Yammer

Hartelijk welkom, we starten om 14u Yammer in Office 365 Hartelijk welkom, we starten om 14u

Even voorstellen Geert de Kooter Jan Pintelon

Spelregels Uw micro staat af Vragen? Stel ze in de Q&A Presentatie en info op http://werkplek.vlaanderen.be

Agenda Wat is Yammer Voordelen en toepassingen Demonstratie van Yammer Je eigen profiel Groepen en netwerken Werken met bestanden Een peiling Zoeken op Yammer Yammer introduceren: tips Vraag en antwoord

Wat is Yammer?

Wat is Yammer Office 365 applicatie Sociaal netwerk aka Facebook voor binnen de organisatie

Waarom Yammer Reactie op de nadelen van de e-mail generatie

Werken via e-mail Enkele voorbeelden Je vraagt de mening van enkele collega’s Je hebt een echte vraag… (maar voor wie?) Wat met de nieuwkomer in een project? Informatie kruipt weg in mailboxen… En wordt (grotendeels) onvindbaar

Structuur van Yammer Netwerk // domein Groep Project A Project B Externe groep Project + extern Extern netwerk Met externen (Externe) Groep

Netwerken en groepen Netwerk verzameling van mensen verbonden aan je domein (vb. kb.vlaanderen.be domein) Extern netwerk = “vrije” verzameling van mensen zonder verbonden te zijn aan een domein Groep rond een onderwerp / project enkel met mensen van het netwerk Externe groep ook met externe mensen (niet van het netwerk)

Werken via Yammer Je vraagt de mening van enkele collega’s Creëer een groep en nodig de collega’s uit Je hebt een echte vraag… (maar voor wie?) Post je vraag in het netwerk Wat met de nieuwkomer in een project? Voeg hem toe aan je groep

Voordelen en toepassingen

Voordelen van Yammer Informatie wordt en blijft meer “beschikbaar” Sneller experts vinden Bevordert team-communicatie Sneller, efficiënter, meer betrokken Geef leven aan je informatie Appreciatie Peilingen

Nadelen? Diepe mentaliteitswijziging nodig… E-mail generatie Sociaal netwerk Diepe mentaliteitswijziging nodig…

Demonstratie

Aanmelden op Yammer Ga naar http://portal.office.com Selecteer Yammer

Je profiel aanpassen Vertel en toon iets over jezelf Profielfoto Functie Expertise

Resultaat

Netwerk kiezen Je start binnen je interne netwerk Ander (extern) netwerk kiezen

Groep zoeken Navigeer naar het juiste netwerk (intern of extern) Klik op “Meer groepen ontdekken” Kies een groep Word lid van de groep

Deelnemen In een groep/netwerk kan je Updates plaatsen Polls lanceren Korte meldingen Polls lanceren Vragen stellen met een vaste lijst van antwoorden Complimenten geven Bestanden opladen Bestanden maken (Word/Excel/PowerPoint) Notities maken Tekst, inhoud hoeft niet altijd een Office document te zijn

Updates plaatsen Een Update is de start van een gesprek Een update heeft een inhoud een doelgroep onderwerpen (tags) een bijlage

Notities Inhoud hoeft niet altijd een Office document te zijn Notities Worden opgeslagen in Yammer Eenvoudige versiebeheer Gebruik Updates om anderen te informeren

Yammer introduceren Tips…

Enkele tips Moeilijk te introduceren Wel in kleine teams Voor grote groepen: werken met community manager Facebook-adepten wennen hier sneller aan… Verminder het gebruik van e-mail Verplaats zoveel mogelijk “onderwerpen” naar Yammer

U had al een Yammer netwerk? Sommige teams gebruikten al de “free” Yammer…. En willen hun inhoud recupereren Neem contact op met werkplek@vlaanderen.be om haalbaarheid te bekijken

Vraag & Antwoord http://werkplek.vlaanderen.be