INFORMATIE AVOND STICHTING SCE Sport, Cultuur en Educatie Welkom!

INFORMATIE AVOND STICHTING SCE Sport, Cultuur en Educatie Aan de orde: - Inleiding - Resultaten 2016 - Plannen 2017 - Vrijwilligersbeleid - Pauze - Teams stellen zich voor, lichten plannen toe - Afsluiting en start markt

STICHTING SCE waarom? Sport, Cultuur en Educatie Doelstelling Stichting SCE: Het bevorderen van de leefbaarheid in de voormalige gemeente Steenderen (nu Bronckhorst-West). Het stimuleren en faciliteren van het verenigingsleven op het gebied van Sport, Cultuur en Educatie.

STICHTING SCE structuur Sport, Cultuur en Educatie Stichting SCE Sport, Cultuur en Educatie Bronckhorst-West Raad van Toezicht Sportverenigingen Exploitatie BV ‘Burgermeester Kruijffbad’ Directeur Jaap van de Vosse Exploitatie BV Sporthal ‘Het Hooge Wessel’ Directeur Frans J B Smit SCE Beheer BV Directeur Jaap van de Vosse BedrijfsleiderZwembad + Sporthal Bert Jan Westendorp Medewerkers

STICHTING SCE Bestuur vice voorzitter: Jaap van de Vosse Voorzitter: Frans Smit vice voorzitter: Jaap van de Vosse penningmeester: Marti Bulten secretaris: Harry Franck algemeen: Nicole Koekkoek (notulist) Marijke Melsert (contact kassa en personeelswerk) André Bijenhof (contact activ.comm en toezicht, sponsoring)

STICHTING SCE TERUGBLIK 1 sporthal Een goed jaar. Enkele bijzondere evenementen: Zaalvoetbaltoernooi , provinciale turnwedstrijd, start bikkelrun, Sinterklaasfeest, Jubileumconcert Nieuw leven en een Vlooienmarkt.

STICHTING SCE TERUGBLIK 2 sporthal Gerealiseerd : - verbetering warmte voorziening - vloer sportkantine ‘t Wesseltje vervangen - keus en bestelling stoelen ‘t Wesseltje

STICHTING SCE TERUGBLIK 3 sporthal Resultaat 2016: positief Begroting 2017: € 20.000

STICHTING SCE TERUGBLIK 4 zwembad Actief jaar! Feestelijke opening en afsluiting van het seizoen O.a. Dokkie disco, Zwemvierdaagse, Bommetjes wedstrijd Feestelijke Moederdag en Vaderdag Kinderpartijtjes Diploma zwemmen: 65 kinderen behalen diploma

STICHTING SCE TERUGBLIK 5 zwembad 7 toezichthouders geschoold 2 medewerkers behalen certificaat ‘examinator zwem ABC’ De toezichthouders en medewerkers hebben hun BHV en EHBO certificaten verlengd. Opening WIK-beachvolleybal veld

STICHTING SCE TERUGBLIK 6 zwembad Her-coating zwembad Opknapbeurt kleedhokjes Bomen gekapt, bomen geplant en tuin opgeknapt Buitenmuur is schoon gemaakt en verfraaid Afzuiging kiosk verbeterd Machinekamer aangepast

STICHTING SCE TERUGBLIK 7 zwembad Verkoop en gebruik: - 1106 abonnementen - gezinnen: 825 - 65+: 71 - volw: 132 - jeugd 78 - hebben samen17.436 keer gezwommen - oudste lid uit 1932, jongste uit 2015 - 7763 dagkaarten voor jeugd en volwassenen  

STICHTING SCE TERUGBLIK 8 zwembad Cijfers: Resultaat 2016: positief (voorlopig)* Begroting 2017: € 14.000 *Let wel: inclusief gemeentelijke bijdrage  

STICHTING SCE VOORUITBLIK 1 Zwembad o.a.: Tarieven + 2% prijsindex (afronding) Zaterdag 22 april: opening (=1 week later) Zondag 10 september: sluiting (=1 week later) Openingstijden gelijk aan 2016 Haalbaarheidsonderzoek zonnepanelen tbv energiebesparing ?? Betere vries-capaciteit kiosk

