© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 1 PlanMySport Trainings Manager

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 2 Welkom! Bedankt voor het downloaden van deze presentatie over de Trainings Manager van PlanMySport. Met deze module… –…bespaart u TIJD Afhankelijk van uw bedrijfssituatie. Testen tonen aan dat 20-40% haalbaar moet zijn. –…bespaart u GELD Minder correspondentie via papier. Indelingen en facturen per . –…bent u bijzonder KLANTVRIENDELIJK Intensieve communicatie met cursisten. Cursisten kunnen zich heel eenvoudig inschrijven en volgen wat er met hun inschrijving gebeurt. Cursisten kunnen met elkaar communiceren. –…heeft u het modernste hulpmiddel in handen dat er bestaat Oracle-technologie. 100% Integratie met andere bedrijfsprocessen via de modules van PlanMySport.

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 3 Vragen, opmerkingen, live demonstratie? Bel of mail

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 4 Aandachtspunten in deze presentatie Lesmogelijkheden vastleggen Uitnodigingen versturen Inschrijven door cursisten Indelen lesgroepen Communiceren met de cursisten Beheren Overige kenmerken De Trainings Manager is een onderdeel van PlanMySport. Neem kontakt met ons op als u meer wilt weten over die bijzondere alles-in-één oplossing voor de sportwereld!

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 5 Lesmogelijkheden vastleggen Invoeren via de Sport Centrum Assistent

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 6 Totaal te betalen Algemeen Frequentie/Lestijd Groep Sturing websites Lesrooster (kan per les verschillen)

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 7 Dagen en tijden waarop deze les wordt gegeven Locaties en banen waarop deze les wordt gegeven

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 8 Speelsterktes (nivo) waarvoor deze les bedoeld is Betalingstermijnen (standaard één; elke termijn z’n eigen kenmerken)

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 9 Overzicht website met mogelijkheden vóór het seizoen Tijdens het seizoen: hoeveel resteert er?

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 10 Detailinformatie (achter de ? )

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 11 Selfservice inschrijfformulier

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 12 Oeps….. Wat een informatie! Moet ik dat allemaal invullen?

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 13 Natuurlijk niet! Na registratie in PlanMySport krijgt elke sporter een persoonlijke toegangscode. Vóórdat hij het inschrijfformulier oproept, logt hij eerst in op de website. Daarna worden alle privégegevens vanzelf ingevuld. MAAR, de uitnodiging maakt het nóg makkelijker

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 14 Uitnodigingen versturen Per met slechts een paar klikken…

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 15 Schrijf een mooie wervingstekst Wanneer te verzenden? Of nu meteen verzenden Stel de adreslijst samen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 16 Eigen wervingstekst Logo en adres eigen organisatie Unieke PlanMySport inschrijfmethode Eén klik is voldoende!

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 17 Inschrijven Context-sensitive, selfservice, re-enterable formulier

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 18 Stap 1: Privégegevens (automatisch ingevuld)

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 19 Stap 2: Beschikbaarheid (tijden per dag zelf instellen)

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 20 Stap 3: Lesmogelijkheden (op basis van eerder ingevulde gegevens)

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 21 Stap 4: Partners Met wie al eens eerder gelest? Ook vrije invul Ja graag / Nee, liever niet

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 22 Stap 5: Akkoordverklaring Alleen als per incasso betaald kan/moet worden Zoveel mogelijk per scheelt veel tijd en geld! Bepalingen (staan op de website)

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 23 Stap 6: Klaar

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 24 Bevestiging van de inschrijving per (tekst -deels- zelf in te stellen) Waarvoor ingeschreven? Foutje gemaakt? Roep het formulier op om te corrigeren

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 25 Online de inschrijving volgen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 26 Bericht naar u: er is een nieuwe inschrijving!

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 27 Indelen lesgroepen Standaard Gebruiks Manager

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 28 Standaard BaanGebruiksManager Overzichtelijk Supersnel Intuïtief, eenvoudig in gebruik Direct indelingen versturen Direct facturen versturen Het is nauwelijks mogelijk om in een presentatie te laten zien hoe ongelooflijk snel en handig de Standaard BaanGebruiks- Manager (BGM) werkt. Bel voor een live demonstratie.

