Instructiekaart SpoorWeb Beknopte uitleg van de hoofdschermen en belangrijkste functies van SpoorWeb Versie 1 juni 2017

Inleiding De volgende sheets geven van de meest gebruikte functies in SpoorWeb een korte toelichting. Deze sheets kunnen gebruikt worden voor of tijdens het volgen van de e-Learningmodule, instructiesessies of het eerste gebruik van SpoorWeb. Een uitgebreide toelichting op alle onderdelen van SpoorWeb kan ook gevonden worden in de SpoorWeb Handleiding. De nieuwste versie van deze instructiekaart en de handleiding is te vinden op http://training.spoorweb.net.

6 1 4 5 7 3 9 8 2 10 11 Jouw huidige rol binnen SpoorWeb. Lijst met openstaande dossiers. Toont starttijd, (definitieve) prognoses en logistieke besluiten. Aantal taken dat je op dit moment hebt (rood = er zijn nieuwe taken). Knop om alleen dossiers met een actuele update te laten zien (een update-teller kan het aantal updates tonen). Knop om alleen dossiers met openstaande taken te laten zien (de takenteller toont het totaal aantal open taken) Terug naar het startscherm. Elk dossier toont vier tabbladen. Het tabblad “Totaalbeeld” geeft een realtime dashboard over de afhandeling van een verstoring (= dossier). Download een rapportage (als PDF) van dit dossier. Het unieke SpoorWeb dossiernummer. Het deelbeeld “Treinen” toont informatie over betrokken en gestrande treinen en hun evt. evacuatiestatus. Het deelbeeld Logistiek toont updates en besluiten van verschillende logistieke deelprocessen. Hier kan je ook de VSM downloaden en afdrukken met de volgende knop: 11

1 2 3 5 Het tabblad “Logboek” geeft een chronologisch overzicht van alle automatische en handmatige handelingen in SpoorWeb. Je kunt zoeken naar (delen van) woorden in het logboek. Standaard worden de logboekregels getoond per subdossier en van nieuw naar oud. Deze groepering kan je uitzetten en de sortering kan je omdraaien. Het logistieke bijsturingsproces kan opnieuw gestart worden. Er wordt dan een nieuw logistiek “subdossier” gemaakt, maar het bestaande subdossier blijft geldig tot de nieuwe besluitvorming afgerond is. Bij alle iconen in de dossierlijst krijg je een korte uitleg door de muiscursor boven het icoon te houden. 4

2 1 3 Het tabblad “Taken” toont taken waar de huidige rol toegang toe heeft. De takenteller toont het aantal openstaande belangrijke taken. Niet relevant voor meelezers. Je kunt de takenlijst filteren: alle (open + gesloten) taken, alle open taken waar je toegang toe hebt of alleen taken die specifiek aan jouw actieve rol zijn toegekend. Belangrijke taken worden vetgedrukt met een rode streep ervoor. Taken kunnen aan 1 of meer rollen toegekend zijn. Er bestaan 3 type taken: afvinktaken, meerkeuze-taken en formuliertaken Afhankelijk van de actieve rol kan je op bepaalde subdossiers losse opmerkingen met vrije tekst plaatsen. 4 5 6

1 3 2 Het tabblad “Kaart” toont een kaart van Nederland met daarop de spoorinfra en actuele verstoringen. Je kunt wisselen tussen achtergronden (luchtfoto, topologische kaarten)) In- en uitzoomen kan met deze knoppen en het scrolwiel van de muis. Het actuele incident komt gecentreerd in beeld. Als je dieper inzoomt, krijg je aparte iconen te zien voor de incidentlocatie, betrokken en gestrande treinen (locaties zoals doorgegeven door de melder) en routelocaties. Als je uitzoomt zie je verstoringen op andere locaties. Als je op een ander icoon klikt, kan je het betreffende dossier actief maken in SpoorWeb. 5 4

Overige informatie Als je SpoorWeb opstart, moet je inloggen met een geldige gebruikers-naam en wachtwoord: gebruik hiervoor het normale ISVL-account. Aan elk account hangen 1 of meerdere rollen. De rol die je actief maakt, bepaalt welke rechten en taken je in SpoorWeb krijgt. Na het inloggen kom je op het openingsscherm van SpoorWeb. Hier vind je het laatste nieuws, de laatste updates en handige snelkoppelingen. Voorbeelden van de 3 soorten taken (van boven naar beneden): 1) formuliertaak (ingeklapt) 2) meerkeuzetaak 3) afvinktaak. In het Totaalbeeld toont SpoorWeb geregistreerde infrastoringen (RVO’s). Updates van aannemers komen automatisch binnen. De AL en ketenpartners registreren welke rollen ter plaatse (gaan) zijn en welke taken ze (gaan) uitvoeren, met voor alles verwachte/werkelijke starttijden en eindtijden. Het Totaalbeeld toont hiervan een geïntegreerde tijdlijn. 1 2 3 4 5 5

Tot slot Meer weten over SpoorWeb? Kijk op www.spoorweb.net