ABC-opleiding Scholenmaterie Schooljaar 2017-2018 20/10/2017 ABC-cursus

Programma Algemene structuur Programmaties Leerplicht 20/10/2017 Programma Algemene structuur Programmaties Leerplicht Inschrijving van leerling Discimus en leerlingenzending Registratie van aan- en afwezigheden Verificatie Schoolbeheerteam Verschillende informatiekanalen Aanbod cursussen Contactpersonen ABC-cursus

Bijlagen Begrippen en afkortingen. 20/10/2017 Bijlagen Begrippen en afkortingen. Overzicht van de omzendbrieven met de link naar Edulex. ABC-cursus

20/10/2017 1. Algemene structuur ABC-cursus

Netten en schoolbesturen 20/10/2017 Netten en schoolbesturen Officieel GO! Scholengroep Provinciaal Provincie Gemeentelijk Stad/gemeente Vrij Vrij confessioneel Vrij niet-confessioneel Natuurlijke persoon of private rechtspersoon ABC-cursus

Organisatie van de scholen 20/10/2017 Organisatie van de scholen scholen- gemeenschap school A HVP VP2 school B school C school D school E VP3 Scholen A en B behoren tot schoolbestuur X. Scholen C, D en E behoren tot schoolbestuur Y. ABC-cursus

Scholen: gewoon voltijds secundair 20/10/2017 Scholen: gewoon voltijds secundair instellingsnummer (max. 6 cijfers) + hoofdstructuur (311) administratieve groepen graden A-stroom B-stroom eerste graad - 1ste leerjaar A - 2de leerjaar vd 1ste graad:    basisopties - 1ste leerjaar B - beroepsvoorbereidend lj:    beroepenvelden onderwijsvormen: ASO - KSO - TSO    onderwijsvorm: BSO    tweede graad: studierichtingen - 1ste leerjaar vd 2de graad - 2de leerjaar vd 2de graad - 1ste leerjaar vd 2de graad - 2de leerjaar vd 2de graad derde graad: studierichtingen opleidingen - 1ste leerjaar vd 3de graad - 2de leerjaar vd 3de graad - 3de leerjaar vd 3de graad - Se-n-Se-opleidingen - 1ste leerjaar vd 3de graad - 2de leerjaar vd 3de graad - 3de leerjaar vd 3de graad hoger beroepsonderwijs HBO verpleegkunde (altijd i.s.m. een hogeschool) graadloos onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers (OKAN) ABC-cursus

Centra deeltijds onderwijs 20/10/2017 Centra deeltijds onderwijs instellingsnummer CDO (max. 6 cijfers) + hoofdstructuur (312) administratieve groepen = opleidingen • niet-modulaire (lineaire) opleidingen: studiebekrachtiging aan het einde van het schooljaar • modulaire opleidingen: - opleiding bestaat uit een aantal modules - studiebekrachtiging aan het einde van de module - studiebekrachtiging is mogelijk op elk tijdstip voltijds engagement: • component leren • component werkplekleren:  - arbeidsdeelname, of - brugtraject, of - voortraject, of - persoonlijk ontwikkelingstraject (POT, in een CDV) ABC-cursus

Scholen: buitengewoon secundair 20/10/2017 Scholen: buitengewoon secundair instellingsnummer (max. 6 cijfers) + hoofdstructuur (321) types opleidingsvormen OV 1 OV 2 OV 3 OV 4 (type 1) type 2 type 3 type 4 type 5 type 6 type 7 type 9 type BA • type beperking: welke ondersteuning is er nodig? • opleidingsvorm: wat is de aard en het doel van het onderwijs? ABC-cursus

Buitengewoon secundair: types 20/10/2017 Buitengewoon secundair: types (• type 1: wordt geleidelijk vervangen door type BA) • type 2: verstandelijke beperking • type 3: emotionele of gedragsstoornis • type 4: motorische (lichamelijke) beperking • type 5: ziekenhuisschool of preventorium • type 6: visuele beperking (gezichtsstoornis) • type 7: auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis • type 9: autismespectrumstoornis (ASS) • type basisaanbod (BA) ABC-cursus

