Opleiding KWS voor studenten (verpleegkundigen en paramedici) en uitzendkrachten

Student verpleegkundige Student paramedicus (sociale assistent, diëtist, kinesist…) Uitzendkracht

Vanaf hier volg je bovenstaand icoontje om je opleiding te doorlopen of volg de instructies

Vanaf hier volg je bovenstaand icoontje om je opleiding te doorlopen of volg de instructies

Vanaf hier volg je bovenstaand icoontje om je opleiding te doorlopen of volg de instructies

Doel en inhoud van de opleiding Deze opleiding is bedoeld voor studenten, uitzendkrachten in de verpleegkunde en paramedische beroepen die moeten rapporteren in de zorgmodule van het patiëntendossier en/of verslagen maken in de contactmodule. Deze opleiding bevat: Het opstarten van het KWS. (klinisch werkstation) Het openen van een aanwezigheidsbeeld. De delen van het dossier. Het openen van een zorgdossier. Rapporteren in het zorgdossier. (verpleegkundigen) Toegang voor 1 dag (interim),

Doel en inhoud van de opleiding De student volgt de opleiding via zelfstudie op website van het ziekenhuis vóór de aanvang van de stage. De eerste dag van de stage ontvangt de student een login en paswoord als hij/zij de opleiding gevolgd heeft. Deze login en paswoord zijn strikt persoonlijk en mogen onder geen beding doorgegeven worden.

Doel en inhoud van de opleiding Elke registratie in het dossier moet onder een eigen login ingegeven worden. Elke handeling in het dossier wordt gelogd. Bij overtreding van het gebruik van login en paswoord wordt de school onmiddellijk verwittigd. Alle kennis die men verkrijgt uit het bekijken van patiëntendossiers behoort tot het beroepsgeheim. Misbruiken zullen als schending van het beroepsgeheim behandeld worden.

Doel en inhoud van de opleiding Uitzendkrachten volgen de opleiding op hun eerste werkdag. Na het volgen van de opleiding ontvangen ze hun login en paswoord. Indien ze reeds eerder gewerkt hebben in AZ St Lucas Brugge of in een ander NEXUZ ziekenhuis kan en vorige login gebruikt worden. Indien, door het laattijdig bekend geraken van de werkplek, geen toegang beschikbaar is zal het invullen van het dossier samen met een verpleegkundige van de eenheid moeten gebeuren. Deze login en paswoord zijn strikt persoonlijk en mogen onder geen beding doorgegeven worden.

Doel en inhoud van de opleiding Elke registratie in het dossier moet onder een eigen login ingegeven worden. Elke handeling in het dossier wordt gelogd. Bij overtreding van het gebruik van login en paswoord wordt de school onmiddellijk verwittigd. Alle kennis die men verkrijgt uit het bekijken van patiëntendossiers behoort tot het beroepsgeheim. Misbruiken zullen als schending van het beroepsgeheim behandeld worden.

Doel en inhoud van de opleiding Elke registratie in het dossier moet onder een eigen login ingegeven worden. Elke handeling in het dossier wordt gelogd. Bij overtreding van het gebruik van login en paswoord wordt interimbureau onmiddellijk verwittigd. Alle kennis die men verkrijgt uit het bekijken van patiëntendossiers behoort tot het beroepsgeheim. Misbruiken zullen als schending van het beroepsgeheim behandeld worden.

Hierna volgt de opleiding Hierna volgt de opleiding. Volg de instructies op het scherm (er loopt een tijdsbalk of klik op je icoon)

Hoe start ik het KWS op

Opstarten van KWS De snelkoppeling op je bureaublad start bij het dubbelklikken het KWS op. Klik nu in het vakje Java KWS

KWS start op Sluit KWS na elk gebruik niet telkens af. Het opstarten kan een tijdje duren. Elke week verschijnt een nieuwe versie van het KWS Sluit KWS na elk gebruik niet telkens af. Gebruik Ctrl+d om je sessie door te geven.

Login en paswoord Vul je Loginnaam en Paswoord in. Geef nooit je paswoord door. Bij het verlaten van de computer druk Ctrl + d. Hierdoor log je uit en verhinder je dat iemand onder jouw login werkt.

Druk hier als dit scherm niet verschijnt  link naar de vragenlijst maken

Je krijgt geen toegang? Helpdesk KWS Tel: 5780 Er kunnen verschillende redenen zijn waarom het niet lukt om toegang te krijgen tot het KWS. Je paswoord is vervallen. Je hebt een verkeerd paswoord of loginnaam ingegeven. ShiftLock staat aan. Indien het toch niet lukt kun je hulp vragen aan een verpleegkundige of bel je Helpdesk KWS Tel: 5780

Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld (AWB)

Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld Klik in de rode balk Via de snelkoppeling kun je snel het aanwezigheidsbeeld van een eenheid openen. (vb: 89700 = geriatrie)

89700 Geriatrie Klik in de rode balk Een EENHEID is een plaats in het ziekenhuis en heeft een nummer beginnend met 8. De 8 staat voor de 8 in het postnummer van Brugge. De 4 volgende cijfers staan voor het telefoonnummer van de eenheid. Een AFDELING is een medische discipline en beging met “B” gevolgd door de aanduiding van het specialisme. Vb: BORT

Uw aanwezigheidsbeeld opent zich

Hoe open ik het zorgdossier?

