Smart Region Visietraject Toekomstforum Halle-Vilvoorde Mathias Van Compernolle 20/12/2017

AANLEIDING

“Will the real Smart City please stand up?” Hollands, 2008

Aanleiding Waarom dit traject? Gebruik maken van huidig momentum: boek ‘Smart Cities’ Pieter Ballon, het Smart Flanders programma van de Vlaamse Regering, VLAIO-oproep, … Internationale tendensen en onderzoek wijzen op belang van samenwerking: quadruple helix Versnippering tegengaan, level playing field, vanuit eigen sterkten gezamenlijk oplinken naar andere initiatieven → Slimme regio-aanpak

Waar beginnen?

VISIE!

AANPAK

Aanpak Samenwerking als doel én methode Co-creatieve aanpak om collectieve problemen aan te pakken Aandacht voor kleine gemeenten én grote uitdagingen Doel: samen tot een gedragen visie en actieplan voor de gehele regio te komen

Projectverloop

1. Strategisch overleg met stuurgroep Inhoudelijke en praktische afspraken Overleg met Toekomstforum over inhoudelijk en praktisch verloop Samengesteld door Toekomstforum met uiteenlopende vertegenwoordiging 6 samenkomsten gedurende het project

2. Omgevingsanalyse Inlezen en bevragen Oriëntatie, doornemen reeds opgedane kennis, linken huidige intentieverklaring, … Geen alomvattende doorlichting van de markt Korte bevraging rond visie en samenwerking

3. Kennismakingssessie Inspiratie en eerste ideeën Inspirerende sprekers, (inter)nationale voorbeelden, ideeën delen, … Eerste zicht op belangrijke thema’s en domeinen voor de regio uit de bevraging In kaart brengen standpunten slimme regio concept

4. Ontwikkeling visie slimme regio Conferentie-stijl Interne conferentie met burgemeesters, beleidsmakers, secretarissen en administratie Rotatiesysteem om verschillende slimme regio topics te behandelen, afbakening thema’s of domeinen die in het project verder aan bod komen Doel: overzicht op belangrijkste uitgangspunten

5. Stakeholder-identificatie en -bevraging Welke externe actoren? Welke stakeholders dienen bevraagd te worden, irt de geïdentificeerde thema’s en wat is hun visie op het slimme regio concept? Max. 10 interviews als externe input op de visie Exploratie mogelijke rol Toekomstforum tav deze actoren

6. Visie-alligneringsworkshop Tot een gezamenlijke visie komen Op basis van alle verzamelde input worden gesprekspunten geïdentificeerd In een stakeholder-workshop worden de belangrijkste conflicten besproken om tot een aantal scenario’s voor oplossingen te komen Co-creatief aan consensus bouwen

7. Visietekst en meerjarenplan Gedragen tekst Visietekst als verwerking van alle verzamelde input, gelinkt aan mogelijke actiepistes Leidende principes voor de regio rond houding tav innovatie en technologie Actieplan met waardevolle concepten voor pilootprojecten; beschrijving proces om van concept naar piloot te gaan met betrokkenheid van relevante stakeholders

TIMING

Timing Mits de nodige goedkeuringen start eind januari 2018 Traject met een doorlooptijd van 6 maanden Afgerond aan de start van de zomer

TEAM

Team Interdisciplinair team van imec (VUB & UGent) o.l.v. prof. dr. Pieter Ballon Complementaire expertise Ervaring samenwerking smart city projecten (Europees, Vlaams, lokaal) Sterk Vlaams en internationaal netwerk wat smart cities, open data, startups, living labs en dergelijke meer betreft

Prof. Dr. Pieter Ballon pieter.ballon@imec.be Directeur imec – SMIT – VUB PhD Communicatiewetenschappen rond businessmodellen in de mobiele industrie Auteur “Smart Cities: Hoe Technologie Onze Steden Leefbaar Houdt en Slimmer Maakt” - Lannoo, 2016

Ruben D’Hauwers ruben.dhauwers@imec.be Researcher imec – SMIT – VUB Expertise rond complexe waardenetwerken en samenwerkingsmodellen Uitgebreide ervaring begeleiding Living Lab-trajecten voor steden en KMOs

Mathias Van Compernolle mathias.vancompernolle@imec.be Researcher imec – MICT – UGent PhD gestart over bestuurlijke innovatieprocessen, met focus op data- government.

Dr. Nils Walravens nils.walravens@imec.be Senior Researcher imec – SMIT – VUB PhD Communicatiewetenschappen over publieke waarde, mobiele apps en Smart City strategiëen

Dr. Pieter Colpaert pieter.colpaert@imec.be Researcher imec – IDLab – UGent Postdoc open data publiceren voor maximaal hergebruik

CONCLUSIE

Conclusie Samen de visie uitzetten Samenwerking als doel, maar ook als methode → geen individuele gesprekken, maar groepsproces Opportuniteit lopende trajecten en oproepen te koppelen aan de visie-oefening