Buitengewoon secundair: opleidingsvormen 20/10/2017 Buitengewoon secundair: opleidingsvormen OV 1:  • integratie in een beschermd leef- en/of werkmilieu • minstens 4 leerjaren OV 3:  • tewerkstelling in een gewoon arbeidsmilieu • 1 jaar observatiefase • 2 jaar opleidingsfase • 2 jaar kwalificatiefase • optioneel : 1 jaar integratie-fase (ABO) OV 2:  • tewerkstelling in een werk-omgeving met ondersteuning • 2 fasen van elk minstens 2 leerjaren OV 4:  zie gewoon voltijds secundair ABC-cursus

20/10/2017 2. Programmaties ABC-cursus

Programmaties SO en BuSO 20/10/2017 Programmaties SO en BuSO Programmatie SO School Structuuronderdeel: Definitie >< Heropstarting en uitbouw Onderscheid tussen: het structuuronderdeel is vrij programmeerbaar; het structuuronderdeel is niet programmeerbaar; Programmatie omwille van studiecontinuïteit; Programmatie op basis van inruiloperatie; het onthaaljaar voor anderstalige nieuwkomers; overheveling studiegebied en graad. ABC-cursus

Programmaties SO en BuSO 20/10/2017 Programmaties SO en BuSO SO: Indien programmatie niet in orde en toch leerlingen: vermijden dat ze geen studiebewijs kunnen halen! Erkenningsaanvraag indienen. BuSO: Programmatie School; Opleidingsvorm; Type. ABC-cursus

Programmaties SO en BuSO 20/10/2017 Programmaties SO en BuSO Herstructurering: Afsplitsing; Fusie; Afbouw. Administratieve opvolging door het schoolbeheerteam: Nakijken regelgeving; Nakijken op volledigheid; Nakijken of termijnen werden gerespecteerd; Opmaken en publiceren van de dienstbrieven na beslissing op Mijn Onderwijs. ABC-cursus

20/10/2017 3. Leerplicht ABC-cursus

20/10/2017 Leerplicht algemeen Start: 1 september van het kalenderjaar waarin de leerling 6 jaar wordt Einde: ofwel 30 juni van het kalenderjaar waarin de leerling 18 wordt (indien het bereiken van die leeftijd tss 1 juli en 31 december valt) ofwel datum van de 18e verjaardag van de leerling (indien het bereiken van die leeftijd tss 1 januari en 30 juni valt) Vrijstelling mogelijk ABC-cursus

Deeltijdse leerplicht 20/10/2017 Deeltijdse leerplicht Opgelet de voltijdse leerplicht gaat over in de deeltijdse leerplicht: Ofwel bij het bereiken van de leeftijd van 16 jaar Ofwel bij het bereiken van de leeftijd van 15 jaar mits de leerling reeds de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs - al dan niet met vrucht - heeft beëindigd Uitzondering vroegtijdige instap (zie later toelatingsvoorwaarden DBSO) ABC-cursus

Hoe voldoen aan de leerplicht? 20/10/2017 Hoe voldoen aan de leerplicht? Voltijdse leerplicht Lager onderwijs, gevolgd door voltijds secundair onderwijs (gewoon of buitengewoon) Deeltijdse leerplicht Verderzetten van voltijds secundair onderwijs Stelsel leren en werken Huisonderwijs ABC-cursus

20/10/2017 Voorbeelden Erika is geboren op 17 november 2000. Ze stelt de vraag aan de secretariaatsmedewerker tot wanneer zij leerplichtig is? Erika is leerplichtig t.e.m. 30 juni 2018. Jan is geboren op 5 juni 2001. Hij overweegt om in het schooljaar 2017- 2018 DBSO te volgen. Is dit een mogelijkheid voor hem? Ja, dit is een mogelijkheid. Jan is 16 jaar op 1/9/2017 en dus deeltijds leerplichtig. ABC-cursus

4. Inschrijving van een leerling 20/10/2017 4. Inschrijving van een leerling Leerlingendossier en toelatingsvoorwaarden ABC-cursus