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 29 BGM na opstarten: alle dagen en tijden Inzoomen Per locatie (deputies om beheer te delegeren)

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 30 Instellingen Met één klik andere optie kiezen Dubbelklik op een “hokje” voor detailinfo Statistiek

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 31 Detailinformatie

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 32 BGM in “matrix-look” Licht: er is nog plaats Donker: de groep is vol Klik op ? Voor detailinformatie over deelnemer

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 33 Detailinformatie

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 34 Debiteurengegevens erbij Naam, leeftijd, speelsterkte, te betalen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 35 BGM in “beheer-look” Acties via knoppen Inschrijvingen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 36 Acties voor deelnemers Acties voor groepen Menu (aan/uit) Print

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 37 Alleen nog opties voor deelnemers

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 38 Inschrijvingen: per voorkeursdag gesorteerd Nivo 2: Lestype Nivo 3: Inschrijvingen Nivo 4: Gewenste partners Nivo 1: Dag

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 39 Inschrijvingen: per lestype gesorteerd Alle inschrijvingen of alleen voor de dagen in de matrix Nivo 2: Inschrijvingen Nivo 3: Gewenste partners Nivo 1: Lestype

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 40 Actie 1: Vinkje voor de cursisten CURSISTEN INDELEN Actie 2: Vinkje voor de plaats in het schema Actie 3: Met één klik indelen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 41 Deelnemers staan direct in schema Alleen openstaande inschrijvingen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 42 Alleen afgehandelde inschrijvingen Monique wilde graag met Wendy in de groep Actie 1: Vinkje voor Wendy Actie 2: Vinkje voor de groep van Monique Actie 3: Met één klik Wendy verplaatsen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 43 Wendy is verplaatst: nu zit deze groep vol

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 44 Actie 1: Vinkje bij groep DO192 Groep moet naar andere baan Actie 2: Vinkje bij deze baan Actie 3: Met één klik verplaatsen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 45 Communiceren met cursisten Met één klik de indelingen en facturen versturen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 46 Hier staat een D: Wendy weet de indeling nog niet! Klik op de D om de indeling direct door te geven Hier staat een F: Wendy heeft nog geen factuur gekregen! Klik op de F om de factuur te versturen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 47 De D is verdwenen: Wendy weet de indeling… De F is verdwenen: Wendy heeft de factuur gekregen…

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 48 Indeling per Wat? Wanneer? Waar? Hoevaak? Wanneer? Hoe lang? Iemand geen adres? Laat ons de indeling printen en per post versturen!

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 49 Wat te betalen? Layout automatisch afgeleid o.b.v. wel of geen incasso en termijnen Met wie? Selfservice agenda

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 50 Factuur per Iemand geen adres? Laat ons de factuur printen en per post versturen! Voor wanneer, wat te betalen? Layout automatisch afgeleid o.b.v. wel of geen incasso en uiterste betaaldatum

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 51 Hele groep in één keer Door bij de groep op de F en D te klikken worden in één keer voor alle groepsleden de indelingen en facturen verstuurd. Debiteurenbeheer Door bij de cursist op de € te klikken wordt de factuur (of de facturen) ingeboekt. De Debiteuren Manager biedt uiteraard ook allerlei mogelijkheden en overzichten.

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 52 PRINTEN Alle knoppen e.d. verdwijnen

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 53 Selfservice Op prive.PlanMySport.com en het privé-tabblad op úw site. In welke groep zit ik?

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 54 Met wie heb ik samen les? (privégegevens kunnen afgeschermd worden)

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 55 Wanneer heb ik les?

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 56 Dagelijks beheer Met de Dagelijkse BaanGebruiksManager

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 57 Toegang per trainer (Trainers zien alleen hun eigen groepen)

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 58 Overige kenmerken Opties –Presentie bijhouden inclusief elektronisch aan- en afmelden. –Spelersprofielen bijhouden. Werkt mobiel –Laptop met draadloze internetverbinding werkt uitstekend. Werkzaamheden delegeren –Per locatie kan een deputy worden aangesteld die de indeling van de groepen voor die locatie maakt. –Trainers kunnen hun eigen groepen bijhouden. Berichten sturen –Per naar één cursist, of een groep, of alle groepen op een dag, of alle groepen in een type. –Bijvoorbeeld om te melden dat lessen verregend zijn. –In de toekomst ook per sms. Alle locaties –Elke plek waar getraind wordt, kan in geroosterd/gecommuniceerd worden.

© Farmore Automation, November 2003, Alle rechten voorbehoudenwww.PlanMySport.com, TrainingsManager 59 Meer informatie Farmore Automation Jan Willem Vermeer Vliek 38, 2036CN Haarlem Tel / / Referenties – – Technologie: