Verrichtingenthesaurus

Aanleiding voor de Verrichtingenthesaurus

DHD DHD verzamelt, beheert en bewerkt ziekenhuisdata voor toepassingen op het gebied van bedrijfsvoering, kwaliteit, financiën en wetenschappelijk onderzoek. We zijn van en voor alle ziekenhuizen en universitair medische centra in Nederland. DHD is opgericht door de NVZ en NFU. DHD staat voor: Het verbeteren van de informatiepositie van ziekenhuizen en brancheorganisaties Het verminderen van administratieve lasten Kostenreductie   De producten van DHD zijn betrouwbaar, veilig, van hoogstaande kwaliteit en hebben landelijke geldigheid.

Eenduidig, eenmalig = meervoudig gebruik

Programma Registratie aan de bron Visie: eenduidig en eenmalig registreren voor meervoudig gebruik Praktische afspraken voor implementatie in ZIS/EPD: Basisgegevensset Zorg Zorginformatiebouwstenen (zib’s) De Diagnose- en Verrichtingenthesaurus zijn hulpmiddelen bij de implementatie en zorgen voor eenheid in taal

Waarom de Verrichtingenthesaurus?

Huidige manieren van registreren Zorgactiviteitcodes (ZA) Alleen voor financiële registratie (NZa) Weinig gedetailleerd Verrichtingenbestand (CBV) Systematische lijst van verrichtingen, onderhouden door DHD Vooral geschikt voor medische en kwaliteitsregistratie Vanaf 2019 niet meer onderhouden Eigen lijsten Drempel voor eenheid in taal Hogere registratielast (met oog op meervoudig gebruik)

Verrichtingenthesaurus Gestandaardiseerd vastleggen van verrichtingen in de taal die medisch specialisten in de praktijk gebruiken Verlaging van registratielast Eenmalig registreren voor meervoudig gebruik: Uitwisseling van gegevens tussen zorgverleners/met patiënten Stuurinformatie en benchmarking Aanlevering aan landelijke dataverzamelingen Wetenschappelijk onderzoek en externe rapportages Geïntegreerd in ZIS/EPD Leidt onder water af naar ZA-codes (ten behoeve van declaraties) Gekoppeld aan internationale standaarden SNOMED en LOINC

Werking en betrokken partijen

Totstandkoming startset

Koppelingen en afleidingen

Betrokken partijen WV’en Zorg- administraties WV’en UMC’s Nictiz

Implementatie Verrichtingenthesaurus

Implementatie-ondersteuning Implementatiehandreiking Belangrijkste aandachtspunten implementatieproject in ziekenhuizen Hulpmiddel voor eigen plan van aanpak Migratietabel Verrichtingenbestand (CBV) naar Verrichtingenthesaurus Géén 1-op-1-vertaaltabel Wél hulpmiddel om op codeniveau impact te bepalen Uitgebreidere initiële uitleverdocumenten Totaaloverzichten verrichtingen per specialisme Toelichting totstandkoming en gemaakte keuzes Documentatie Richtlijnen, use cases, uitleverformaat, toolkit, FAQ

Verdere ondersteuning implementatie Ondersteuning van eerste ziekenhuizen die Verrichtingenthesaurus implementeren Kennisoverdracht door o.a. documentatie en presentaties Borgen dat eerste implementaties in lijn zijn met richtlijnen en beoogde toepassing Opgedane kennis van eerste implementaties delen Ziekenhuizen kunnen beter voorbereid implementeren Meer ziekenhuizen kunnen volgens de ‘best practices’ implementeren Grotere kans dat Verrichtingenthesaurus landelijke standaard wordt

‘Hands on’-ondersteuning implementatie Training/kennissessies voor projectteam ziekenhuizen, EPD-leveranciers Impactanalyse van eigen registratie naar Verrichtingenthesaurus O.b.v. aangeleverde data (zoals NFU-monitor) Implementatielijst van lokale codes naar Verrichtingenthesaurus-codes Implementatie op testomgeving ZIS/EPD Technisch/functioneel, aanleverende systemen Monitoring ‘go-live’ implementatie Evaluatie ‘go-live’ met projectorganisatie van ziekenhuis

Implementatie-ondersteuning Project Implementatie-ondersteuning 1.0 Impactanalyse obv data 1.1 Implementatielijst 1.2 Ondersteunen implementatie op testomgeving 1.3 Monitoring 'Go-Live' van implementatie Kennis delen 2.0 Document 'Best practice'-implementatie VT 2.1 Training externe partijen 2.2 Kennissessies implementatie 2.3 Bijwerken documenten implementatie-ondersteuning project VT

Delen van kennis en ervaringen Document ‘best practice’ implementatie Verrichtingenthesaurus Ervaringen met do’s/don’ts en best practice van eerste implementaties Opgeschoond plan van aanpak en mastertestplan van deelnemende ziekenhuizen Trainingen voor externe partijen Projectorganisaties ziekenhuizen EPD-consultants/consultancybedrijven Kennissessies over implementatie Verrichtingenthesaurus Bijwerken documentatie over implementatie-ondersteuning

Beheer Verrichtingenthesaurus

Beheerfase Wijzigingsproces Verrichtingenthesaurus Individuele wijzigingsverzoeken worden middels het formele wijzigingsproces uitgevoerd Proces is hetzelfde als voor de Diagnosethesaurus, met maandelijkse uitlevering Parallel beheer Verrichtingenbestand (CBV) naast Verrichtingenthesaurus CBV nog minimaal een jaar na oplevering Verrichtingenthesaurus beheerd Vier keer per jaar een uitlevering Wijzigingsverzoeken voor CBV-codes conform richtlijnen van Verrichtingenthesaurus