Inschrijving van een leerling 20/10/2017 Inschrijving van een leerling Iedere leerling principieel recht op inschrijving. Inschrijving door ouders of meerderjarige leerling. Akkoord met pedagogisch project en schoolreglement, ook bij wijzigingen. Voldoen aan toelatingsvoorwaarden op dag instap (of bij beslissing TKR). Leerlingen kunnen slechts in beperkt aantal gevallen worden geweigerd Bv: Maximumcapaciteit overschreden, voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden,…. ABC-cursus

Leerlingen: INSZ-nummer en stamnummer 20/10/2017 Leerlingen: INSZ-nummer en stamnummer twee nummers: • identificatienummer sociale zekerheid (INSZ-nummer) • stamnummer INSZ-nummer: • rijksregisternummer of BIS-nummer • bestaat uit 11 cijfers • wordt niet toegekend door de school • kan via Discimus opgevraagd worden stamnummer: • (20)XX00YYY • XX = schooljaar van eerste inschrijving (bv. 2017-18 = 1700YYY) • wordt toegekend door de school (softwareprogramma) • elke leerling heeft één stamnr. per instellingsnr. en hoofdstructuur    school A 311: stamnr. X school A 312: stamnr. Y school B 311: stamnr. Z school A 311: stamnr. X ABC-cursus

Leerlingendossier Inschrijvingsfiche Identiteitsbewijs (bv INSZ-nr) 20/10/2017 Leerlingendossier Inschrijvingsfiche Identiteitsbewijs (bv INSZ-nr) Ev. keuzeformulier LBV Reeds behaalde studiebewijzen Bijkomende documenten (bv: medisch attest, TKR,…) Uitzonderlijk: ‘verklaring op eer ivm leerlingenkenmerken’. Ev. Attest thuisloos of trekkende bevolking … Bewaartermijnen! ABC-cursus

Toelatingsvoorwaarden gewoon voltijds secundair onderwijs 20/10/2017 Toelatingsvoorwaarden gewoon voltijds secundair onderwijs Algemene principes voor toelating Met welk oriënteringsattest moeten we rekening houden? Rol van de toelatingsklassenraad Het meest gunstige Bijkomende toelatingsvoorwaarden: voor topsport/KSO ballet en podiumkunsten/ medisch attest om te mogen werken met voeding/uittreksel strafregister… Verschil toelatingsvoorwaarde en overgangsvoorwaarde ABC-cursus

20/10/2017 SO 64 - voorbeeld Jef is geboren op 1 januari 2002. Hij behaalde vorig schooljaar een oriënteringsattest C in het beroepsvoorbereidend leerjaar Nijverheid. Op 1 september wenst hij zich in te schrijven in het 1e lj van de 2e graad Restaurant-keuken BSO. Jef voldoet niet van rechtswege o.b.v. het C-attest. Jef kan toegelaten worden o.b.v. leeftijd mits gunstige beslissing van de toelatingsklassenraad. Daarnaast heeft hij ook een geldig medisch attest voor voeding nodig. ABC-cursus

Toelatingsvoorwaarden deeltijds onderwijs 20/10/2017 Toelatingsvoorwaarden deeltijds onderwijs Leeftijdsvoorwaarden Minimumleeftijd Maximumleeftijd: tot het einde van het schooljaar waarin de jongere de leeftijd van 25 jaar bereikt. Bijkomende voorwaarden   Voldoen aan deeltijdse leerplicht Zullen voor 31/08/2018 voldoen aan de deeltijdse leerplicht 16 jaar Leerlingen geboren voor 1/09/2001 Leerlingen geboren tussen 1/09/2001 en 31/08/2002 15 jaar + 2 leerjaren SO Leerlingen geboren voor 1/09/2002 Leerlingen geboren tussen 1/09/2002 en 31/08/2003 Moeten een CLB-attest hebben! ABC-cursus

SO/2008/08 - voorbeeld Een leerling wordt op 5 juni 2018 15 jaar en volgde enkel 1B en 1A. Deze leerling voldoet niet aan de toelatingsvoorwaarden aangezien hij geen 2 verschillende leerjaren heeft gevolgd.

