Ownership of your organisation CPOE conference Cluj, 2017 Quality Management (PME) Ownership of your organisation October 13, 2017 | Cluj Napoca | Anthonet Baijense

What are we talking about? CPOE conference Cluj, 2017 What are we talking about? What is ownership? What is PME? Who is in charge over the organisation / projects? You? Beneficiaries? Partners? Procces of Planning, Monitoring, Evaluation > Proposals, reports etc. Includes: What is the problem? Which project will be most suitable? What is the opinion of the beneficiaries? What are our aims? Etc. Deze sheet eerst confirmeren. Zijn deze begrippen bekend? Wie werkt er met rapportages e.d.? Is er behoefte aan extra uitleg?? >> Handen opsteken. Indien bekend, doorgaan naar de andere sheets. Zo niet, even kort de begrippen toelichten. Voorbeeld bij ownership: je krijgt €50.000 aangeboden voor een project met Roma. Eigenlijk wil je als kerk helemaal niet met Roma werken, maar heb je liever fondsen om je kerkgebouw uit te breiden. Maar daar is geen geld voor beschikbaar bij deze organisatie. Wat doe je? > als je niet dezelfde doelen hebt, accepteer je dan het geld!?

Introduction | Problem Statement CPOE conference Cluj, 2017 Introduction | Problem Statement PME (planning, monitoring and evaluation) often considered as ‘bureaucracy’, ‘workload’ and ‘a headache’, sometimes experienced as ‘controle’ Western organisations are sometimes rigid: strict deadlines, every organisation has own formats, etc. Malov: ‘good PME can be a disguise for disfunctioning organistation’; Leventhe: ‘but love without discernment is blind’ PME seems to undermine ownership. But: it can be a powerfull quality management tool to strenghten ownership.

What is this workshop about? CPOE conference Cluj, 2017 What is this workshop about? Central question How can quality management enhance ownership of your organisation? Your personal question for this workshop How to improve the quality of your organisation? How can you use PME as a quality management tool? Sub-questions Voor op de handout

organisational development CPOE conference Cluj, 2017 ownership organisational development Dit ook op een flap zetten. Stickertjes uitdelen. Individuele opdracht: geef aan waar jouw organisatie zit op deze schaal. Hoe sterk ben je ontwikkeld (proffessionalisering / organisatieontwikkeling) en hoeveel ownership ervaar je? Daar even op doorpraten. E.g. een aantal (opvallende) stickers om korte toelichting vragen. (Daarna komt de vraag: is er iemand die ervaren heeft dat toen je opschoof op de horizontale lijn, je ook (daardoor) op de verticale lijn groeide?) Leads us to the next statement.

Statement Quality management promotes ownership. CPOE conference Cluj, 2017 Statement Quality management promotes ownership. Do you agree OR disagree? write 1 (or 2) arguments in keywords paste them on the wall (3 minutes) Met andere woorden: When you invest in improving the quality of your organisation (e.g. PME), ownership will also become stronger. Ownership and independence are stronger in high-quality organisations. When you grow on the horizontal ax, you will also grow on the vertical ax. Individuele opdracht. Ben je het eens of oneens? Schrijf op een groene OF een rode kaart je argument(en) en plak ze onder de stelling (flap). Plenair: Kort (aantal) resultaten bespreken. Hoe gaan we om met mensen die het oneens zijn?: We willen vandaag vooral focussen op de toekomst – niet op wat er allemaal mis gaat, maar op hoe kunnen we het beter gaan doen / voorbeelden van hoe het wél werkt. De bijbel roept ons er duidelijk toe op om, voor Gods aangezicht verantwoording af te leggen aan elkaar en naar Hem. Conclusie: we zijn het eens dat het versterken van je organisatie kan bijdragen aan ownership. Flap: Stelling… Daaronder: Eens ----------- Oneens | Ruimte voor sticky-notes

Objective Action ownership quality management Outcome CPOE conference Cluj, 2017 How can quality management enhance ownership of your organisation? Objective Action to enhance ownership improve the quality of your development organization ownership quality management Tools PME other tools Schematisch overzicht Op de handout beschikbaar maken > we skip this for now, but you find this short summary in the handout. Outcome high-quality organization

Discussion Individual assignment – 5 minutes: CPOE conference Cluj, 2017 Discussion Individual assignment – 5 minutes: Please write/receive some advices (keywords): What worked best in your organisation to improve its quality? (How can quality be improved?) How did PME help you (or your partners) to improve ownership? (Can you give an example / best practice?) What kind of advice about strenghtening your organisation (or PME) would you like to receive from others? Write down your question. 2. Group assignment – 15 minutes: Pair-up with 1 or 2 others (after your own choice). Discuss your advices and questions. Post your answers at the wall. 3. Short group discussion/conclusion – 10 minutes.

Recap What did we learn? Remaining questions? CPOE conference Cluj, 2017 Recap What did we learn? Remaining questions? Evaluation: If you have time left, please write down a tip and a top about this workshop.