Soorten rapporten naar de vorm naar de inhoud
naar de vorm briefrapport memo lossezinnenrapport
briefrapport de briefvorm dwingt je alle identificatiegegevens in te voeren de briefvorm dwingt je tot bondigheid bijkomende informatie kan zonder verwijzingen naar de lezer in een bijlage worden toegevoegd
memo het memohoofd dwingt je alle identificatiegegevens in te voeren voor: van: datum: betreft: kopie:
memo de memovorm laat toe om bondig te zijn de memo vereist niet dat je naar een lezer verwijst de memo moet een snel te overziene structuur vertonen
lossezinnenrapport a zin zin b zin zin c zin zin
combinatie van deze vormen een (korte brief met memo-achtige hoofding) kort rapport in de bijlage
uitvoerig formeel rapport titelblad (bevat alle identificatiegegevens) aanbiedingsbrief samenvatting inhoudsopgave voorwoord inleiding corpus slot
uitvoerig formeel rapport is formeel qua context en formulering is uitvoeriger bevat allerhande hulpmiddelen om de navigeerbaarheid te verhogen en het rapport toegankelijker te maken is naar een meervoudige doelgroep gericht
naar de inhoud mededeling probleemsignalering adviesrapport voortgangsrapport (mag ik (zo) verder?) informatief verslag (bezoek) notulen (vergaderverslag)
omslagtitelpaginaaanbiedings- brief inhouds- tafel samenvattingrapport- tekst minder formeel titelpaginaaanbiedings- brief inhouds- tafel samenvattingrapport- tekst minder info titelpaginainhouds- tafel combinatie van aanbiedings-brief en samenvatting rapport- tekst titelpaginacombinatie van aanbiedings-brief en samenvatting rapport- tekst titelpaginarapport- tekst brief- rapport memo
begin met identificatie en situering doel van het rapport de hoofdzaken
vervolg met argumenten concrete gegevens in hanteerbare vorm uitwerking
maak zeer duidelijk waarover het precies gaat waarom je aandacht vraagt wat je wil dat je lezer doet