Toelatingsvoorwaarden BuSO 20/10/2017 Toelatingsvoorwaarden BuSO Algemene toelatingsvoorwaarden Op het moment van effectieve lesbijwoning in het bezit zijn van: Verslag Of oud inschrijvingsverslag Of gemotiveerd verslag Of Attest type 5 (ziekenhuisscholen) Belangrijk: Volledigheid van verslag; Correcte data; Aanwezig tijdens het verificatiebezoek; … ABC-cursus

Toelatingsvoorwaarden BuSO 20/10/2017 Toelatingsvoorwaarden BuSO Leeftijdsvoorwaarden Minimumleeftijd 13 jaar; Maximumleeftijd 21 jaar; Uitzonderingen op leeftijd. Eventueel specifieke en bijkomende voorwaarden: Medisch attest voor voeding … OV4 volgen zelfde studietraject van het gewoon voltijds secundair onderwijs ABC-cursus

5. DISCIMUS en leerlingenzending 20/10/2017 5. DISCIMUS en leerlingenzending ABC-cursus

Jaarlijkse cyclus Aanstelling personeel volgend schooljaar … 20/10/2017 Jaarlijkse cyclus Aanstelling personeel volgend schooljaar … Inschrijving leerlingen … Toekenning uren en middelen volgend schooljaar …. Registratie leerlingen- gegevens … Vaststelling leerlingenaantal … ABC-cursus

Discimus / Edison Edison: 20/10/2017 Discimus / Edison Edison: • systeem van elektronische zendingen om leerlingen- en instellings-gegevens aan de oude databank van AgODi te bezorgen Discimus: • databank, beheerd door AgODi, waaraan de scholen en AgODi gegevens bezorgen en waaruit zij gegevens kunnen opvragen • nieuwe gegevens zijn zo goed als onmiddellijk raadpleegbaar ABC-cursus

opleiding schoolsecretariaten schooljaar 2013 - 2014 20/10/2017 DISCIMUS internet Discimus Instellingen (Directeur, medewerker, …) school AgODi ABC-cursus 34

Wat gebeurt er via Discimus? 20/10/2017 Wat gebeurt er via Discimus? opzoeken van dubbele inschrijvingen opvragen van ontbrekende rijksregister- en BIS-nummers uitwisselen en raadplegen van inschrijvingsgegevens uitwisselen en raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens uitwisselen van leerlingenkenmerken uitwisselen van behaalde studiebewijzen melden van definitieve uitsluitingen ABC-cursus

Rol softwareleverancier 20/10/2017 Rol softwareleverancier Belangrijke schakel bij de uitwisseling van informatie tussen de scholen, de centra en AgODi. Het is belangrijk dat AgODi op elk moment over een actuele lijst beschikt van scholen en centra met hun schoolsoftwareleverancier(s). ABC-cursus

Wat gebeurt er nog met een Edison-zending? 20/10/2017 Wat gebeurt er nog met een Edison-zending? 1 zending tijdelijk onderwijs aan huis als nodig 2 zending gegevens leerlingenstages tussen 15 mei en 31 augustus in voltijds gewoon SO mogelijk in 2de en 3de graad BSO, KSO en TSO in BuSO mogelijk in alle opleidingsvormen 3 zending gegevens internaten zo snel mogelijk na 1 februari ABC-cursus

20/10/2017 6. Aan- en afwezigheden ABC-cursus

20/10/2017 Afwezigheidscodes Leerlingen moeten aanwezig zijn op school, behalve in geval van wettige afwezigheid, Tegenover gewettigde afwezigheden moeten altijd verantwoordingsstukken staan. Systeem van codes om afwezigheden te registreren. ABC-cursus

Afwezigheidscodes Drie soorten afwezigheden: Voorbeeld: zie bijlagen 20/10/2017 Afwezigheidscodes Drie soorten afwezigheden: Van rechtswege gewettigd Door de school gewettigd Problematische afwezigheden Voorbeeld: zie bijlagen ABC-cursus

Wat doet de verificateur? - Teldagen 20/10/2017 7. Verificatie Wat doet de verificateur? - Teldagen ABC-cursus

