TAKENPAKKET OP HET VOLLEYBALVELD TECHNISCHE COÖRDINATOR 1

TAKENPAKKET TUSSEN VOLLEYBALVELD enTAFEL JEUGDCOÖRDINATOR ADMINISTRATOR (1) ADMINISTRATOR (2) COMPETITIEVERANTWOORDELIJKE PLOEGVERANTWOORDELIJKE COÖRDINATOR PV’s BEACHVERANTWOORDELIJKE 2 3 4 5 6 7 8

TAKENPAKKET ACHTER DE TAFEL COMMUNICATIECOMMISSIE KLEDIJ- en MATERIAAL SPONSORCEL FEESTTENTCOMITÉ FINANCIES 9 10 11 12 13

TAKENPAKKET OP HET VOLLEYBALVELD o.a. Uitschrijven technisch beleidsplan Voorleggen aan bestuur en haalbaarheid bespreken Ploegen samenstellen Trainers aanwerven Trainingsgroepen samenstellen Trainingssessies plannen (rekening houdend met spelers – trainers – uren sporthal) Smashvolley introduceren Competitiewedstrijden inplannen (rekening houdend met spelers – trainers – uren sporthal) Coördinatie van trainers Opvolging individuele technische vooruitgang spelers Algemene bijscholingen volgen – doorgeven van informatie Meewerken aan opstellen gedragscode Gedragscode opvolgen Meewerken aan Volley@School … TECHNISCHE COÖRDINATOR 1

TAKENPAKKET TUSSEN VOLLEYBALVELD enTAFEL o.a. Organiseren van Opendeurdag Folders en affiches maken Verdeling op scholen en andere Administratieve coördinatie dag zelf Ontvangst nieuwe leden Onthaalfolder Informatie naar ouders Extra ‘spel’activiteiten voor jeugd Stages al of niet… Dichte relaties met technische coördinator Aanspreekpunt voor bond en andere clubs Meewerken aan Volley@School … JEUGD COÖRDINATOR 2

TAKENPAKKET tussen VOLLEYBALVELD en TAFEL IN RELATIE MET VOLLEYBALBOND: o.a. Opvolgen van de reglementen van de volleybalbond Aansluiting van de leden Online bij Volley Vlaanderen inbrengen Vergunningen laten invullen – verwerken naar Volley Vlaanderen… Spelers en niet-spelerskaarten verdelen onder de ploegen Bijhouden van Bondsledenbestand Schrappen van leden Nakijken vrijheidsaanvragen Transfers Inschrijving competitie Inschrijving beker Opvolging scheidsrechtersbestand Verzekeringszaken Bijwonen van bondszaken Invullen van het Jeugdsportfondsdossier … 3 ADMINISTRATOR (1)

TAKENPAKKET tussen VOLLEYBALVELD en TAFEL IN RELATIE MET CLUB ZELF: o.a. Bijhouden volledig clubadressenbestand Relaties met GemeentelijkeSportraad Relaties Cafetaria’s Bestuursvergaderingen (beleggen, verslagen) Mutualiteitspapieren Informatie doorgeven aan ouders i.v.m. bondszaken Opstellen van subsidiedossiers Diploma’s trainers bijhouden Relaties met gemeente … ADMINISTRATOR (2) 4

TAKENPAKKET tussen VOLLEYBALVELD en TAFEL o.a. Begincompetitiekalender Afspraken met andere clubs en ploegen Voorkalender (juni én december) Wedstrijdwijzigingen – Uitgestelde wedstrijden (in relatie met trainers) Wedstrijdkalender Huur en regeling accommodaties Jaarlijkse vergadering verdeling uren accommodatie Opvolging van trainings- en competitie-uren … 5 COMPETITIE- VERANTWOORDELIJKE

TAKENPAKKET tussen VOLLEYBALVELD en TAFEL o.a. Vader en moeder zijn van de spelers Rechterarm van de trainer Staat in voor aanwezigheden op wedstrijden Ondersteunt het administratieve werk (spelerskaarten, e-mailadressen…) Ondersteunt de inrichting van de thuiswedstrijden (terreinverantwoordelijke, jeugdcoaches, eigen scheidsrechters….) Staat voor de jeugdwedstrijden in nauw verband met de jeugdcoördinator … 6 PLOEG VERANTWOORDE- LIJKE

TAKENPAKKET tussen VOLLEYBALVELD en TAFEL o.a. Overdracht club- en andere informatie naar alle ploegverantwoordelijken Negatief: buffer tussen PV’s en bestuur Positief: relatiepersoon tussen PV’s en bestuur … COÖRDINATOR PLOEG- VERANTWOORDELIJK 7

TAKENPAKKET tussen VOLLEYBALVELD en TAFEL BEACHPLOEGEN DAMES en HEREN o.a. Volledige running van administratie tot sportieve opvolging Invullen taak ploegverantwoordelijke … 8 BEACH VERANTWOORDELIJKE

TAKENPAKKET achter de TAFEL ALLERLEI INFORMATITIEVERSPREIDING o.a. Nieuwsbrieven en –flashes Website Opstarten Dagelijks bijhouden Externe communicatie Pers – artikels naar kranten Advertenties in tijdschriften, plaatselijke uitgaven, … Berichten op externe sites Eigen clubblad … COMMUNICATIE 9

TAKENPAKKET achter de TAFEL o.a. Kledij voor onze spelers en speelsters Bestelling plaatsen en opvolgen Bijhouden stock kledij Meer algemeen: uitwerken van een clubshop Bijhouden van materiaal (o.a. ballen) Bestellingen plaatsen en opvolgen Bijhouden specifiek wedstrijdmateriaal (fluitjes,…) en Gemeentelijk materiaal (netten,…) Eigen herstellingen zelf doen Melding en opvolging gemeentemateriaal Water voor wedstrijden … KLEDIJ- en MATERIAAL 10

TAKENPAKKET achter de TAFEL o.a. Sponsorbeleid en –uitwerking (in samenspraak met bestuur) Bezoeken van sponsors Verzamelen van logo’s Verwerking naar eigen clubblad Verwerking naar kledij Verwerking ev. naar panelen Paneelbeheer: ophangen/afhalen/uitzeten panelen Administratie: bijhouden overzicht Facturatie en betalingen opvolgen (i.s.m. financieel beheerder … SPONSORCEL 11

TAKENPAKKET achter de TAFEL FUNDRAISINGSACTIVITEITEN o.a. Clubweekend bijv. Kaas- en Wijnavond bijv. Wijnverkoop bijv. Wafelverkoop bijv. Spaghetti-avond … PLEZIER Clubdag 12 FEESTCOMITÉ + PLOEGEN + BESTUUR

TAKENPAKKET achter de TAFEL o.a. Bedragsbepaling lidgelden – in samenspraak met bestuur Publicatie lidgeld Bijhouden en info naar trainers Opstellen van budgetten Bestuursgoedkeuring Bijhouden van kasboek Financieel verloop bijhouden – betalingen Belastingpapieren … 13 FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE