Inkoop Uitvoeringscentrum Noord & NEGOMETRIX Aanbesteden is teamwork

Slim samenwerken 2

Indeling workshop Wat mag je van me verwachten? Wie zijn jullie en wat kom je halen? Wie ben ik? Organisatie Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC-Noord) Wie zijn we, wat doen we? Negometrix Hoe is het bij IUC Wat ervaren wij als voordelen Waar lopen wij tegen aan? Hoe is het bij jullie? Dialoog / tips & tricks

Wie zijn jullie en wat kom je halen?

Wie ben ik? Papa, Jonas (4) en Siem (1) heren 3 Basketballvereniging Scylla Bestuurslid Inkoper bij de overheid (Hanzehogeschool, EZ, DUO) Start IUC EZ Start IUC-Noord Specialist op HR en Inhuur Innovatief inkopen Marktconsultatie via Nx

Organisatie IUC Noord

Wat doen we?

Hoe is het bij ons? Negometrix sinds juli 2013 Opleiding / workshops 2 eigen beheerders Groeiend gebruik

Voordelen voor ons Rechtmatigheid, transparant en objectief inkopen Standariseren van werkwijze van 15+ inkopers en ondersteuning Standariseren van wijze van aanbesteden + dossiervorming Proces zuiver houden “het nieuwe werken” altijd en overal beoordelen Makkelijker managen van grote beoordelingsteams

Waar lopen wij tegenaan? Altijd de software gebruiken Opvoeding van onze interne klant (extra uitleg) Functie van knoppen en logica in de lay-out Kwalitatief goede offerteaanvragen: Spellingscontrole? Help elkaar! Archief voor iedereen toegankelijk

Hoe is het bij jullie? …

Kennis delen? Graag! IUC-Noord iuc@duo.nl Lourens.wijnen@duo.nl nl.linkedin.com/pub/lourens-wijnen IUC-Noord iuc@duo.nl Lourens.wijnen@duo.nl

Tips & Tricks tabblad 'tender opties' - je kunt de prijsinformatie afschermen voor de beoordelaars middels toepassen van 'prijs-evaluatiefase' tabblad 'planning' - verantwoordelijkheden toewijzen aan personen, melding is automatisch tabblad 'deelnemers' - aanmaken van een gebruikersgroep  tabblad 'vragenlijsten' - Hier zijn verschillende tips: via de instellingen van de vragenlijst een standaard gebruikersgroep (beoordelingsgroep) per type vraag instellen. via de instellingen een standaardbeoordelingswijze instellen (IUC-Noord multiple choice) Per vraag kun je aanwijzingen geven voor de beoordelaars, tips waaraan ze moeten denken bij het beoordelen

Tips & Tricks Tabblad 'Aanmeldingen/inschrijvingen', hier kun je ook zien of offertes incompleet zijn (oranje bolletje) of dat er een KO gescoord is (rood tekst 'KO gescoord’) Tabblad 'evalueren; Hier zijn tevens meerdere tips: Als leadbuyer kun je de voortgang van evaluatoren controleren door 'voortgang evaluatoren'. Hier zie je hoeveel vragen de beoordelaars nog moeten evalueren.  Je kunt de link van dit deel (tabblad evalueren) delen met je beoordelingscommissie. De beoordelaar kan deze link gebruiken en landt direct op de juiste pagina om zijn werk uit te voeren. Dit voorkomt gezoek van je commissie

Tips & Tricks Het bereiken van consensus kan via het subtap 'overzicht'. Mocht er één consensus score ingegeven moeten worden ipv een gemiddelde (wat NX standaard doet) moet je een workaround hanteren Het tabblad 'vergelijk en selecteer laat de score van de verschillende offertes zien, met een eventuele uitsplitsen naar vraagniveau om te kijken welke partij het waar heeft 'laten liggen'

Iets vergeten? …