KICK OFF NETWERK WAGENPARKBEHEERDERS Het Facilitair Bedrijf VAC LEUVEN 16 DECEMBER 2016

Programma Welkom door Peggy Excelmans Het Mobiliteitsactieplan door Peggy Excelmans (15’) De nieuwe wagenparkbeheerstool van het Facilitair Bedrijf door Luc De De Cock (20’) Aankopen via het Facilitair Bedrijf door Carl Vranken (10’) Workshop: aan de slag met een mobiliteitsprofielschets door Arthur Vijghen, Peggy Excelmans & Jelle De Ketelbutter

Vlaamse klimaatdoelstellingen -40% -27%

INFOGRAFIEK ACTIEPLAN MOBILITEIT LINK

Financiële ondersteuning Bij vervanging van een voertuig met een lage Ecoscore (zoveel te hoger de ecoscore – zoveel te beter) door een zero-emissie voertuig (batterij, elektrisch en waterstof) 5 000 euro per voertuig bij in 2017; 5 000 euro per voertuig bij in 2018; 2 500 euro per voertuig bij in 2019. 

Financiële ondersteuning Enkel 100% elektrische voertuigen en wagens op waterstof Komen NIET in aanmerking: quadricycles (zoals de Renault Twizy) hybride wagens plug-in hybrides wagens op CNG tweewielers

De nieuwe wagenparkbeheerstool van Het Facilitair Bedrijf Door Luc De Cock

Is meer dan een wagenparkbeheerstool Overzicht voertuigen Vlaamse overheid De druk rond de (jaarlijkse) bevraging naar beneden halen Klimaatrapportering over het wagenpark Platform aanbieden om te benchmarken Basisgegevens voor digitale mobiliteitsprofielschets Integratie met T&T & andere technologie

Overzicht voertuigen Vlaamse overheid Wie heeft welke wagens in gebruik Op basis van (authentieke) bronnen Minimale manuele input - geautomatiseerd Gelijkaardig traject als dit van het Vastgoedforum Waar is potentieel om te poolen?

De (jaarlijkse) bevraging Op basis van de minimale inventaris (chassisnummer en plaat, als ook organisatie) Voor voertuigen in gebruik van de Vlaamse overheid Minimale werklast = enkel bevraging specifieke data Data blijft beschikbaar voor nieuwe bevragingen Rapportering ifv de OZB dienstvoertuigen

Klimaatrapportering over het wagenpark Op basis van data uit het overzicht voertuigen en de bevraging Minimale werklast door: Data standaardisatie Duidelijke beslissingsregels Data blijft beschikbaar voor iteraties

Platform aanbieden om te benchmarken Applicatie overschrijdende rapporteringsomgeving Duidelijke definities over voertuigdata (standaarden/ afspraken) Data voertuigplatform HFB + data andere applicaties voor voertuigbeheer binnen de Vo Als input voor: Bevraging Klimaatprogramma Eigen behoeften .. Voertuigkosten transparant toegankelijk maken

De wagenparkbeheerstool zelf Stroomlijnen & vereenvoudigen processen Focus op kerntaken: beheer van de wagens Automatisatiemogelijkheden verzilveren Uitvoeren van een marktbevraging (RFI) Visie: aankoop en configuratie, geen maatwerk Timing: zomer 2017

Aankopen via Het Facilitair Bedrijf Door Carl Vranken

Facilipunt

Een digitale mobiliteitsprofielschets Door Arthur Vijghen, The New Drive

“Elke entiteit stelt een profielschets en een vervoersbehoefteplan op

“Wat is een profielschets?” pro·fiel·schets (de; v(m); meervoud: profielschetsen) 1 korte beschrijving van de gewenste eigenschappen en beroepservaring van een gegadigde

Ontwikkeling profielschets Q4 2016 Q1 2017 Q2 2017 Q3 2017 Verkennen Kick-off netwerk wagenparkbeheerders Verdiepen Vastleggen Proof of concept

