Vastgoeddatabank van de Vlaamse overheid Stand van zaken en correcte rapportering Congres VEA - 28/04/2014 – Hendrik Consciencegebouw Sabrina Prieus, Team Vastgoedbeleid, Het Facilitair Bedrijf

Voorstelling Technische projectleiding Inhoudelijke projectleiding Vastgoeddatabank Sabrina Prieus Expert Algemeen Vastgoedbeleid Het Facilitair Bedrijf, Afdeling Vastgoed Boudewijngebouw Technische projectleiding Vastgoeddatabank Marc Deleu GIS & Datawarehouse Departement Bestuurszaken, AMC Boudewijngebouw Opdrachtgever: Minister Bourgeois, Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, bevoegd voor het patrimoniumbeheer Dhr. Lathouwers Luc, secretaris-generaal Departement Bestuurszaken Dhr. Geets Frank, administrateur-generaal Het Facilitair Bedrijf 21 september 2018 2

Agenda Vastgoedbeleid Vastgoeddatabank Vastgoedrapportering Vastgoedinvoermodule Nieuwe invulvelden mbt EER Planning/Timing

1. Vastgoedbeleid De overheid als geheel en per entiteit streeft als goede huisvader met haar maatschappelijk vastgoed een zo hoog mogelijk maatschappelijk rendement na met aandacht voor zowel een financieel rendement als een kwalitatieve voorbeeldrol op het vlak van duurzaamheid, innovatie en kwaliteit. 21 september 2018 4

1. Vastgoedbeleid: uitdagingen Inventaris van het Vlaams vastgoed: vastgoeddatabank en vastgoedrapportering Organisatiebreed portefeuillebeheer Standaarden en instrumenten Interne vastgoedmarkt Gebiedsontwikkeling en goed opdrachtgeverschap Vastgoedprocessen afstemmen Marktgeoriënteerd en financieel transparant vastgoed Meten is weten! Op basis van een goede vastgoeddatabank worden opportuniteiten makkelijker gedetecteerd en kan er (gezamenlijk) worden gewerkt aan het grijpen ervan. Door een goed portefeuillebeheer op het niveau van de Vlaamse overheid worden de middelen van de belastingbetaler zo efficiënt mogelijk beheerd met het oog op een optimale publieke dienstverlening. 21 september 2018 5

2. Vastgoeddatabank Een performante database van de onroerende goederen van de Vlaamse overheid Up to date houden info Correcte vastgoedrapportering Monitoring evolutie & beleid Transparantie & kennisuitwisseling … Een performante database van de onroerende goederen van de Vlaamse overheid Die toelaat om de info up to date te houden … 21 september 2018 6

2. Vastgoeddatabank Input vanuit… Resultaat… 44 entiteiten van de Vlaamse overheid DVO, EVA’s, IVA’s met en zonder RP 2 rollen per entiteit 1 vastgoedverantwoordelijke 1 of meerdere databeheerder(s) vastgoed Resultaat… VGverantwoordelijke: Verantwoordelijke vastgoedbeleid entiteit én de link met het algemeen vastgoedbeleid Vo-breed Databeheerder VG: Nakijken, invullen, up to date houden gegevens in de vastgoeddatabank 2.630 gebouwen > 81.000 percelen

3. Vastgoedrapportering Via internet (publiek) www.bestuurszaken.be/vastgoed 1. Webkaarten Geocodering van data + info tot op detailniveau (perceel en gebouw) 2. Vastgoedwijzer Algemene kerncijfers op niveau Vlaamse overheid 21 september 2018

3. Vastgoedrapportering Via Extranet Vlaamse overheid (niet publiek) 3. Grafieken / dashboards Algemene kerncijfers op niveau Vlaamse overheid + tot op detailniveau 4. Rapporten op maat Data op detailniveau 21 september 2018

4. Vastgoed invoermodule Doel? Nakijken en aanvullen gebouwinformatie in de vastgoeddatabank (http://vastgoed.vonet.be) Toegang? Enkel databeheerders vastgoed (= bewaarders datakwaliteit) Enkel via login Vragen module? vastgoed@vlaanderen.be 10

4. Nieuwe versie invoermodule Waarom? Opmerkingen van databeheerders mbt functionaliteit Verbeteren van de datakwaliteit Vragen vanuit beleidsmakers Energie-efficiëntierichtlijn (EER) … Verbeteren van de datakwaliteit door bijkomende vragen te stellen, invulvelden anders te organiseren en zo onduidelijkheden te vermijden. Voortschrijdend inzicht. 11

