Introductie tot yammernetwerk ‘Informatiemanagement Vlaamse overheid’ 6 november 2012

Om op te warmen Waar was je onlangs nog mee bezig op vlak van informatiebeheer?  groene post-it Noteer een probleem of vraag mbt informatiebeheer waar je nog mee worstelt  rode post-it Post-its en schrijfgerei voorzien Wij verzamelen de briefjes en clusteren snel (rood bij rood en groen bij groen, per kleur nog wat op onderwerp clusteren) Idealiter komt er iets uit dat al op yammer staat of dat we er direct op kunnen zetten 19 september 2018

Waarom? Gelijkaardige vragen en problemen Over beleidsdomeinen heen Succesvolle oplossingen worden actief gedeeld 19 september 2018

Waarom? 19 september 2018

Wat? informeel uitwisselen van informatie, kennis en ervaringen m.b.t. informatiebeheer bij de Vlaamse overheid stellen en beantwoorden van vragen door leden van het netwerk voeren van discussies op de hoogte blijven van lopende of afgewerkte zaken die mogelijk van belang zijn voor anderen Benadrukken dat de focus ligt op VO, maar dat het ook voor mensen van daarbuiten toegankelijk is 19 september 2018

Hoe? 19 september 2018

Belangrijk! Je bepaalt zelf wat je ziet Dit doe je door aan te duiden: Wie je wil volgen - Welke onderwerpen je wil volgen Welke documenten je wil volgen Hoe vaak wil je een mail ontvangen met updates …. 19 september 2018

Demo Berichten volgen: enkel van personen, onderwerpen, … die je volgt Search op informatiebeheersplan => volgen Werken met topics Documenten toevoegen => bijv search op handleiding Groepen aanmaken 19 september 2018

Hoe inschrijven? Via mail (STAP 1) STAP 1: Klik op ‘accept invitation’ Voor degenen die op VO-net zitten: Normaal gewoon toegang tot internet Andere: als ze de site openen, worden ze gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord in te geven. Die staan in een excel 19 september 2018

Hoe inschrijven? Via mail (STAP 2) STAP 2: Vul je gegevens aan en klik op ‘next’ 19 september 2018

Hoe inschrijven? Via mail (STAP 3) STAP 3: Voeg collega’s toe die je wil volgen en klik op ‘next’ Testen wat er gebeurt als je niets ingeeft of enkel mensen die geen lid zijn 19 september 2018

Hoe inschrijven? Via mail (STAP 4) STAP 4: Momenteel zijn er nog geen groepen aangemaakt, klik dus direct op ‘next’ 19 september 2018

Hoe inschrijven? Via mail (STAP 5) STAP 5: Voeg een foto toe en klik op ‘save en continue’ of klik op ‘skip’ 19 september 2018

Taal instellen Klik op de taal die je links onder ziet Een pop-up verschijnt Klik op de gewenste taal 19 september 2018

Je ‘kanaal’ vs hele netwerk Kanaal: enkel de berichten van personen die je volgt, over onderwerpen die je volgt, … Hele netwerk: alle berichten De interface (kanaal of netwerk) die automatisch opent, is afhankelijk van welke link je gevolgd hebt 19 september 2018

Je profiel wijzigen (STAP 1) Klik op je naam linksboven, en daarna op ‘edit profile’ rechts boven 19 september 2018

Je profiel wijzigen (STAP 2) Je kan bijvoorbeeld aangeven hoe dikwijls je berichten in je mailbox wil ontvangen. 19 september 2018

Je profiel wijzigen (STAP 3: het netwerk verlaten) Bij ‘Netwerken’ kan je per netwerk aangeven dat je een netwerk wil verlaten. 19 september 2018

Aanduiden wie je wil volgen Klik op ‘mensen’ Duid aan wie je wil volgen Tenzij je iedereen uit het netwerk wil volgen. Dan kan je ook altijd klikken op ‘hele netwerk’ ipv ‘home’ 19 september 2018

Aanduiden welke topics je wil volgen Klik op ‘toepassingen’ en dan ‘onderwerpen’ Klik op een voor jou relevant onderwerp Klik opnieuw op ‘volg’ 19 september 2018

Een bericht plaatsen Typ je bericht Voeg eventueel topics, bestanden of afbeeldingen toe. Opmerking: je kan naderhand niet meer bewerken of wijzigen. Je kan wel een bericht deleten en opnieuw plaatsen. 19 september 2018

Een topic toevoegen Enkele vuistregels: Een topic bestaat uit één term Ga na of er al een synoniem als topic gebruikt is Bij een nieuwe topic: gebruik een term die voor iedereen duidelijk is Je kan meerdere topics toekennen Opmerking: De admins volgen dit op om wildgroei te vermijden. 19 september 2018

Reageren op een bericht Klik in het antwoordvak Typ je antwoord Voeg bestanden toe en/of geef aan welke personen het bericht moeten krijgen 19 september 2018

Collega’s uitnodigen Klik op ‘toevoegen’ Voeg de e-mailadressen toe en klik op ‘toevoegen’ Opmerking: iedereen mag uitnodigen (focus: VO) 19 september 2018

Een persoonlijk bericht versturen: @ Typ @ en daarachter de naam van de persoon aan wie je het bericht wil richten Opmerking: iedereen uit dat netwerk of groep kan het bericht lezen, maar de geadresseerde ontvangt een persoonlijke verwittiging (inbox yammer) 19 september 2018

Een persoonlijk bericht versturen: inbox Open je inbox Duidt aan of je een privé-bericht wil sturen of iets posten in een groep Selecteer de bestemmeling, voeg een boodschap toe, klik op ‘send’. ! Verschil met vorige: enkel de geadresseerde ziet het bericht 19 september 2018

Groepen Binnen een netwerk kan je groepen vormen (bijv rond zelfde thema) Je kan je lid maken van zo’n groep Of zelf een groep opstarten Opmerking: aanmaken van groepen wordt opgevolgd door de admins om wildgroei te vermijden 19 september 2018

Zoeken Typ een zoekterm in de balk bovenaan Enter of klik op ‘see all results’ 19 september 2018

App’s Klik op ‘toepassingen’ Kies onderaan bij ‘all apps’ voor ‘yammer’ 19 september 2018

Rol administrators Volgen de focus van discussies op Stroomlijnen het toekennen van topics Voegen indien nodig zelf topics toe Volgen de aanmaak van groepen op … 19 september 2018

DUS Weet je niet goed hoe je een trash day organiseert? Zoek je interessante ervaringen op vlak van digitaliseringsprojecten? Woonde je een interessante studiedag bij? Wil je je ervaring delen rond het vernietigen van archief? …  Vraag het aan je collega’s op yammer! 19 september 2018

En nog Van COP Documentbeheer en Archivering naar Kennisnetwerk Informatiemanagement http://www.bestuurszaken.be/kennisnetwerk-informatiemanagement Voor andere vragen: informatiemanagement@bz.vlaanderen.be Dries: die link is te klein om leesbaar te zijn. 19 september 2018