Afspraken inzet leden Kenniskring VOR bij RWS Administratieve en fiscale aspecten johan.de.graaf@rws.nl 19 oktober 2016

VARIANTEN INZET Tijdelijke dienst bij RWS Vrijwilligerswerk Betaald werk Werkzaamheden als marktpartij Variant 1 niet uitgewerkt; contact met HR-adviseur organisatieonderdeel Variant 4 niet uitgewerkt; contact met inkoop-adviseur Variant 2 en 3 in presentatie uitgewerkt 19 oktober 2016

VOR-lid als privé persoon of ondernemer De oud-medewerker van de RWS wordt als privé persoon lid van de VOR. De afspraken tussen de RWS en de VOR over de inzet van de leden van de Kenniskring VOR bij RWS, hebben daarmee betrekking op het VOR-lid als privé persoon. Als een oud-medewerker én VOR-lid een eigen bedrijf heeft, zzp-er is of anderszins bedrijfsmatig werkzaamheden verricht (en daarmee ondernemer is) òf - (nog deels) in dienst is bij RWS, zijn deze afspraken niet van toepassing. Voor de werkzaamheden die het VOR-lid verricht als ondernemer of naast zijn dienstbetrekking, zijn de regels van toepassing die gelden voor opdrachten van RWS aan de markt. 19 oktober 2016

Variant 2 Vrijwilligerswerk (1) Drie gevallen: Vergoeding voor inzet < € 4,50 / uur én < € 150 / maand én < € 1.500 per jaar: onbelast voor IB, RWS informeert wel Bd Vergoeding voor inzet + gemaakte kosten < € 4,50 / uur voor inzet én < € 150 / maand én < € 1.500 per jaar voor inzet + kosten: onbelast voor IB, RWS informeert wel Bd Vergoeding voor alleen gemaakte kosten: onbelast voor IB, RWS informeert Bd niet Let op: Geen vergoeding per uur, dan geldt bij 1 en 2 totaal < € 150 / maand én < € 1.500 per jaar 19 oktober 2016

Variant 2 Vrijwilligerswerk (2) Onderwerpen: Afspraken over inzet na dienstverband (voorheen Draaideur) Aanbestedingregels: geen belemmeringen Dienstverleningsovereenkomst: variant vrijwilligerswerk Uitbesteding – geen inhuur: gebruik kostensoorten Betaling: o.b.v. betalingsverzoek zonder factuur Kilometervergoeding € 0,28 per kilometer (afspraak) Belastingdienst: Onbelaste vergoeding Geen arbeidsrelatie (ihkv Wet DBA) Vergoeding RWS en andere opdrachtgevers optellen voor grenzen RWS informeert Bd wel in geval 1 en 2 / niet in geval 3 (kosten) Geen BTW van toepassing (in algemeen) Wet DBA: deregulering beoordeling arbeidsrelaties 19 oktober 2016 Eventuele voettekst

Variant 3 Betaald werk (1) In geval van verantwoordelijke/ zwaardere activiteiten Geen alternatief voor variant 4 Werkzaamheden als marktpartij Onderwerpen: Hoogte vergoeding: afhankelijk zwaarte activiteiten, bijbehorende functie adviseur en geldende tarief volgens bijlage Afspraken over inzet na dienstverband (voorheen Draaideur) Aanbestedingregels: tot € 33.000 één-op-één gunning uit de hand boven € 33.000 als ware marktpartij Dienstverleningsovereenkomst: variant betaald werk Uitbesteding – geen inhuur: gebruik kostensoorten 19 oktober 2016

Variant 3 Betaald werk (2) Betaling: o.b.v. model “Factuur betaald werk” of eigen factuur met de 8 verplichte kenmerken Kilometervergoeding € 0,28 per kilometer (afspraak) Belastingdienst: Aangeven voor IB: resultaat overig werk voor IB en Zvw Werkelijk gemaakte kosten aftrekbaar (kunnen afwijken van bij RWS gedeclareerde kosten: bijv. kantoorkosten in tarief, reiskosten) Aandacht voor arbeidsrelatie (loondienst) – Wet DBA > gevolg: dienstverleningsovereenkomst nu tot maximaal 1 mei 2017 BTW van toepassing: privé BTW-identificatienummer aanvragen * RWS informeert Bd BTW-identificatienummer : als het VOR-lid ook een eigen bedrijf heeft (zoals een BV of VOF), zzpP-er is of anderzins bedrijfsmatig werkzaamheden verricht en daarvoor een BTW-identificatienummer heeft (en ingeschreven is bij de KvK) en als VOR-lid én privé persoon de inzet onder de VOR-afspraken volgens variant 3 wilt gaan verrichten dan moet hij voor deze werkzaamheden een apart (privé) BTW-identificatienummer aanvragen en deze voor de facturen voor deze inzet gebruiken. 19 oktober 2016 Eventuele voettekst

Kamer van Koophandel / Belastingdienst KvK: hoeft niet bij variant 2 of 3, kan wel bij variant 3 Belastingdienst: bij winst uit onderneming > ondernemer IB (variant 4) geen winst uit onderneming > resultaat uit overig werk (variant 3) geen ondernemer IB > mogelijk wel ondernemer voor BTW (bij variant 3) BTW-identificatienummer bij variant 3 > heeft RWS nodig om te kunnen betalen betaalde BTW terugvragen (bijv. BTW op aankopen e.d.) ‘Kleine ondernemersregeling’ > BTW-aangifte vrijstelling VOR-lid is zelf verantwoordelijk voor KvK en Bd (zowel IB als BTW) 19 oktober 2016

Tarieven 2016 Gebaseerd op: Handleiding overheidstarieven 2016 Adviseursfuncties schaal 8 t/m 14 Kantoorkosten € 2 in uurtarief Bandbreedte 2016: € 40 -78 per uur RWS-manager geeft, in onderling overleg, aan welk schaalniveau. 19 oktober 2016

Inzet leden VOR bij RWS De leden van de Vereniging van Oud-medewerkers Rijkswaterstaat (VOR) kunnen door en voor RWS ingezet worden voor kortlopende projecten zoals advisering/audits/second opinions bij de start of tijdens projecten, bij begeleiden en coachen van (jonge) medewerkers, voor voorlichtingsactiviteiten, bij langdurige projecten of voor het uitwerken van specifieke onderwerpen. Uitgangspunt is de wens van RWS om de kennis die deze oud-medewerkers hebben, te benutten. De kennis van de VOR-leden is opgenomen in een kennisdatabase met ca. 900 expertises, waarmee de kennis en ervaring inzichtelijk is voor management en projecten van RWS. De afspraken over deze inzet tussen RWS en de VOR zijn uitgebreid beschreven: er is een keuzeschema, er zijn nieuwe overeenkomsten en facturen ontwikkeld, belangrijke aspecten worden uitgebreid toegelicht en er is opgenomen aan welke regels de inzet van de VOR-leden moet voldoen. Deze inzet kan zowel vrijwilligerswerk als een bepaalde vorm van betaald werk betreffen. Zie RWS Intranet onder VOR. 19 oktober 2016

19 oktober 2016