienst Administratieve Vereenvoudiging Agentschap Binnenlands Bestuur

Een complex administratief proces Beëdigde arts Naasten Arts Uitvaartondernemer Gemeente van overlijden Gemeente van woonst Crematoria

Digitalisering & Procesvereenvoudiging Doelstelling: Efficiënt en effectief proces Maximale digitalisering Papier vermijden Verhoogde beschikbaarheid van gemeentelijke dienstverlening Wegwerken van onnodige administratieve lasten bij zowel de uitvaartondernemer als de lokale besturen Snellere aflevering van documenten Tijdswinst Een generiek en gebruiksvriendelijk systeem Maximale digitale afname

Digitalisering & Procesvereenvoudiging Aanpak: Co-creatie: publiek-private samenwerking User-centric: capteren van gebruikersinzichten- en behoeften

Juridische knelpunten Voor digitalisering: Handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand op het verlof tot crematie, Complex overlijdensattest Om bepaalde persoonsgegevens digitaal door te sturen zijn bijkomende machtigingen nodig Ondertekening akte van overlijden door de aangever Voor procesvereenvoudiging: Opvraging laatste wilsbeschikking Bijkomend medisch attest bij aanvraag tot toestemming voor crematie

Juridische knelpunten Federale regelgeving Vlaamse regelgeving Koninklijk Besluit 17/6/1999 Burgerlijk wetboek … Decreet 16/1/2004 …

Een nieuw proces Arts E-Health Naasten Gemeente van begraven Gemeente van overlijden Gemeente van woonst Uitvaartondernemer Crematoria Beëdigde arts

Stappenplan Voorjaar 2017 Fase 1 Applicatie uitvaartondernemers wordt gebouwd Webinterface voor lokale besturen en crematoria Juni 2017 Fase 1b Piloot Najaar 2017 Fase 2 Automatisch inlezen/versturen uit burgerzaken applic. Sept 2017 Fase 3 Concessie module en koppeling begraafplaatsenadmi Sept 2017 Fase 4 Aansluiting statistieken Agentschap Zorg en FOD Econ Najaar 2017 Fase 5 Voorbereiding aansluiting e-Health op RR 2018 Fase 6a Arts via eHealth aangifte doen Jan 2019 Fase 6b Arts “verplicht” via eHealth – “stroken vervallen”

Vraag & antwoord Johan Van der Waal (V-ICT-OR) johan.vanderwaal@v-ict-or.be