Cultuurraad Maldegem Algemene vergadering Dinsdag 22 november 2016 / om 20.00 uur CC Den Hoogen Pad

Agenda Versterking van het bestuur Subsidiereglement basis- en werkingssubsidies specifiek voor cultuur erkende Maldegemse verenigingen: bespreking & advisering Erkenning culturele verenigingen: stand van zaken De belangrijkste cultuurevenementen voorjaar 2017 Evacuatieplan voor CC Den Hoogen Pad Een zaalreservatiemodule in het verschiet Mededelingen, varia en rondvraag

1. Versterking van het bestuur 3 vacante plaatsen engagement tot uiterlijk maart 2019 een 6-tal overlegmomenten per jaar elke inbreng is welkom het voorzitterschap Engagementsverklaring vrijetijdsparticipatie voor  kansengroepen

2. Subsidiereglement basis- en. werkingssubsidies specifiek voor 2. Subsidiereglement basis- en werkingssubsidies specifiek voor cultuur erkende Maldegemse verenigingen toelichting bij het ontwerp introductie (schepen Frank Sierens) overlopen ontwerptekst (cubeco Isabel Ginneberge) bespreking van het ontwerp in kleine(re) groepen opmerkingen & bedenkingen verbetersuggesties voorstellen tot aanvulling, wijziging en/ of bijsturing

Erkenning culturele verenigingen – stand van zaken → 74 erkenningsaanvragen specifiek voor cultuur 62 aanvragen goedgekeurd waarvan 9 verenigingen geen lid van AV cultuurraad Chiro OPA Oudleiding Comité 'Rondom de Rapenbrug' CV We goame teupe Ouderrraad De Ark Raad van Elf d'Euzdre Veuze vzw Remembrance for freedom Stoomcentrum Maldegem vzw Augias Westeinde-Bogaarde Kermis → lidmaatschap te onderzoeken 11 aanvragen in behandeling 1 vereniging erkend in andere categorie

Erkenning culturele verenigingen – stand van zaken 5 leden AV cultuurraad – geen erkenningsaanvraag: Friday Night Blasters vzw Historisch Genootschap van het Meetjesland Naburencomiteit Rubenslei Ronde Tafel 87 Maldegem SK De Ketellappers 4 leden AV cultuurraad – algemene erkenning: Gentse Steenweg Feesten Ouderraad De Maricolen Ouderraad VBS De Kleiheuvel Rotary Club Maldegem vzw

4. Belangrijkste cultuurevenementen voorjaar van 2017 Gedichtendag Donderdag 26 januari 2017 ROOD ROOD Schrijver Bart Moeyaert en muzikant Tijs Delbeke www.denhoogen.be

4. Belangrijkste cultuurevenementen voorjaar van 2017 Erfgoeddag Zondag 23 april 2017 Thema = ZORG

4. Belangrijkste cultuurevenementen voorjaar van 2017 Week van de Amateurkunsten (WAK) Vrijdag 28 april > zondag 7 mei 2017 Thema = THE MAKING OF Infomomenten op: woensdag 7 december 2016 woensdag 11 januari 2017 allebei om 19.30 uur in het Gemeentehuis

4. Belangrijkste cultuurevenementen voorjaar van 2017 LOKALE HELDEN Vrijdag 28 april 2017 Startschot WAK

5. Evacuatieplan CC Den Hoogen Pad Opzet Oproep aan verenigingen/ gebruikers: → 3 personen verantwoordelijk voor het opvolgen van de veiligheidsbepalingen: op voorhand documenten, die bij de organisatiemappen/ in de noodkastjes steken, grondig doornemen, zodat ze weten wat te doen in geval van nood als er zich iets voordoet, staan zij in voor: verwittigen hulpdiensten eerste (en enige) bluspoging evacuatie naar de evacuatiezones

6. Online zaalreservatiesysteem timing: voorjaar 2017 voordelen gebruiker: op elk moment beschikbaarheid zalen bekijken én van thuis uit aanvraag doen to do: groepsaccounts aanmaken = account voor verenigingen

6. Online zaalreservatiesysteem → registratiemoment voor verenigingen i.f.v. aanmaken groepsaccounts Datum: op zaterdag 26 november 2016 Tijdstip: tussen 9.00 uur en 12.00 uur Waar: UiTloket (gemeentehuis) Reservatie via het UiTloket: 050 72 86 22 of uit@maldegem.be met opgave van: Naam vereniging Naam, telefoonnummer en e-mailadres contactpersoon Gewenst tijdstip (om wachtrijen te vermijden): 9.00 uur, 9.15 uur, 9.30 uur, 9.45 uur, 10.00 uur, 10.15 uur, 10.30 uur, 10.45 uur, 11.00 uur, 11.15 uur, 11.30 uur, 11.45 uur

7. Mededelingen, rondvraag & varia ‘inloopmomenten’ n.a.v. opmaak mobiliteitsplan tussen 30/11 en 7/12 in gemeentehuis (zaal Adegem) …