Uitgangspunten profielschets

Uitgangspunt 1: doel/middel Profielschets = middel om vergroening in de praktijk te brengen Primair: praktische tool voor F&M manager Secundair: profielschets als info voor derden

Uitgangspunt 2: faciliteren van wagenparkbeheerder Hulpmiddel die antwoorden geeft op: Wat is het potentieel? Wat zijn de mogelijke stappen tot vergroening Wat zijn quick wins? Op maat van entiteit Praktische ondersteuning van HFB en collega’s

Uitgangspunt 3: engagement creëren Benchmarken van Vlaamse entiteiten Kopgroep en staart van peloton Focus op naming (i.p.v. shaming) Samen werken en best practice sharing Op welke acties zet je wel in Link met lerend netwerk

Uitgangspunt 4: toegankelijke informatie per entiteit Overzichtelijk en centraal online toegankelijk Complete, correcte data over mobiliteit (met focus op vergroening) Inzicht in doelstelling per entiteit en stand van zaken

Uitgangspunt 5: minimum aan tijd van wagenparkbeheerder Laagdrempelige interface Geen Excel, geen online survey, geen huiswerkvragen Prefillen van alle informatie die reeds beschikbaar is Rondvraag, VO locaties, omzendbrief, DIV, …

Online profielschets

Mobiliteitsprofielschetsen Vlaamse Overheid - overleg "Vastleggen" Online profiel (1/2) 1. Algemene info Doel: identificatie entiteit + complete informatie Naam entiteit Contactpersoon verantw. wagenpark Volledigheid profiel (in %) Gebruikte ondersteuning HFB 2. KPI’s Doel: doelstellingen en huidige stand van zaken weergeven Per KPI de ranking t.o.v. andere weergeven Focus op KPI’s actieplan (anderen ook mogelijk: bijv. in te vullen door F&M managers zelf) Onderdelen: CO2 (in grafiekvorm), gemiddelde ecoscore, aantal voertuigen, geschrapte voertuigen 3. Totale potentieel vergroening Doelstelling: aanduiden hoe (gemakkelijk of niet) haalbaar het is om te vergroenen Lijst van maatregelen tonen, gekwantificeerd, met impact op KPI’s en indicicatie van kosten(besparing) Focus op quick wins (KPI’s) Bijv.: vervang 4 diesels door 4 elektrische auto’s Via call to actions naar nuttige tools verwijzen Mobiliteitsprofielschetsen Vlaamse Overheid - overleg "Vastleggen"

Mobiliteitsprofielschetsen Vlaamse Overheid - overleg "Vastleggen" Online profiel (2/2) 4. Mobiliteitsbehoefte Doel: eerste indicatie van mobiliteitsbehoefte = start van vervoersbehoefteplan + basis voor vergelijking met andere enteiten Entiteitlocaties Mobiliteitsbehoeftegroepen + aantal mensen Vervoersmagneten Top 5 meest bezochte locaties Gerelateerde entiteiten (gelijkwaardige mobiliteitsbehoeftegroepen) 5. Mobiliteit: vergroening in de praktijk Doel: overzicht van acties + ervaringsniveau van entiteit/F&M manager tonen ter inspiratie voor anderen Acties rond mobiliteitsgedrag Acties rond andere modi Acties rond voorkomen van voertuigkilometers Samenstelling wagenpark (2016 en nu) Financieel Subsidie TCO (volgens berekening) Lessons learned Acties van vergelijkbare organisaties qua mobiliteitsbehoefte Mobiliteitsprofielschetsen Vlaamse Overheid - overleg "Vastleggen"

Nuttige links https://overheid.vlaanderen.be/ klimaatprogramma-het-facilitair- bedrijf http://www.vlaamseklimaattop.be Link naar toepassingsgebied en nota VR: http://vlaamseklimaattop.be/sites/default/files/atoms/files/ VR_2016_1507_DOC.0887_1BIS_Klimaat_Actieplan_Mo biliteit%28inc.-bijlagen%29_0.pdf