4. Nieuwe invulvelden mbt EER Achtergrond: Energie-efficiëntierichtlijn (EER) 25/10/2012: “Elke lidstaat zorgt ervoor dat vanaf 1 januari 2014 jaarlijks 3% van de totale vloeroppervlakte van verwarmde en/of gekoelde gebouwen die eigendom zijn van en gebruikt worden door hun centrale overheid, wordt gerenoveerd om aan de minimumeisen inzake energieprestaties te voldoen die de betrokken lidstaat op grond van artikel 4 van Richtlijn 2010/31/EU (energieprestaties van gebouwen) heeft vastgelegd.” Vastgoeddatabank is de tool bij uitstek om gebouwgegevens aan te leveren Gronden tabblad verdwijnt, gegevens komen nu integraal van kadaster, wel met een delay van minstens 1 jaar. 12

Status basisgegevens 13

4. Nieuwe invulvelden mbt EER Wegens onvolledigheid vastgoeddatabank => Beslissing VR 13 december 2013: “alle entiteiten worden verplicht om jaarlijks voor 30 september de nodige gegevens voor alle gebouwen, minstens deze in eigendom en in gebruik van de Vlaamse overheid, aan te leveren aan de vastgoeddatabank en dit voor de totale bruikbare vloeroppervlakte, al dan niet gekoeld of verwarmd, energieprestatie of andere nuttige energiegegevens. Op basis van de stand van 30 september 2014 zal geëvalueerd worden of het noodzakelijk is om bijkomende verplichtingen op te leggen.” Gronden tabblad verdwijnt, gegevens komen nu integraal van kadaster, wel met een delay van minstens 1 jaar. 14

4. Nieuwe invulvelden mbt EER Obv de gegevens in de vastgoeddatabank zal het Vlaams Energie Agentschap (VEA) jaarlijks rapporteren aan de Europese Commissie => belang correcte en volledige gegevens! Gronden tabblad verdwijnt, gegevens komen nu integraal van kadaster, wel met een delay van minstens 1 jaar. 15

4. Nieuwe invulvelden mbt EER Definities & richtlijnen invulvelden: www.bestuurszaken.be/invoermodule-databank 16

4. Nieuwe invulvelden mbt EER 17

4. Nieuwe invulvelden mbt EER De gas- en elektriciteitsverbruiken worden rechtstreeks bekomen van de netbeheerders. (cfr. wijziging Energiedecreet van 8/05/2009 door Vlaams Parlement op 3/07/2013). Voor de correcte koppeling van verbruik aan het gebouw moet de koppeling met het EAN meternummer nagekeken worden. Stookolieverbruik moet wel nog jaarlijks manueel ingevuld worden. 18

4. Nieuwe invulvelden mbt EER 19

5. Planning/Timing vastgoed@vlaanderen.be Werkgroep vastgoed 06/07/2012 SOBO 10/10/2012 Werkgroep vastgoed 18/10/2012 Opleidingssessie vastgoednetwerk 9/11/2012 Invoermodule (R2) invulbaar op 16/11/2012 Vrije werksessies op 26/11,10/12, 14/12/2012, 4/01, 10/01, 17/01/2013 Opleidingssessie vastgoednetwerk 29/05/2013 Deadline invullen ontbrekende data 31/08/2013 Afwerken rapportering (zomer & najaar 2013) Herwerking website vastgoed (najaar 2013) Vastgoedwijzer2013 werd uitgegeven op 13/02/2014 Nieuwe versie invoermodule (april 2014) Opleidingssessies: 10/04, 28/04, 20/05/2014 Vrije werksessies: 20/05, 17/06, 17/07, 18/08, 22/09/2014 Afwerken energierapportering (voorjaar & zomer 2014) Deadline invullen ontbrekende data gebouwen 30/09/2014 Dataverwerking en datacleaning (najaar 2014) Vastgoedwijzer2014 wordt uitgegeven begin 2015 vastgoed@vlaanderen.be 20

Migratie nieuwe invoermodule 5. Planning/Timing 20/03/2014 18/04/2014 Migratie nieuwe invoermodule Ingave data (EER) 30/09/2014 Rapportering geeft statisch beeld op datum van 20/03/2014 tot midden juni 2014 20/03/2014 Mid juni 2014 21

Samenvatting Nieuwe versie invoermodule Vastgoeddatabank Nieuwe invulvelden mbt EER Ingave mogelijk vanaf 18/04/2014 Deadline = 30/09/2014 Door Databeheerder(s) Vastgoed Wie? Mail naar vastgoed@vlaanderen.be 22

Links en info Vragen Hartelijk dank! www.bestuurszaken.be/vastgoed vastgoed@vlaanderen.be Hartelijk dank! 23