Informatiebijeenkomst mDWF voetbalvereniging Hooglanderveen Informatiebijeenkomst mDWF 28 augustus 2017

Welkom René Lammers - voorzitter commissie Wedstrijdzaken Wim v/d Boom - secretaris commissie Voetbal

Heeft iedereen de app en werkt ie? ‘Teammanager’ in menu opties In programma: Filter ‘Team’ en/of ‘Official’ open zetten

Algemene introductie Digitalisering  van papieren wedstrijdformulieren en plastic pasjes naar digitale/online-afhandeling Sneller, flexibeler, betrouwbaarder, geïntegreerder Sportlink (administratief systeem KNVB, ledenadministratie) Voetbal.nl-app mDWF-app Website vv Hooglanderveen (incl. social media) 2 seizoenen in gebruik bij Zaalvoetbal. Vorig seizoen pilot veldvoetbal (2e elftal heeft deelgenomen) Verenigingen zijn in mei/juni uitgebreid voorgelicht, daarna interne voorbereiding Teamindelingen (incl. teambegeleiding) E-mailadressen in ledenadministratie Toedeling mDWF-rechten voor gebruik van de app Zaterdag 2 september  mDWF volledig in gebruik!

Voordelen in gebruik Spelerspassen altijd in bezit Geen ‘gedoe’meer met pasjes van invallers Pascontrole en afwikkeling wedstrijd kan meteen na afloop (scheidsrechter – teamleider thuis – teamleider uit). Niet meer afhankelijk van computer in clubhuis (er blijft wel een algemene faciliteit beschikbaar!) Doordeweekse wedstrijden vereisen geen aparte wedstrijddienst meer Nadeel: het blijft techniek….

Voor wie en wat heb je nodig? Verenigingen (wedstrijdsecretariaat / wedstrijddienst) Teams (trainers, leiders, aanvoerders) Scheidsrechters (KNVB en eigen clubscheidsrechters) Let op: mDWF is alleen van toepassing bij O12 t/m senioren Voor ‘algemeen gebruik’ is/blijft voetbal.nl de belangrijkste app! Wat heb je nodig? Een smartphone of tablet met internetverbinding De app KNVB-wedstrijdzaken Eenmalige registratie met e-mailadres Moet overeenkomen met ledenadministratie Bij voorkeur een uniek mailadres (persoon-gerelateerd) Bij geen lid leiders  via lidmaatschap zoon/dochter Bij geen lid scheidsrechters  via wedstrijddienst mDWF afhandelen

Wat heb je nodig? (2) De juiste gebruikersrechten in de app! Teamleiders  koppeling aan team (TEAMMANAGER) -> via coördinator & Wim vd Boom Scheidsrechters  krijgen rechten (OFFICIAL) zodra zij aan wedstrijden zijn gekoppeld Wedstrijddienst  hebben toegang tot tablet met algemene account De wedstrijddienst heeft op speeldag toegang tot alle mDWF’s van thuiswedstrijden en kunnen alle genoemde handelingen verrichten!

Tot zover (al) vragen?

Gebruik (algemeen) De noodzakelijke handelingen voor teamleiders en scheidsrechters zijn hetzelfde als in het ‘oude’ DWF (via de laptops) Er kan altijd terug worden gevallen op de (verplichte) centrale faciliteit - tablet met algemene account (wedstrijddienst) - indien geen smartphone, batterij of verbinding BELANGRIJK: Check (regelmatig) spelerspassen van jouw team op herkenbare (pas)foto’s Bij onherkenbaarheid (of twijfel)  maak met smartphone goede gezichtsfoto en mail deze naar ledenadministratie@vvhooglanderveen.nl o.v.v. : naam speler, geboortedatum en team.

Gebruik (tijdlijn) Altijd  toegang tot spelerspassen in jouw team Vaste rugnummers Langdurig geblesseerden (‘DWF uitschakelen’) Vanaf moment dat wedstrijd in programma staat  Wedstrijdzaken kan scheidsrechters toevoegen ( in Sportlink!) 7 dagen voor de wedstrijd  mDWF open voor Teammanagers (Spelersopgaaf) Let op: verstuur team pas op wedstrijddag naar de scheidsrechter! 1 dag voor de wedstrijd  Wedstrijdzaken kan wedstrijden afgelasten

Op de speeldag: TEAMMANAGER

Op de speeldag: TEAMMANAGER Let op  Wedstrijdzaken / Wedstrijddienst kan deze handelingen ook centraal uitvoeren (tablet) Teamopgave Basis- en wisselspelers In B-categorie n.v.t. Invallers toevoegen Rugnummers (indien verplicht / aanwezig) Aanvoerder Toevoegen assistent-scheidsrechter (in B-cat. niet verplicht) Indien compleet  ‘Spelersopgaaf akkoord’  hierna kan scheidsrechter en of wedstrijddienst nog wijzigen! Optioneel: Toevoegen scheidsrechter (indien nog niet vermeld)

Op de speeldag: SCHEIDSRECHTER

Op de speeldag: SCHEIDSRECHTER Let op  Wedstrijdzaken / Wedstrijddienst kan deze handelingen ook centraal uitvoeren (tablet) Koppeling aan de wedstrijd (kun je niet zelf in jouw app!) 1. Via Wedstrijdzaken/SR-commissie (week voorafgaand) 2. Via Wedstrijddienst (op speeldag, zodra je je meldt!) 3. Via de Teamleider van de thuisspelende ploeg Voer passencontrole uit Spreek met leiders af waar en wanneer Advies is altijd voor de wedstrijd Met eigen device of anders in wedstrijdkamer op centrale tablet Als controle beide teams is afgerond kun je wedstrijd starten  en ook wedstrijd na afloop afhandelen!

Na de wedstrijd

Na de wedstrijd SCHEIDSRECHTER (evt. samen met teamleiders) Let op  Wedstrijdzaken / Wedstrijddienst kan deze handelingen ook centraal uitvoeren (tablet) SCHEIDSRECHTER (evt. samen met teamleiders) Vult einduitslag in  bij niet UITSPELEN LET OP!! Registreert gegeven gele en rode kaarten  RODE KAARTEN LET OP!! Verwerkt wissels (alleen A-categorie!!) Doelpuntenmakers n.v.t. !!!! Verzend de wedstrijdgegevens TEAMMANAGER Hoeft in principe niets meer te doen Kan bezwaar maken Kan Formulier opslaan in PDF Bezwaar svp ook altijd even melden bij Wedstrijdzaken

Tot slot Graag op speeldagen aanwezigheid team altijd even melden bij de Wedstrijddienst Meld vragen, knelpunten en calamiteiten altijd (ook) even bij de Wedstrijddienst – Coördinator – Wedstrijdsecretaris Op zaterdag 2 september is er extra ondersteuning/begeleiding aanwezig bij de thuiswedstrijden.

Zijn er vragen?

Heel veel plezier en succes dit seizoen!