Open een aanwezigheidsbeeld

Selecteer 1 of meerdere patiënten door er op te klikken. (voor meerdere patiënten: Ctrl + klik)

Open het zorgdossier door op de te klikken

Het zorgdossier opent zich Bij het openen van het zorgdossier opent ook het ganse dossier

Hoe registreer ik een zorg?

Open het zorgdossier.

In de “RODE DRAAD” staan belangrijke berichten. Elk zorgdossier is specifiek voor de eenheid ontworpen De dag of shift die je opent staat donkerder gekleurd. De verschillende shiften: O = de verzorging van 07:01 tot 14:00, A = 14:01 tot 22:00, N = 22:01 tot 07:00

Dubbelklik het item waar je in wil registreren. Open een zorgitem Dubbelklik het item waar je in wil registreren.

zijn verplichte velden. Zorgitem Het item opent zich De velden met een zijn verplichte velden. Afwijkende waarden kun je via het RODE vlaggetje als afwijkend aanduiden

Een zorg registreren Geef de waarden in. Gebruik om naar het volgende veld te gaan Geef indien nodig ook bijkomende gegevens in. Klik Bewaren

De ingegeven waarden verschijnen ‘zwart gekleurd’.

De delen van het KWS

Het dossier Open een aanwezigheidsbeeld Selecteer een patiënt Klik op Het dossier opent zich Telkens als een dossier geopend wordt verschijnt een pop-up venster Dit bevat: Alle allergieën Permanente belangrijke berichten Het venster verdwijnt door erop te klikken

Wat zie ik als ik het dossier open? Verpleegkundige - Paramedicus Student

DNR code in het KWS Er zijn 3 mogelijkheden Er is niks afgesproken Er is afgesproken dat er GEEN therapiebeperking is, is zichtbaar Er is een therapiebeperking, het icoon is zichtbaar. Klik op het icoon om te weten te komen welke therapiebeperking afgesproken werd.

De medicatie van de patiënt Open het dossier van de patiënt De medicatie die patiënt neemt tijdens de opname kun je vinden door te klikken op de knop

Toegang tot het KWS voor 1 dag Typ in de zoekbalk “toegang…’” Vul de eenheid waar gaat werken in. Je krijgt voor 1 dag toegang tot deze eenheid.

Begrippen in KWS Contact: de verzamelplaats waarin medische en paramedische observaties genoteerd worden. Dit kan gaan over een opnameperiode, raadpleging, langere opvolgperiode…

Begrippen in KWS Verslag: Een uitgebreid relaas van een behandeling, obeservatieperiode. Verschillende soorten verslag Intermediair verslag: = een onvolledig verslag, kan niet verstuurd worden Tussenverslag: = tussentijds verslag (bv bij een langdurige opname), kan verstuurd worden Eindverslag: = dit verslag sluit het contact af en kan verstuurd worden naar bv de huisarts.

Begrippen in KWS Opvolgnota: Bestemmeling: Dagelijkse notitie van het verloop van de opname, behandeling, observatie… Kan niet verstuurd worden. Bestemmeling: De perso(o)n(en) of instelling(en) waar het verslag (tussenverslag of eindverslag) naartoe gestuurd zal worden.

Maken van een contact

Maken van opvolgnota’s Via het contact:

Stored query Een stored query is een lijst die vanuit de databank van het KWS opgehaald wordt en specifieke gegevens bijeen brengt.

Consultaanvragen Niet medische consultaanvragen kunnen door artsen en anderen aangevraagd worden. Door de flow te volgen wordt een contact gemaakt waarin je je verslag kunt maken en wordt, na validatie van je verslag, de aanvrager op de hoogte gebracht van je verslag.

Meer uitleg via de KWS portaal… Consultaanvragen Meer uitleg via de KWS portaal… “ACTA snelconsulten”

Volledige toegang tot het dossier Soms kan het zijn dat je toegang nodig hebt tot een dossier die niet voor jou opstaat. Dan is een “overrule” nodig. Klik op het slotje links bovenaan het dossier. WEET!: elke actie wordt gelogd en misbruik heeft zijn gevolgen…

Een agenda raadplegen

Student verpleegkunde Ik wil de opleiding volledig opnieuw doorlopen. Hoe start ik KWS op? Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld? Hoe open ik een zorgdossier? Hoe registreer ik een zorg? Ik ben student Je zal doorverwezen worden naar invulformulier. Gelieve dit formulier in te vullen en te verzenden.

Uitzendkracht Ik wil de opleiding volledig opnieuw doorlopen. Hoe start ik KWS op? Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld? Hoe open ik een zorgdossier? Hoe registreer ik een zorg? Hoe krijg ik toegang voor 1 dag? Sluit de opleiding af

Student paramedicus Ik ben student Ik wil de opleiding volledig opnieuw doorlopen. Hoe start ik KWS op? Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld? Begrippen in het KWS Contact – Opvolgnota’s DNR Codering Stored queries Consultaanvragen Ik ben student Je zal doorverwezen worden naar invulformulier. Gelieve dit formulier in te vullen en te verzenden.