Startbijeenkomst transitieregio

De transitie naar de BGT Startbijeenkomst Regionaal Transitieteam 26 juni 2012 Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Programma (ochtend) 9.30 - 10.00 Opening en Svz SVB BGT Ernst Koperdraat, SVB-BGT 10.00 - 10.30 Transitieaanpak Everard Hagedoorn 10.30 - 10.45 E,L&I en de BGT Bert Huis, DR 10.45 - 11.00 Proces binnen gemeente Apeldoorn Mark Hardeman 11.00 - 11.15 Pauze 11.15 - 11.45 Parallelle mini-workshops 1. Invulling geven aan samenwerking 2. Goed voorbereid de transitie in 11.45 - 12.00 Plenaire terugkoppeling mini-workshops 12.00 - 12.15 Discussie. 12.15 - 12.30 Hoe verder en afsluiting Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Wat is het SVB-BGT Een community van bronhouders met als taak: Assemblage van de grootschalige topografie van alle bronhouders tot BGT Ontzorgen van bronhouders die dat wensen in Productie BGT/IMGEO Beheer BGT/IMGEO Rechtsvorm: stichting VAN en VOOR de bronhouders BGT Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Stand van zaken Programmastuurgroep BGT heeft rol SVB-BGT in transitie en beheer onderschreven Intentieverklaring onderschreven door bronhouders Statuten gereed. Stuurgroep (alle bronhouders) gevormd, 1e overleg heeft plaatsgevonden op 11-4-2012 Oprichting stichting 0.9 door VNG, IPO, UvW en ProRail heeft plaatsgevonden op 16 mei Gezamenlijke voorhangprocedure rijksbronhouders eind 2012 afgerond, vervolgens stichting 1.0 Startbijeenkomst transitieregio

Inrichting van de organisatie Producten en diensten Functies Applicaties en ICT Financiën Huisvesting Website en logo: www.svb-bgt.nl Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio

Voorbereiden van de transitie Zwaluwstaarten met GBKN Inspelen op initiatieven bronhouders Invullen regie-functie SVB-BGT Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Transitiekosten Kosten van de transitie begroot tussen 29 en 45 miljoen euro Rijksbijdrage € 8 M via SVB-BGT voor assemblage Gemiddelde kosten per bronhouder € 1,- per inwoner + € 2,- per hectare Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Fasering transitie Fase 1 tot 1-1-2016 Alle objecten geïdentificeerd, afgebakend en afgestemd inclusief de thans bekende beschrijvende attributen Fase 2 tot 1-1-2020 BGT compleet, volledig en juist Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Transitie aanpak Transitie regisseur: Everard Hagedoorn Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Transitieaanpak 25 teams Vier transitieregisseurs bij SVB-BGT SVB-BGT vertegenwoordigt Rijksbronhouders Bronhouders brengen bronnen, zo mogelijk budgetten en capaciteiten in Bestuurlijk geaccordeerd transitieplan Looptijd 3 jaar Wisselende snelheden mogelijk Startbijeenkomst transitieregio

Indeling transitieteams Groningen Friesland Drenthe IJsselland Twente Noord- en Oost Gelderland Gelderland Midden Gelderland Zuid Utrecht Noord-Holland Noord Zaanstreek-Waterland Kennemerland Amsterdam-Amstelland Gooi en Vechtstreek Haaglanden Holland Midden Rotterdam-Rijnmond Zuid-Holland Zuid Zeeland Midden en West Brabant Brabant Noord Zuid-Oost Brabant Limburg noord Limburg Zuid Flevoland Startbijeenkomst transitieregio

Bronhouders-bestanden Overige bronbestanden BGT transitieplan productie Wat voldoet Wat moet nog Wat uit mutaties Wat uit de achterstand Wie doet wat Inwinnen Vlakvorming Classificeren Afstemmen attributen Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Wat betekent dat voor u? Hoe wilt u de rol als Bronhouder gaan invullen? Startbijeenkomst transitieregio 15

Startbijeenkomst transitieregio Bronhouderprofiel ZAB zelf assemblerende bronhouder ZRB zelf registrerende bronhouder SB (regionaal) samenwerkende bronhouder GB gefaciliteerde bronhouder Startbijeenkomst transitieregio 16

Startbijeenkomst transitieregio Wat betekent dat voor u? Hoe wilt u de rol als Bronhouder gaan invullen? Wat zijn uw ambities (Beheer openbare ruimte)? Startbijeenkomst transitieregio 17

Startbijeenkomst transitieregio Ambitie IMBGT 1e fase gereed 1-1-2016 IMBGT volledig (1e + 2e fase) IMGEO versie 2.0 Startbijeenkomst transitieregio 18

Startbijeenkomst transitieregio Wat betekent dat voor u? Hoe wilt u de rol als Bronhouder gaan invullen? Wat zijn uw ambities (Beheer openbare ruimte)? Heeft u budget geregeld? Startbijeenkomst transitieregio 19

Startbijeenkomst transitieregio Belang transitieplan Afspraak tussen de bronhouders over de gezamenlijke opbouw van de BGT in een bepaald gebied Basis voor het werkplan assemblage van de SVB-BGT Basis voor facility-contracten met te faciliteren bronhouders SLA/DNO met RSV en Kadaster/RIB-zuid over afstemming bijhouding GBKN / BGT Basis voor aanbesteding van werk Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Productie proces BGT schematische weergave verloop transitieproces per regio 31-12-2015 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 2 TR 2 TR 3 TR 2 TR 2 TR 3 TR 2 TR 2 TR 3 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 2 TR 2 TR 2 TR 1 TR 1 TR 1 TR 2 TR 2 TR 2 GBKN bijhouding BGT/IMGEO productie BGT/IMGEO bijhouding Startbijeenkomst transitieregio

