AV Cultuurraad Donderdag 15 juni 2017

Agenda 19u15: Ontvangst met drankje 19u30: Algemene Vergadering Cultuurraad Bekrachtiging adviezen Cultuurraad 2017 Werkgroep ‘Conceptnota dorpskern’ Campagne ‘vrijwilligers samen voor Cultuur’ Info vanuit Cultuurdienst/Communicatiedienst Toekomstige activiteiten ism verenigingen/lokale kunstenaars CultuurShake – vr 23/06/2017 Kunstenaarsmarkt Aartselaar – do 24/08/2017 Te noteren in je agenda 2 minuten van ….. VELT & VINUM CLEYDALIS

Agenda 21u – 23u: CultuurCafé: Singersongwriter van Aartselaar Bart Callaert > oa, ‘Campagnelied ‘vrijwilligers samen voor cultuur’ Paul van Looy > Try-out van een soloprogramma

1. Verwelkoming door de voorzitter zijn er nog kandidaten voor de 2’ minuten van?

2. Bekrachtiging adviezen Cultuurraad > door de voorzitter

2. Bekrachtiging adviezen Cultuurraad Het dagelijks bestuur Cultuurraad gaf advies over: December 2016: Advies 05: Eindrapport circulatie schoolomgeving Januari – Juni 2017: Advies 01: Erkenning vereniging Gemma Blower School of Dance vzw Advies 02: Aanvragen projectsubsidies 2017 – periode juli t/m dec Advies 03: Naamgeving Trage Wegen – deel 1 Advies 04: Erkenning vereniging ‘Afterglow vzw’ Advies 05: Subsidieverdeling ‘Socio-culturele verenigingen’ 2017 Advies 06: Subsidieverdeling ‘Actieve Kunstbeoefening’ 2017 Advies 07: Naamgeving Trage Wegen – deel 2 Advies 08: Naamgeving plein tussen Sint Leonarduskerk – turnzaal CADE  Adviezen zijn meegestuurd met uitnodiging  De AV Cultuurraad bekrachtigt deze adviezen

3. Werkgroep Conceptnota dorpskern > door de voorzitter

3. Conceptnota ‘Dorpskern’: doelstelling Het gemeentemagazijn is verhuisd > vrijgekomen ruimte in de dorpskern die op termijn een andere functie kan krijgen. DB cultuurraad nam het initiatief om hierrond met andere vrije tijdsactoren van gedachte te wisselen. Doel: Vanuit middenveld onze visie/wensen en mogelijkheden in verband met de herbestemming van de infrastructuur in de dorpskern kenbaar maken. Na de zomer wil de Cultuurraad deze conceptnota afronden en overmaken aan het gemeentebestuur.

3. Conceptnota ‘Dorpskern’: stand van zaken AV 21/11/16: Bevraging van het culturele veld Oprichting werkgroep ‘Conceptnota dorpskern’ Dec – jan 2016 -2017: Terugkoppeling & bevraging jeugd- en sportsector Maart 2017 Diepgaandere bevraging via e-enquête Surveymonkey >> 45 ingevulde enquêtes April 2017 Verwerking resultaten enquête Draftversie conceptnota Mei 2017 Bespreking draftversie conceptnota met werkgroep Juni – Aug 2017 Herschrijven draftversie + beperkte bijkomende bevragingen Sept 2017 Terugkoppeling met werkgroep en laatste aanpassingen

3. Conceptnota ‘Dorpskern’: stand van zaken Eerste resultaten: 35% van de verenigingen volstaat huidige stockage ruimte niet Vereisten Gelijkvloers en vlot met auto/camionette bereikbaar Buiten kantooruren bereikbaar 25% van de verenigingen volstaat huidige culturele accommodatie niet Nood aan extra vergaderzalen, repetitie ruimte & een polyvalente zaal Vereisten: In de dorpskern +/- Fietsenstalling/parkeerplaats ++ Wifi + audiovisueel materiaal +++ Stockageruimte voor klein materiaal +++ Akoestische isolatie +++ >> Beperkte bijkomende bevraging bij deze groepen: Wat is een aanvaardbare kostprijs voor deze extra infrastructuur ‘Wat mag het jouw vereniging max kosten?’

4. Campagne: ‘Verenigingsleven zoekt nieuw bloed’ > door de voorzitter

4. Campagne: ‘Verenigingsleven zoekt nieuw bloed’ Doel: het rijke en diverse socio-culturele verenigingsleven in ‘the picture’ plaatsen onder de aandacht brengen dat heel wat verenigingen op zoek zijn naar helpende handen en zo nieuw bloed warm maken om de stap naar een vereniging te zetten. Doelpubliek: alle inwoners van Aartselaar vanaf 26 jaar

4. Campagne: ‘Verenigingsleven zoekt nieuw bloed’ Wat is er al gebeurd: Verhalen (geschreven) met foto(‘s) van vrijwilligers in gemeentelijk informatieblad in rubriek ‘In de kijker’: Februari: Anna Lemmens & Heidi Segers – ZoMaar Maart: Monique Luyten - Toonaardig April: Nestor Janssens - Velt Mei: Hugo Keppens - Willemsfonds Campagnelied vrijwillig gemaakt door Bart Callaert (Toonaardig) > te horen tijdens CultuurCafé Filmpjes van vrijwilligers op website & sociale media: .