STICHTING SCE VOORUITBLIK 2 Sporthal: Onderzoek naar mogelijkheden voor realisatie en bekostiging van: Verbindingsdeuren sporthal en ‘t Wesseltje Serre aan ‘t Wesseltje Herinrichting hal Koelcel keuken

STICHTING SCE ORGANISATIE 2017 Medewerkers (op alfabat) en bijzondere taak: Bert Jan (op achtergrond en overdracht taken) Ellen (tbv facturing) Erna (extra taak ‘t Wesseltje en PR) Esmee (tbv hoogseizoen zwembad) Heidi (extra taak zwembad, training toezichthouders) Simone (extra taak beheer en contact vrijwilligers)

STICHTING SCE WE DOEN HET SAMEN 1 Vrijwilligers! - Wij allemaal…. ! - wij zijn ruim 150 betrokken mensen - Voor zwembad en sporthal Taakgroepen: zoals techniek, groen, kassa, kiosk, bouw, schoonmaak, kantine, activiteiten, patat bakken, communicatie enz Bijvoorbeeld: per week circa 35 diensten kassa en toezicht

STICHTING SCE WE DOEN HET SAMEN 2 Teams en hun coördinator : Groen rondom zwembad Rob Patat zwembad Ina Kiosk zwembad Ina Kassa zwembad Ingrid Activiteitencommissie Tonny

STICHTING SCE WE DOEN HET SAMEN 3 Teams: Techniek (beide voorzieningen) Joop Bouw (beide voorzieningen) Joop PR (beide voorzieningen) Marjan Schoonmaak (beide voorzieningen) mw Simone Toezichthouders zwembad mw Simone ivm rooster

STICHTING SCE WE DOEN HET SAMEN 4 Vrijwilligers zijn voor de continuïteit van het zwembad en sporthal nodig voor alle werkzaamheden, behalve de specialistische zweminstructies. Vrijwilligers doen dit onder de verantwoordelijkheid van medewerkers en bestuur. Om samenwerking goed te organiseren is er vrijwilligersbeleid

STICHTING SCE WE DOEN HET SAMEN 5 Doel van het beleid: Plezierige taakuitoefening en samenwerking Beleid geeft duidelijkheid over: - verwachtingen van de stichting - omgang met elkaar - veiligheid vrijwilligers - afspraken

STICHTING SCE WE DOEN HET SAMEN 6 Beleid gestoeld op: Ieder kan zich prettig en veilig voelen. Elkaar in waarde laten en met respect benaderen. Gevat in set omgangsregels waar iedere vrijwilliger en medewerker zich aan houdt  

STICHTING SCE WE DOEN HET SAMEN 7 Onderdeel is “veiligheid”voor bezoekers, vrijwilligers en medewerkers Waarheen bij vragen, problemen of bv vermoedens van mishandeling Vertrouwenspersoon* Ook voor bezoekers** helder waarheen bij problemen of bv vermoedens van mishandeling * Is opvraagbaar **Informatie hangt in mededelingenkast  

STICHTING SCE WE DOEN HET SAMEN 8 Onderdeel : omgangsgregels Rekening houden met de ander Houden aan afspraken Onderschrijven van deze omgangsregels Onderdeel : overeenkomst Persoonlijke gegevens Wat is je taak Wel/geen VOG opvragen  

STICHTING SCE WE DOEN HET SAMEN 9 Wat nu? Beleid is verspreid, en opvraagbaar Set omgangsregels verspreiden Overeenkomst verspreiden Komende 2 jaar met alle* vrijwilligers afspraken vastleggen. Gebeurt in de onderlinge overleggen, ontmoetingen en in samenspraak tussen bestuur en coördinator  *tenzij anders nodig is

STICHTING SCE Tips, vragen….??

Hartelijk dank voor jullie aandacht! STICHTING SCE Hartelijk dank voor jullie aandacht!