Taken Kernteam Transitieregio Inbreng regionale problematiek Spiegel voor de betreffende groep bronhouders Vorming strategie/ visie in het transitie plan Eerste “station” voor afstemming tussen de diverse bronhouders Eerste aanspreekpunt voor de transitie regisseur Startbijeenkomst transitieregio 22

Transitieregio Gelderland Noord Oost Kernteam: Rob Boekhorst ZRB/ZAB Dick Karssen GB ?? Waterschap Rijn en IJssel Everard Hagedoorn SVB-BGT en intermediair landelijke bronhouders Alle bronhouders zijn lid van het transitieteam: Participeren ad-hoc in kernteam tijdens uitvoering project Nemen deel aan plenaire bijeenkomsten Wie Wil? Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio ? Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Het is een illusie te denken dat je als bronhouder ‘in je eentje’ de BGT kunt maken! Startbijeenkomst transitieregio 25

Mini-workshop 1: Invulling geven aan samenwerking In welke vorm? Gemeenschappelijke inwinning d.t.v. SVB BGT Facility, raamcontracten Indien ZRB: eenmalig inwinnen BGT/IMGEO voor de “buren” Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio Het welslagen van de BGT valt of staat met een goede voorbereiding Startbijeenkomst transitieregio

Mini-workshop 2: Goed voorbereid de transitie in Wat moet de bronhouder doen? Eigen plan van aanpak Fase 1, Fase 2, IMGEO Logische volgorde, of andere aanpak? Kwaliteit huidige bronbestanden vaststellen Wat is bruikbaar? Startbijeenkomst transitieregio

Startbijeenkomst transitieregio ? Startbijeenkomst transitieregio 29

Wat kunt u als bronhouder al doen? Wacht niet af Denk na en Begin Startbijeenkomst transitieregio 30

Startbijeenkomst transitieregio veranderproces A N L E I D G O S T R U C P interventies Startbijeenkomst transitieregio 31

Startbijeenkomst transitieregio Aanleiding De wet BGT komt eraan Integratie van beheer Bezuinigen Verbeteren bedrijfsvoering Verbeteren dienstverlening E-overheid Slimme en kleine overheid Startbijeenkomst transitieregio 32

Startbijeenkomst transitieregio Diagnose Hoe ziet de huidige situatie eruit Gegevens Beheer Proces Techniek Hoe ziet de gewenste situatie eruit? ambitie profiel Hoe nijpend en ingrijpend is het verschil tussen huidige en gewenste situatie Welke blokkades of energie bestaat er voor de verandering Kunnen en willen de sleutelfiguren het met elkaar Is de verandering haalbaar Startbijeenkomst transitieregio 33

Startbijeenkomst transitieregio Strategie Hoe gaan we het aanpakken? Weten-strategie Moeten-strategie Willen-strategie Kunnen-strategie Wat zetten we ervoor in? Capaciteit ambities Geld prioriteiten tijd Leidende coalitie: wie en welke rol? Sturing expert Management coach dirigent verleider Communicatie Startbijeenkomst transitieregio 34

Startbijeenkomst transitieregio Weten Moeten Kunnen Willen waarde Analyse en argumenten Loyaliteit en plichtsbesef Leren en ontdekken Overbruggen belangen Rol veranderaar Expert onderzoeker Verstrekken opdrachten/richtlijnen Procesbegeleider, coach,facilitator Verleider, bemiddelaar geschikt Bij gebrek aan inzicht Snelheid en daadkracht gewenst is Als de verandering valt of staat met vaardigheden van een doelgroep Als de organisatie afhankelijk is van de medewerking van de kritische doelgroep Als de verandering triviaal is Als de ambitie aan een vaste standaard moet voldoen Als de verandering een onontgonnen terrein is Niet geschikt Bij grote weerstand Als belangen van de doelgroep groter zijn dan hun loyaliteit Als een grote sprong moet worden gemaakt Valt of staat met Geloofwaardigheid van de analyse, de veranderaar en de argumentatie Acceptatie van leiderschap tijd Een veranderaar die weet wat de mensen beweegt handhaving veiligheid Ruimte om water bij de wijn te doen Duidelijkheid waarom het nodig is Vrijheidsgraden van de uitkomst transparantie substrategieën Alarmering Bewustwording proeftuinen Reorganisatie Opleggen nieuwe prestatienormen ranglijsten Leren ontdekken Rekenschap geven verleiden Gewoon doen Startbijeenkomst transitieregio 35

Startbijeenkomst transitieregio Planning A N L E I D G O S T R U C P interventies 2012 2013-2015 1-1-2016 Startbijeenkomst transitieregio 36

Startbijeenkomst transitieregio Afspraken Per 1 Juli: kernteam compleet Per 15 september : opgave van uw: Ambitie per 1-1-2016 transitieaanpak beschikbare budget Kwaliteit in te brengen bestanden Transitie regisseur is linking pin per 31-12-2012 zijn we klaar met het plan Startbijeenkomst transitieregio 37