4. Campagne: ‘Verenigingsleven zoekt nieuw bloed

4. Campagne: ‘Verenigingsleven zoekt nieuw bloed

4. Stand van zaken Wat staat er nog op het programma in juli - aug Affichecampagne met gezichten van vrijwilligers Clipje van vrijwilligerslied van Bart Callaert Persmoment met peter ‘Marc Fransen’ (timing nog niet gekend)

5. Informatie vanuit Cultuurdienst & communicatiedienst > Nele Jacobs

5.1. Nieuws van de Communicatiedienst Inschrijvingen Jaarmarkt 2017 Vanaf 01 mei 2017 Ook opnieuw ‘Step en gocart race’ Cat 6-9 jarigen Cat 10-14 jarigen Cat +15 jarigen & volwassenen 1100 Feestcheques Vlaanderen Feest http://vlaanderenfeest.eu/organisatoren/kanideren-li/ Verenigingengids: http://www.aartselaar.be/verenigingen Zijn je gegevens niet meer correct of wil je logo/foto toevoegen? > Mail met gewenste info naar onthaal@aartselaar.be

5.2. Nieuws van de Cultuurdienst: online reservatie formulieren Op gemeentelijke website zijn er nu online formulieren beschikbaar voor reservatie: Chalet De Hamer Refter/turnzaal CADE CC ‘t Aambeeld > Alle formulier via www.aartselaar.be/lokalen-huren

5.2. Nieuws van de Cultuurdienst: Reglement CADE Aangepast huishoudelijk reglement: refter/turnzaal CADE Nieuwe sportvloer turnzaal: de turnzaal enkel betreden met zandvrij schoeisel. bijkomende materiaal in de turnzaal > de poten moeten voorzien zijn van beschermdoppen. Huuraanvragen CADE max. 6 maanden voor de activiteit (opties blijven max 14 dagen geldig, nadien vervallen ze) Algemeen rookverbod > ook op de speelplaats Auteursrechten Via gemeente > jaartarief billijke vergoeding (tarief drank) + Sabam (audiotoestellen) Via organisator > auteursrechten voor andere dan deze activiteiten

5.2. Nieuws van de Cultuurdienst: Reglement CADE Aangepast huishoudelijk reglement: refter/turnzaal CADE Geluidsnormen: Optreden kinderen: max 90 db (A)L AEQ, 15 min Andere activiteiten: > 85 dB(A)L AEQ, 15min - 95 db (A)L AEQ, 15 min >> verplicht geluidsniveau meten via geluidsmeter indien > 85 dB(A)L AEQ, 15 min. >> Activiteiten zonder elektronische versterking vallen niet onder deze beperking

5.2. Nieuws van de Cultuurdienst: reglement Chalet De Hamer Aangepast huishoudelijk reglement: Chalet De Hamer Aanvragen max 1 jaar op voorhand (opties blijven max 14 dagen geldig, nadien vervallen ze) Auteursrechten Via gemeente > jaartarief billijke vergoeding (tarief met drank)+ Sabam (audiotoestellen) Via organisator > auteursrechten voor andere dan deze activiteiten Geluidsnormen: max 85 db (A) > geen uitzonderingen mogelijk > Activiteiten zonder elektronische versterking vallen niet onder deze beperking Sluitingsuur is 23u00 > = uur Chalet afgesloten Inrit Chalet (della Faillelaan 21) Niet toegankelijk voor bestuurders Excl. personen met een handicap Laden en lossen Parkeergelegenheid parking CC ‘t Aambeeld

5.2. Nieuws van de Cultuurdienst: algemeen Cade/ Chalet Algemeen Chalet De Hamer & refter/turnzaal Cade Opruim & poets vallen ten laste van huurder Indien niet OK, worden de bijkomende schoonmaakkosten aangerekend aan huurder Uitzondering: Gebruik refter CADE incl. drank, snacks of koude maaltijden > sowieso forfaitaire kost €80 schoonmaakkosten Overschrijden doorgegeven huurperiode (zonder voorafgaande verwittiging) wordt beboet: Chalet De Hamer: > 15 min - € 25 > 1 uur - € 50 Cade: vermoedelijk idem, moet nog bepaald worden

5.3. Komende activiteiten ism verenigingen/kunstenaars CultuurShake – vr 23/06/2017 (9u – 15u) Deelname 13 lokale verenigingen/organisaties Concept: Lln 3de & 5de lj laten kennismaken met het lokale Cultuuraanbod (18 WS) Lokale verenigingen de kans geven zich te promoten bij jongeren Kunstenaarsmarkt Aartselaar – do 24/08/2017 (14u00-20u30) Locatie: Cleydael Kunstenaarsmarkt met tentoonstellingstandjes op grasveld tegenover kasteel Cleydael gekoppeld aan Cleydael Goes Classic Infovergadering: di 20/06/2017 – 19u30 CC ‘t Aambeeld

6. Toekomstige activiteiten > Nele Jacobs

6. Te noteren in je agenda Start ticketverkoop seizoen ‘17-’18 Bib & CC: Abonnementen: voorrang tot 25/06/17 Start losse ticketverkoop: vanaf 26/06/17 Gala van de vrijwilliger – 24/11/2017 Locatie: CC ’t Aambeeld Concept: verwenavond voor alle Aartselaarse vrijwilligers AV Cultuurraad – 04/12/2017 Locatie: CC’t Aambeeld Concept: AV Cultuurraad & CultuurCafé Zijn er kandidaten voor CultuurCafé (of ken je niemand die we hiervoor kunnen contacteren?)

7. De 2 minuten van … Voor Velt & Vinum Cleydalis >> Vergadering 04/12: 2 min door Fietsersbond >> Vergadering 04/12: 2 min door Xaverianen

8. Afsluiting >Bart De bruyn

CULTUURCAFE Optreden van Bart Callaert Campagnelied: ‘vrijwilligers samen voor Cultuur’ Optreden van Paul Van Looy Nakaarten bij een drankje