Verslag nemen op vergaderingen 3 oktober 2017 Verslag nemen op vergaderingen
Verslag nemen Vergadering Vóór Tijdens Na
Voor Bereid het verslag voor Leg een aanwezigheidslijst klaar Gebruik de LOKO template Vertrek vanuit de agenda Noteer vergadering, moment en plaats Noteer de verontschuldigingen Leg een aanwezigheidslijst klaar
Tijdens Laat de aanwezigheidslijst rondgaan Typ alsof je leven ervan afhangt Geef het aan wanneer het te snel gaat Gebruik afkortingen etc. Eis een pauze indien nodig Let niet teveel op wat er allemaal in mag
Na Verwerk het verslag zo snel mogelijk Uiterlijk een week na de vergadering Zet de tekst in lopende zinnen Check op spelling, ook van namen! Haal gevoelige informatie eruit Voeg de aanwezigheden toe
Inhoud – wat wel Beslissingen Conclusies To do’s Argumenten Meningen Opmerkingen Belang
Inhoud – wat Niet Interne keuken Persoonlijke kwesties Gevoelige onderwerpen Namen? Onzekerheden/meningen als feiten weergeven
Tot slot Stuur het verslag mee met de uitnodiging van de volgende vergadering Bij twijfel: laat nalezen door LOKO’er Laat het op die vergadering goedkeuren Pas zaken aan indien er opmerkingen waren
Vragen?