Integratieproject Financiën Ambitie in verscheidenheid

Integratieproject Financiën Waarom? Uitdagingen Bevraging stakeholders Huidige structuur Hoe? IAO Ons Kompas Nieuwe structuur Planning en stand van zaken Integratieproject Financiën Inhoud

Integratieproject Financiën Waarom? Uitdagingen Bevraging stakeholders Huidige structuur Hoe? IAO Ons Kompas Nieuwe structuur Planning en stand van zaken Integratieproject Financiën

Waarom veranderen?

Waarom veranderen?

Bevraging stakeholders Departementshoofden COOF en collega’s OCMW Voorzitter en Schepen Financiën Secretarissen Eigen medewerkers Externe klankbordgroep

Werkpunten uit bevraging Meedenken met de business Meer adviseren i.p.v. controleren Meer maatwerk i.p.v. uniforme procedures Minder versnippering Uitdagende jobs

Huidige structuur OCMW Departement Financiën Directiesecretariaat Financiën Staf en boekhouding -Crediteuren - Boekhouding Ondersteunend Budgettering Debiteuren

Huidige structuur Stad Gent

Vaststelling en gevolgen

Integratieproject Financiën Waarom? Uitdagingen Bevraging stakeholders Huidige structuur Hoe? IAO Ons Kompas Nieuwe structuur Planning en stand van zaken Integratieproject Financiën

"We cannot solve our problems with the same thinking we used when we created them." We kunnen een probleem niet oplossen met de denkwijze die het probleem heeft veroorzaakt.

IAO principe 1: EENVOUDIG ORGANISEREN EN KLANT CENTRAAL

IAO principe 2: MEER AUTONOMIE VOOR DE TEAMS

IAO principe 3: NAAR COACHEND LEIDINGGEVEN

IAO principe 4: MINIMALE REGELS EN GEZOND VERSTAND

Ons kompas

Volledige “waardeketen”

Zelfsturende teams met actieve jobs Tevreden medewerkers Zelfsturende teams met actieve jobs

Toepassing IAO principes

Organisatiestructuur Financiën Pijler rond Duurzame SO&O, Publieke ruimte, vzw BIG, IVA Mob Financiën Pijler Persoon Ouderenzorg Sociale dienst en SVK – diensten Sociale dienst en SVK – cliënten Onderwijs, opv & jeugd, IVA Stedelijk Onderwijs Cultuur, sport & vrije tijd, AG's cultuur, Samenleven & welzijn, IVA Historische Huizen Financiën Pijler Ondersteuning HR, Financiën, vzw Sodigent, Lonen FM Bedrijfsvoering (incl belastingen) Financiën Pijler Veiligheidskorpsen Politiezone Gent, Hulpverleningszone Centrum Financiën Team- en Bestuursassistentie Bestuur, Teams Financiën Financieel beheerder TEAMS

Integratieproject Financiën Waarom? Uitdagingen Bevraging stakeholders Huidige structuur Hoe? IAO Ons Kompas Nieuwe structuur Planning en stand van zaken Integratieproject Financiën

Planning

Kanteling voorbereiden in de teams Kick off Inzicht in IAO Opleidingen in vaardigheden Processen toewijzen aan teams Processen verdelen onder teamleden Opleidingen in inhoudelijke kennis Inzicht in klant verhogen Teamontwikkeling: teamoverleg, teamcharter, teamherkenbaarheid … Systemen en infrastructuur ...

Teamontwikkeling

Wat betekent dit voor het OCMW? Integratie? Ja We doen samen wat samen nodig is Voorbeeld: consolidatie, software, geest van samenwerking, ... Herkennen we het OCMW nog? Ja Apart wat apart nodig is Voorbeeld: klantbenadering, procedurele afspraken, rapportering, kpi,…

Ambitie in verscheidenheid Departement Financiën Ambitie in verscheidenheid