Opleiding voor schoolsecretariaten 2017 - 2018 ABC-opleiding Opleiding voor schoolsecretariaten 2017 - 2018

Scholenmaterie

Programma Inleiding Gegevensstroom Terminologie en afkortingen: school, structuur, net, SOL, … Inschrijving en schoolverandering Discimus en leerlingenzendingen Registratie van aan- en afwezigheden Klassement Verificatie Omkadering, toelagen en schoolbeheerteam

Inleiding ABC-cursus = 2-daagse basiscursus - 08/09/2017 scholenmaterie - 28/09/2017 personeelsmaterie - 11/01/2018 en 15/01/2018 Modules in de provincie - Periode: september tot februari - Brugge, Antwerpen, Hasselt en Brussel - Keuzethema’s - Halve dag Doel Lesgevers

Gegevensdoorstroom

Jaarlijkse cyclus Aanstelling personeel volgend schooljaar … Inschrijving leerlingen … Toekenning uren en middelen volgend schooljaar …. Registratie leerlingen- gegevens … Vaststelling leerlingenaantal …

Kernprocessen omkadering personeel Leerlingen Afdeling Basisonderwijs, DKO en Clb Scholen en leerlingen Afdeling Personeel Basisonderwijs en Clb omkadering personeel

Communicatie Discimus en zendingen Documenten, dienstbrieven, verificatieverslagen,…via ‘Mijn Onderwijs’ E-mail  nazicht formulier ‘BAO Algemene gegevens’ Telefoon  contactpersonen AgODi- website Formulieren

Terminologie Afkortingen en begrippen

Leerplicht In heel België Vanaf 6 jaar Nieuw! Acties rond kleuterparticipatie Leerplicht ≠ schoolplicht School <-> huisonderwijs

School voor gewoon onderwijs Naam: Kindercampus De Boomgaard Instellingsnummer: 33847 Administratieve vestigingsplaats (AVP=VP1) - Niveau: 111 + 211 - Adm. groep: kleuters + 1ste tem 4de lj. VP2 - Niveau: 211 - Adm. groep: 5de en 6de lj.

Schoolnummer 23077 211 2 42011 1 instellingsnummer hoofdstructuur net NIS-code soort instelling

BuBaO-school Naam: KIDS Instellingsnummer: 46062 Administratieve VP (AVP= VP1) - Niveau: 121 Adm. groep: kleuter type 7 PE1, PE2… - Niveau: 221 Adm. groep: lager type 7 PE1, PE2…

Types BuBaO type 2 - verstandelijke beperking type 3 - emotionele of gedragsstoornis type 4 - motorische (lichamelijke) beperking type 5 - in ziekenhuis, preventorium type 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis) type 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis) of een spraak- of taalstoornis Sinds 1/09/2015 type basisaanbod vervangt geleidelijk T1 – T8 enkel in het lager onderwijs type 9 - autismespectrumstoornis (ASS)

School & structuur Programmatie Herstructurering Fusie = Oprichting = Wijziging in structuur: oprichten/afschaffen - VP - Niveau - Type (enkel in BuBaO) = Samenvoeging

Netten en schoolbesturen Officieel GO! Scholengroep Provinciaal Provincie Gemeentelijk Stad/gemeente Vrij Vrij confessioneel Vrij niet-confessioneel Natuurlijke persoon of private rechtspersoon

Organisatie van de scholen gemeenschap scholen- school A AVP VP2 school B school C school D school E VP3 Scholen A en B behoren tot schoolbestuur X. Scholen C, D en E behoren tot schoolbestuur Y.

Teldagen 2017-2018 1ste schooldag van oktober (programmatie/herstructurering/cap) 1ste schooldag van februari 2/10/2017 1/9/2017 1/02/2018 31/08/2018

Instapdagen 2017-2018 (gewoon onderwijs) 1e schooldag Herfst Kerstmis Teldag Krokus Pasen Hemelvaart 1 sep 6 nov 8 jan 1 feb 19 feb 16 apr 14 mei

Veelgebruikte termen AN GOK BaO BuO/BuBaO ON SES LBV OAH RR-nr/BIS-nr ON SES LBV OAH Leerlingenkenmerken GAN Huisonderwijs Vrijstelling LBV SOL M-decreet Woon-werk-verkeer

Inschrijving en schoolverandering

Inschrijving van een leerling Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement 3-delig inschrijvingsregister = verplicht werkinstrument voor elke school

Toelatingsvoorwaarden gewoon onderwijs Kleuteronderwijs Leeftijd: > 2,5j Opgelet: instapdagen Verlenging mogelijk (°2011) Belangrijk: kleuterparticipatie! Lager onderwijs Leeftijd: 6j (°2011) Voldoende kleuteronderwijs of toelating klassenraad Vervroegd LO (°2012) en langer LO mogelijk (°2003)

