SynerTrade Inspirational workshopsession at Nevi Inkoopdag 2016 by Huib Kruger – Pre Sales Manager Benelux SynerTrade 5 ways towards digital procurement

- Introduction - Trends in procurement - SynerTrade at a glance - 5 ways towards digitization in procurement - Discussion Today’s topics

Interactive presentation Shake speak questions introduction

Do you work in a procurement department? A.Yes B.No C.Elswhere De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Tijd: 60s Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Do you work in a procurement department? A. B. C. Yes No Elswhere 0,0% InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Tijd: 60s Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Do you work in public or private sector? A.Private B.Public C.No idea De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Tijd: 60s Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Do you work in public or private sector? InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Tijd: 60s A. B. C. Private Public No idea 33,3% 66,7% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Huib Kruger introduction

Day to day life Personal live Business live Work live

Technology adoption

Adoption moves rapidly Technology changes work life

Is my organization up to speed for new technology? A.Yes, digitization is a top priority B.No, we have other more important priorities C.No, I do not see a way how to get this a top priority D.No idea De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Is my organization up to speed for new technology? InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Gesloten A. B. C. D. Yes, digitization... No, we have other more... No, I do not see a way... No idea 25,0% 50,0% 75,0% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Trends in procurement

BUSINESS CUSTOMERS COMPETITORS BUSINESS MODEL COMPANY TOOLS & IT CULTURE & ORGANIZATION INNOVATION Digital has changed everything

Trends driving change in Procurement SUSTAINABILITY Importance of governance ECONOMIC RECOVERY Continued focus on Cost EFFICIENCY Demand for rapid productivity GLOBALIZATION Growing supplier risk

Strategic priorities for CPOs in 2016 * COST REDUCTION remains the top priority for CPOs *Deloitte international CPO survey 2016 Main strategies to deliver value this year : Consolidating spend Increasing level of supplier collaboration Restructuring existing supplier relationships 74% 46% 45% 43% Cost reduction New product/market devpt Increasing cash flow Organic expansion Top 4 priorities for CPOs in 2016

What is your top priority in procurement for 2016? A.Cost reduction B.New product/market devpt C.Increasing cashflow D.Organic expansion E.Other De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Tijd: 60s Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

What is your top priority in procurement for 2016? A. B. C. D. E. Cost reduction New product/market devpt Increasing cashflow Organic expansion Other 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Tijd: 60s Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Purchasing dept : Today’s situation 2  Most of the Companies incur in unexpected or invalid expenses.  Maverick Spend is becoming a relevant problem for most of the companies.  Difficulties in collecting reliable data in the short time especially for big multinational companies. LIMITED CONTROL OVER SPEND LIMITED PROCESS EFFICIENCY  Most of the processes are still paper based (requisitions’ approvals, orders, invoices). This takes time and reduces efficiency.  Internal resources are more focused on operations rather than value-added activities.  High probability to incur in errors. LIMITED COMPLIANCE  The person in charge of negotiating a contract is not always the person who makes the purchase.  Difficulty in maintaining prices and product features up to date.  In many companies, most of the invoices received are without PO.

Deliver savings Manage spend Insure compliance Optimise SRM & supply costs CPOs business interactions and issues CPO CFO Systems Suppliers Business Units Does purchasing always have to be involved ? What kind of new ways to better collaborate with suppliers and reduce supply costs ? How can I ensure regulatory/policy compliance ? How to ensure that expected savings are delivered ?

 Efficient monitoring of the Procurement activities & performance Procurement process standardization and time savings New communication possibilities with suppliers for deeper relationship Increased data quality and accuracy Higher contract and policy compliance Better visibility on savings Facilitated performance and risk assessment Performance driver for today’s companies eProcurement

Bridges the gap between strategic and operational 1. Spend Visibility 2. Sourcing strategies 3. Contract optimisation 4. Process harmonisation IDENTIFY SAVINGS NEGOCIATE SAVINGS CAPTURE SAVINGS DELIVER SAVINGS COST SAVINGS

Is your procurement department able to work digital? A.No, not yet B.Yes, we made a start C.Yes, we are fully digital D.What is digital De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Is your procurement department able to work digital? A. B. C. D. No, not yet Yes, we made a... Yes, we are fully... What is digital 25,0% 50,0% 75,0% 100,0% InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Gesloten Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