Wat doet de verificateur? 20/10/2017 Wat doet de verificateur? Doel Correcte databank voor de berekening van de omkadering en toelagen. Regelgeving correct toepassen. Toezicht Controle van de leerlingengegevens: Identificatiegegevens, het correcte LBV, …. Gaat na of de leerlingen regelmatig en financierbaar/subsidieerbaar zijn? Een leerling is regelmatig als hij: Voldoet aan de toelatingsvoorwaarden. De vorming werkelijk en regelmatig volgt (PA- dossier) … ABC-cursus

Wat doet de verificateur? 20/10/2017 Wat doet de verificateur? Ondersteunen Ondersteuning bieden bij algemene vragen over regelgeving en registraties in Discimus… Opmaak verificatieverslag … ABC-cursus

Teldagen Wat is een teldag? Welke teldagen zijn er? 20/10/2017 Teldagen Wat is een teldag? De lesdag die doorslaggevend is voor de vaststelling van het aantal regelmatige en financierbare/subsidieerbare leerlingen. (Als de teldag een verlofdag is=> eerstvolgende lesdag) Welke teldagen zijn er? Standaard: 1 februari HBO en Se-n-Se: 15 januari en 1 juni Uitzondering: 1 oktober Uren OKAN voor de voorbije maand september: laatste lesdag van september Uren OKAN en LBV: vanaf eerste lesdag oktober ABC-cursus

Teldagen 2017-2018 Gewoon SO zonder HBO of Se-n-Se (ook DBSO) 29/9 1/9 20/10/2017 Teldagen 2017-2018 Gewoon SO zonder HBO of Se-n-Se (ook DBSO) 29/9 1/9 1/2 2/10 30/6 Gewoon SO met HBO of Se-n-Se 29/9 15/1 1/6 1/9 1/2 30/6 2/10 BuSO 2/10 1/2 30/6 1/9 ABC-cursus

20/10/2017 8. Schoolbeheerteam SBT ABC-cursus

Wat doet het SBT? Ondersteuning bieden aan: Leerlingen; Ouders; 20/10/2017 Wat doet het SBT? Doel Correct uitvoeren van schoolgebonden en leerlingengebonden taken. Regelgeving correct toepassen. Ondersteuning bieden aan: Scholen; Leerlingen; Ouders; Andere instanties (Bv: politie, FamiFed,…). ABC-cursus

Wat doet het SBT? Beheer instellingsdatabank; Programmaties; 20/10/2017 Wat doet het SBT? Beheer instellingsdatabank; Programmaties; Hulp bij elektronische zendingen; Ondersteuning schooladministratie; Berekenen van de verschillende soorten omkadering en toelagen; … ABC-cursus

SO BUSO Omkadering Internaten 20/10/2017 Directeur Uren-leraar LBV GOK-uren ICT-coördinatie Teeltleiders Topsportcoördinatoren TOAH OKAN Extra uren SG Globale puntenenveloppe BUSO Directeur Teeltleiders Lesuren Klassendirectie Uren paramedici Slapende waak Klassenraad Bijscholing/begeleiding Minderheidscursus Gods/zed. ICT-coördinatie GOK-uren GON-eenheden ION-lesuren Lesuren TOAH Lesuren POAH Afwijkingsuren (ASS) Extra uren SG Globale puntenenveloppe Omkadering Internaten Beheerder Studiemeesters/opvoeders Slapende waak ABC-cursus

Werkingsmiddelen SO CDV/CDO Internaten Andere Werkingsbudget 20/10/2017 SO Werkingsbudget ICT-coördinatie Nascholing ION GON SOL Reiskosten onderwijs aan huis Werkingsmiddelen CDV/CDO Werkingsmiddelen Financiering voortrajecten Krediet AV en LGA Navorming trajectbegeleiding Internaten Werkingsbudget Extra voor internen met schooltoelage Andere IBIS LOP Vlaamse Scholierenkoepel Begeleiders diversiteit K-diensten Maritieme opleiding …. ABC-cursus

Wat doet het SBT? Verificatie teldag 20/10/2017 Wat doet het SBT? Verificatie teldag Schoolsecretariaat geeft inschrijving door in Discimus Discimus Inschrijving Berekening Dienstbrief op Mijn Onderwijs ABC-cursus

