Gelui(d)T –plan Waregem

I. Waarom een Gelui(d)T-plan? II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken? 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn 2. Je weet vooraf niet dat er geluid zal zijn III. Wat te doen als er klachten zijn IV. Communicatie rond Gelui(d)T-plan

I. Waarom een Gelui(d)T-plan? Ieder weekend grote en kleinere evenementen Evenwicht tussen levendig en leefbaar Gehoorschade voorkomen Vooral sensibiliseren en ondersteunen organisatoren Verschillende initiatieven (activiteitenfiche, oordoppencampagne, …) bestonden al en komen nu samen met nieuwe elementen in één plan

I. Waarom een Gelui(d)T-plan? II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn 2. Je weet vooraf niet dat er geluid zal zijn

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn Vooraf overleg voor grotere evenementen Gebeurt nu reeds voor mobiliteit en veiligheid Geluid wordt een derde item Alle andere: aanvraag (o.a. geluid) via activiteitenfiche Net als vroeger  muziekvergunning vragen Minder dan 85 dB(A) L Aeq,15min  Geen muziekvergunning nodig Advies van de milieudienst  beslissing schepencollege

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn  Aantal zalen hebben reeds een milieuvergunning Vergund tot 100 dB(A) L Aeq,15min (klasse 2) Waregem Expo Dansschool De Meyer – Beyaert Vergund tot 95 dB(A) L Aeq,15min (klasse 3) Bar Choque Fools Garden Salons Gruuthuse Salons Ambassade Leieburcht

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn  In alle andere zalen/openlucht of tent: Moet altijd aangevraagd worden Maximum 12 keer/jaar Maximum 2 keer/één maand  Muziekvergunning niet mogelijk bij: Niet-elektronisch versterkte muziek vb. fanfare, orkest, … Privé activiteit op privédomein (namenlijst)

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn  Schepencollege houdt rekening met: Aantal omwonenden Gedragenheid door de buurt Ligging Frequentie van de evenementen op die locatie Klachten Evaluatie van vorige editie … Daarna antwoord met muziekvergunning en/of andere voorwaarden naar aanvrager

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn  Vergunning ≠ geen klachten van de buurt  Altijd rekening houden met (ook indien privé): Vlaamse milieureglementering over omgeving van een muziekactiviteit om overlast te beperken Geen storend nachtlawaai (Algemeen strafwetboek) Regels rond burenhinder (Burgerlijk wetboek)

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn  Nieuw: geluidsverantwoordelijke aanstellen Vooraf doorgeven aan stad (activiteitenfiche) Aanspreekpunt bij klachten

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn  Nieuw: zelfcontrole Klasse 2- geluidsmeter gratis te lenen bij jeugddienst Kan ook via apps bv Oorveilig, SafeNoise, Decibel10 … Geen professionele meting Wel een indicatie Bedoeling om zelf zicht te krijgen op hoe luid het nu juist is en het geluid op basis daarvan te verminderen

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn  Nieuw: inlichten geluidsmakers (DJ, artiest, PA) Kopie van de vergunning aan PA of DJ geven Taak van geluidsverantwoordelijke

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn  Nieuw: buurt verwittigen Aangewezen, ook bij privéfeestjes Verplicht bij 95 dB(A) L Aeq,15min of meer Geef aan dat en wanneer er geluidshinder kan zijn Denk ook aan opbouw, soundchecks, afbouw, … Vermeld telefoonnummer dat bereikbaar is tijdens activiteit (geluidsverantwoordelijke) Telefoonnummer vooraf doorgeven aan politie

I. Waarom een Gelui(d)T-plan? II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 1. Je weet vooraf dat er geluid zal zijn Zoals vroeger: Overleg Activiteitenfiche Nieuw: Geluidsverantwoordelijke Zelfcontrole Inlichten geluidsmakers Buurt verwittigen 2. Je weet vooraf niet dat er geluid zal zijn

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 2. Je weet vooraf niet dat er geluid zal zijn  Wanneer spontaan feestje uiteraard niet mogelijk om activiteitenfiche in te vullen  Afspraken Altijd beperken tot 85 dB(A) LAeq,15min Muziekinstallatie binnen Ramen en deuren toe  kan al veel overlast en klachten vermijden

II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken 2. Je weet vooraf niet dat er geluid zal zijn  Wekelijkse activiteit  Is het wel nodig om muziek te spelen?  Eenmalige activiteit voor organisator eenmalig, voor de buurt kan dit wekelijks zijn  Hou hier rekening mee Onverwachte overwinning (vb. na sportwedstrijd)  Als er een DJ-installatie aanwezig is, dan grote kans dat feestje volgt  Activiteitenfiche invullen

I. Waarom een Gelui(d)T-plan II. Wat moet je doen vooraleer geluid te maken III. Wat te doen als er klachten zijn

Tijdens activiteit Rustig blijven Begrip opbrengen voor elkaars situatie Laat de klager zijn verhaal doen. Beter dat de klager zelf komt, dan dat hij/zij de politie had gebeld. Haal de geluidsverantwoordelijke erbij Samen tot een oplossing komen Met politie erbij: idem en samen met geluidsverantwoordelijke tot oplossing komen.

III. Wat te doen als er klachten zijn Tijdens activiteit Na de activiteit Organisator wordt door de stad op de hoogte gebracht van de klachten Geen identiteit klager Eventueel overleg met stadsbestuur Klachten worden meegenomen bij het bepalen van de voorwaarden voor de vergunning voor een volgende editie

IV. Communicatie van dit plan Plan wordt aan de adviesraden voorgelegd: Jeugd(jaarlijks herhaald) Sport(driejaarlijks herhaald) Cultuur(driejaarlijks herhaald) Plan wordt voorgelegd aan de gemeenteraad mei Stedelijke infokanalen Persconferentie De Sprong Vergadering met horeca (nav Waregem Koerse Feesten)

IV. Communicatie van dit plan  Vaste gebruikers stedelijke infrastructuur worden samengebracht  Beheerders OC plan meegeven bij verhuur  Activiteitenfiche aanpassen: geluidsverantwoordelijke aanduiden  Aantal zaken worden herhaald in beslissing milieuvergunning