SynerTrade Leading global provider of Digital Procurement Solutions

SynerTrade’s history 2006 Launch of ST6, new cloud-based solution 2008 Opening of new office in Shangaï 2010 Opening of new office in Malmö & Copenhagen 2000 SynerDeal founded in Paris 2005 Merge of T2B & SynerDeal SynerTrade was born 1999 Trade2B founded in Munich Key Milestones 2011 Opening of new office in Sao Paulo 2013 Launch of SynerMobile 2014 Launch of Accelerate, Composite Apps platform Opening of new offices in Amsterdam & Milan 2015 SynerTrade joins Digital Dimension

SynerTrade key figures 500+ customers 350,000+ users €500 bn Spend managed every year 200+ employees 15 locations worldwide 30+ Certified Partners

Our customers North America Latin America Asia EMEA

SynerTrade is a DD company € 87 M€ PRO FORMA TURNOVER 490 employees SUBSIDIARY OF THE ECONOCOM GROUP 2, 3 Bn € EMPLOYEES

Accelerate Solutions Presentation

Accelerate: flexible SaaS for your purchasing dept composite 30+

Build your own platform to fit your needs Modular Scalable User friendly

5 ways towards digitization of procurement

Purchase intelligence Increased internal communication Improved performance monitoring Facilitated decision making Improved control on the spending Better visibility for Procurement within the company More efficient monitoring of the Procurement activity More accurate and valuable data

In my organization purchase intelligence....? A.is spot on B.needs some adjustments C.does not meet requirements D.is not in place yet E.no answer De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

In my organization purchase intelligence....? A. B. C. D. E. is spot on needs some adjustments does not meet requirements is not in place yet no answer 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Gesloten Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

P2P Less paperwork Less errors Reduced maverick spending Significant time savings on the entire ordering process New savings opportunities Improved spend transparency Procurement process standardization

If I was to start eProcurement, I would start with P2P A.Yes B.No De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

If I was to start eProcurement, I would start with P2P A. B. Yes No 50,0% 100,0% InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Gesloten Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Source to contract Increased vendor competition Easier savings and performance capture Higher contract compliance Better visibility on contracts Increased savings opportunities on contracts 15-20% process time savings on tenders Better negotiation results

When it comes to sourcing....? A.Sourcing via eprocurement is a real benefit B.I see the benefits, don't know how to start C.I stick to conventioal methods D.No answer De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

When it comes to sourcing....? A. B. C. D. Sourcing via... I see the benefits,... I stick to... No answer 25,0% 50,0% 75,0% 100,0% InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Gesloten Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

SRM Less time for onboarding Improved compliance with your policy Better risk mitigation Facilitated performance and risk assessment Easier collaboration at each step of the procurement process Increased supplier data quality and accuracy Deeper relationship

I believe that eprocurement can really help on SRM A.Yes B.No C.No answer De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

I believe that eprocurement can really help on SRM A. B. C. Yes No No answer 33,3% 66,7% 100,0% InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Gesloten Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Mobility Your main supplier information at a glance directly on your mobile device ! Collaborate to important workflows, even when you are out of your office! Access to the information of all your vendor contracts on the go Answer to online questionnaires for assessing your suppliers’ performance whever you are ! Keep contact with the procurement community at any time thanks to the forum!

Mobility strategy is a key priority in our orgnization A.Yes B.No C.No answer De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Mobility strategy is a key priority in our orgnization A. B. C. Yes No No answer 33,3% 66,7% 100,0% InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Gesloten Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Discussion / Questions

On for the road

Do you know waht this is....? A.No idea B.Looks like you 3D printed the save icon C.Seen it before D.Still no idea E.Yes floppy disk, I am a analogue native De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. # Stemmen: 0 Gesloten Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

Do you know waht this is....? InternetDit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. SMSDe juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. TwitterHet is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen. Gesloten A. B. C. D. E. No idea Looks like you 3D printed the save icon Seen it before Still no idea Yes floppy disk, I am a... 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% Deze voorbeeld resultaten zullen op 0 gezet worden zodra een sessie en diavoorstelling gestart zijn. Voel u vrij om ondertussen de layout van de resultaten te veranderen (bv. de kleur) Deze presentatie is geladen zonder de Shakespeak Add-In. Add-In gratis downloaden? Ga naar

More information: SynerTrade invites you to the stand for more information