NGI Themasessie 8 juni 2007 Inrichtingsfactoren voor Business Informatiemanagement Lex Scholten – informatie-procesverbeteraar ASLBiSL Foundation Motivaty

Achtergrond Functioneel beheer Informatie management (Looijen) Inrichting FB – 2007 artikel, R. vd Pols, Y. Backer 2012 – Functioneel Beheer+Informatiemanagement= Business Informatiemanagement

Inrichtingaspecten (2007) Is de IV groot Is de IV belangrijk? Omvang en aard Centraal of decentraal? Wie beslist? Mandaat Relatie met de gebruikersorganisatie Sturing Hoe pak je het professionaliseringstraject aan? Scenario Welke processen eerst? Strategie

Programma Vandaag Thema – wat zijn anno 2016 de inzichten rond inrichting van BIM? Best Practices: Governance van de Informatievoorziening bij Saxion – Hans Outhuis Professionalisering Functioneel Beheer bij de RET – Richard de Koning en Bert Franken Discussie – waar staan we vandaag?

Inrichtingaspecten (2007) Is de IV groot Is de IV belangrijk? Omvang en aard Centraal of decentraal? Wie beslist? Mandaat Relatie met de gebruikersorganisatie Sturing Hoe pak je het professionaliseringstraject aan? Scenario Welke processen eerst? Strategie

Peiling (1) Onze IV is groot of klein, het belang voor de business is groot/klein. belang en complexiteit IV omvang IV laag hoog laaghoog

Peiling (2) De eindbeslissing over de IV wordt genomen door: de IT manager, de CIO, het businessmanagement Het budget voor IV ligt bij: de business IT. De governance/beheer van IV is/wordt bij ons ingericht door externen onszelf. Wij hebben IV processen ingericht: Operationeel Sturend Richtinggevend Niets

Stelling 1 De eindbeslissing over investeringen in IV kunnen het best door de IT afdeling worden genomen

Stelling 2 Het budget hoort daar te liggen waar ook de beslissingbevoegdheid ligt.

Stelling 3 De business value van IV wordt het meest direct geborgd door de uitvoerende processen te professionaliseren. Dat levert meer op dan de richtinggevende processen.

Stelling 4 Inrichting van Governance is niet nodig als je alleen maar SaaS oplossingen gebruikt.

Conclusie (?) Inrichting BIM is nog altijd een issue In steeds meer organisaties is professionaliseren onontkoombaar De meeste aandacht gaat nog altijd uit naar de operatie, maar er verandert iets.

Lex Scholten

Peiling (1) Onze IV is groot of klein, het belang voor de business is groot/klein. de inkoperde profi’s de hobbyistde all-rounder belang en complexiteit IV omvang IV laag hoog laaghoog

Niet groot Groot Veranderstrategieën Bedreiging Skills K-strategie R-strategie Verbetering G-strategie T-strategie Niet echt aanwezig In principe wel Gaat niet vanzelf Vanzelf