Toelatingsvoorwaarden BuBaO Kleuteronderwijs Leeftijd: > 2,5j Verlenging mogelijk (°2011, °2010) Verslag voor toegang tot het BuO Lager onderwijs Leeftijd: 6j (°2011) Vervroegd LO (°2012) en langer LO mogelijk (°2003)

Inschrijvingsdocumenten Leerlingenfiche Identiteitsbewijs (INSZ-nr) Formulier keuze LBV Formulier ‘vragenlijst over de achtergrond van uw kind’ ivm leerlingenkenmerken …

Registratie in de databank Stamboek en uniek stamnummer Elektronische databank met leerlingengegevens: Begindatum of instapdatum Leerlingengroep …

Schoolverandering Document melding schoolverandering Na 1ste schooldag van september Schriftelijk aangetekende zending of voor ontvangst getekend en gedateerd

Voorbeeld schoolverandering Inschrijving kleuter in school A vanaf 1ste schooldag september 2017 (nooit aanwezig geweest). Inschrijving in school B na de paasvakantie 16/4/2018. School B school A op 16/4/2018 School A schrijft kleuter uit op 15/4/2018 (tem) Kleuter kan meetellen voor instap 16/4/2018 na de paasvakantie in school B ‘melding schoolverandering’

DISCIMUS en leerlingenzendingen

opleiding schoolsecretariaten schooljaar 2013 - 2014 DISCIMUS internet Discimus Instellingen (Directeur, medewerker, …) school AgODi 30 Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)

Wat doet DISCIMUS? Uitwisselen/raadplegen van gerealiseerde in- en uitschrijvingen Opzoeken dubbele inschrijvingen Opvragen ontbrekende rijksregister- en BIS-nummers Uitwisselen/raadplegen van aan- en afwezigheidsgegevens Uitwisselen van leerlingenkenmerken Sinds 2016-2017: uitwisselen behaalde studiebewijzen

Leerlingenzendingen Internaten GO!: 1ste schooldag oktober 1ste schooldag februari

Registratie aan-en afwezigheden

Afwezigheidscodes KO l A L …

Afwezigheidscodes LO Z D P R

Afwezigheidscodes LO B …

Klasseren

Klasseren Op stamboeknummer inschrijvingsdocumenten formulieren leerlingenkenmerken Verslagen voor toegang tot BuO Afwezigheidsattesten chronologisch per klas per leerling Formulier LBV alfabetisch per klas of op stamboeknummer

Verificatie

Wat doet de verificateur? Controle van de leerlingengegevens - inschrijvingsregister en -documenten - stamboekregister - toelatingsvoorwaarden - registratie aan- en afwezigheden … Controle leerlingenaantallen Controle werkingsmiddelen Opmaak verificatieverslag

Omkadering en werkingstoelagen

Omkadering gewoon onderwijs Op schoolniveau Lestijdenpakket: basisomkadering (volgens de schalen, SES, additionele) aanvullende: LBV, (G)AN… bijkomende: TOAH Uren- en puntenpakketten: uren kinderverzorging punten ICT en administratie punten zorg (scholen niet in SG) Eenheden korte vervanging (…)

Omkadering BuBaO onderwijs Op schoolniveau Lestijdenpakket volgens de schalen GOK aanvullende: LBV, bijkomende: TOAH en POAH Urenpakket, o.a. paramedisch Extra: middelen ondersteuningsmodel Puntenpakket: ICT en AO Afwijkingslestijden en -uren Uren (semi-)internaat (enkel GO!)

Omkadering gewoon en BuBaO onderwijs Op niveau scholengemeenschap Punten zorg Punten stimulus

BAO-formulieren Gewoon onderwijs  BAO-formulieren BAO ‘Algemene gegevens’ ‘Jaarlijkse inlichtingen’ Aanvraag lestijden onthaalonderwijs (…) … (

BKL-formulieren BuBaO  BKL-formulieren Aanwending van het lestijden-, uren en puntenpakket in BO-school/internaat Berekening urenpakket internaten BKL Algemene gegevens (…) …

Toelagen Werkingsbudget Nascholing ICT-coördinatie Anderstalige nieuwkomers Vervoerskosten (vb: onderwijs aan huis) Geïntegreerd onderwijs (enkel in BuO) …

Schoolbeheerteam

Taken SBT Behandeling van dossiers en aanvragen: Berekening omkadering (dienstbrief) Programmatie, herstructurering, fusie Wijziging schoolgegevens Aanvragen onderwijs aan huis Berekening LT AN/GAN Verwerking documenten ivm aanwending omkadering (…)

Contact Internet http://www.agodi.be/ https://onderwijs.vlaanderen.be/ Contactpersonen (AgODi) Dossierbeheerder schoolbeheerteam Dossierbeheerder werkstation Verificateur

Vragen?

Bedankt!