Wat doet het SBT? Berekening urenpakket 20/10/2017 Wat doet het SBT? Berekening urenpakket Uren kunnen herverdeeld of aangewend worden (= Netto aanwendbaar pakket) Personeelszendingen naar werkstation Uitbetaling van lonen door werkstation Controle op aantal aangewende uren door werkstation (uitgezonderd BuSO) ABC-cursus

Wat doet het SBT? Huisonderwijs; 20/10/2017 Wat doet het SBT? Huisonderwijs; Beantwoorden van politievragen en vragen van Famifed; Administratie Commissie Leerlingenrechten; Onderwijs aan huis; Leerplichtcontrole; Verloren studiebewijzen; Informatiepunt ouders & leerlingen (rechten en plichten); … ABC-cursus

9. Verschillende informatiekanalen 20/10/2017 9. Verschillende informatiekanalen ABC-cursus

Informatiekanalen Agodi http://www.agodi.be/ Edulex 20/10/2017 Informatiekanalen Agodi http://www.agodi.be/ Edulex https://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/ Formulierenwebsite https://data-onderwijs.vlaanderen.be/formulieren/ ABC-cursus

20/10/2017 10. Aanbod cursussen ABC-cursus

Aanbod cursussen schooljaar 2017-2018 20/10/2017 Aanbod cursussen schooljaar 2017-2018 Overkoepelend Kennismaking met de administratie en het schoolbeheerteam in het gewoon SO en buitengewoon SO: Brussel Elektronische communicatie van leerlingengegevens via WebEdison en Discimus: ABC-cursus

Aanbod cursussen schooljaar 2017-2018 20/10/2017 Aanbod cursussen schooljaar 2017-2018 Gewoon voltijds secundair onderwijs Leerlingendossier, leerplicht, toelatingsvoorwaarden, (problematische) afwezigheden en studiebewijzen in het gewoon SO Antwerpen, Brussel, Gent en Hasselt De omkadering en de globale puntenenveloppe in het gewoon SO ABC-cursus

Aanbod cursussen schooljaar 2017-2018 20/10/2017 Aanbod cursussen schooljaar 2017-2018 Buitengewoon secundair onderwijs Leerlingendossier, leerplicht, toelatingsvoorwaarden, (problematische) afwezigheden en studiebewijzen in het buitengewoon SO Brussel De omkadering en de globale puntenenveloppe in het buitengewoon SO ABC-cursus

Aanbod cursussen schooljaar 2017-2018 20/10/2017 Aanbod cursussen schooljaar 2017-2018 Deeltijds beroepssecundair onderwijs Regelgeving en administratie in het DBSO Brussel ABC-cursus

20/10/2017 11. Contactpersonen ABC-cursus

Contactpersonen Adjuncten van de directeur: 20/10/2017 Contactpersonen Adjuncten van de directeur: Peter BEX 02/553 88 75 Steven BRUNEEL 02/553 93 84 Tine DEBRUYNE 02/553 87 18 Katrien DEMAN 02/553 88 40 Pieter LEMAHIEU 02/553 88 10 Ann VAN CAUSENBROECK 02/553 88 66 Marc VAN DE MEIRSSCHE 02/553 87 03 Lise VAN PROEYEN 02/553 88 70 Groepschefs: SBT: Marleen CALLAERT 02/553 87 29 SBT en verificatie: Veerle MERCKAERT 02/553 87 20 SBT BuSO: Mieke VAN DE CASTEELE 02/553 87 40 Afdelingshoofd: Caroline VANBRABANT 02/553 87 16 Secretariaat: Chantale VAN LIERDE Christine VAN PARIJS 02/553 87 14 ABC-cursus

Contactpersonen Dossierbeheerders SBT en verificateurs: 20/10/2017 Contactpersonen Dossierbeheerders SBT en verificateurs: http://www.agodi.be/agodi-contact e-mail afdeling: scholen.secundaironderwijs.agodi@vlaanderen.be ABC-cursus

20/10/2017 Vragen? ABC-cursus

20/10/2017 Bedankt! ABC-cursus