Rugby Club ‘t Gooi Ambitie en (Re-)organisatie

Terugkijkend In 5 jaar tijd jeugd bijna verdubbeld – Van 100 naar 200 – Succesvol jeugdbestuur opgezet – Bijna eigen jeugdteams in alle leeftijden 4 senioren teams, maar meer spelers per team nodig – Van 100 naar 120 spelende leden Budget nagenoeg gelijk gebleven Vrijwilligers vnl gegroeid in technische posities Organisatiestructuur niet voldoende aangepakt – Meer en andere capaciteiten zijn noodzakelijk – Bestuur uitvoerend op te veel terreinen

Ambitie (Semi-) professionele top club in Nederland Landskampioenschap vanaf seizoen ‘15-’16 Alle jeugdgroepen in top-5 Nederland 10% groei lidmaatschap jeugd Eerste keus in Nederland Maar…: – Gedeelde prioriteit voor top –en breedtesport en – Breed participerende en welkome familieclub met behoud van Gooi tradities zonder hokjes

Uitvoering… Opschalen sponsoring en fundraising t.b.v.: – Spelers en coaches – Opleiding jeugd – Werving nieuwe leden – Uitstraling club (accommodatie, kleding) – Materiaal – Evenementen Participatie leden, ouders, spelers en overige stakeholders (“velen handen, licht werk..” en club gevoel) Opschalen kwaliteit trainers, coaches en managers Krachttraining Lange termijn visie, structuur, focus en alignment Allianties in binnen –en buitenland PR en communicatie Zichtbaarheid, toegankelijkheid en voorbeeld functie Bestuur

(Re-)organisatie: Cie’s en Taken Bestuur Club Manager Kleding, Materiaal, Poort, BSO, Klussenclub Advies Cie Secretariaat – Secretaris Secretariaat Communicatie & PR & Social Media Commissie & ICT Penningmeester Control en budget Sponsoring & Fundraising Jeugd – Hoofd Jeugd Jeugdzakenn en werving Topsport – Hoofd TC & TC Jeugd TC Selectie, ontwikkeling, opleiding, TC Jeugd Breedtesport Evenementen, Toernooien, Bleangen bredetesport Voorzitter Bestuur en extern

Voorzitter Commissies: Club Management & Advies Cie Taken: – Dagelijks Bestuur – Gezicht van de club – Extern: Buitenland, Clubs, Ereklasse Overleg, Gemeente – Club Manager – ALV/BALV Club en NRB – Vliegende Keep

Secretaris Commissies: – Wedstrijd secretariaat Senioren – Wedstrijd secretariaat Junioren – Communicatie, PR, Soc. media en ICT – Ledenadmin. – Taken: Coördinatie en toezicht Commissies Communicatie Intern en Extern Informatie nieuwe leden Vliegende keep

Penningmeester Commissies: – Kas Cie. – Administratie Cie – Topsport Ondersteuning – Bouw Cie – Stichting Gooi – Taken: Coördinatie en toezicht Commissies Opstellen Jaarrekeningen Budget bepaling en beheer Financiële planning en dagelijks beheer Rapportage Eindverantwoordelijkheid cash flow Fiscale zaken

Sponsoring Commissies: – Sponsor Cie – Fundraising Cie – Taken: Binnenhalen Sponsoring en relatiebeheer Organisatie Fundraising activiteiten (Summerball, Int’l toernooi, Clinics, etc) Contactpersoon C100 en MF

Jeugd Commissies: – Jeugd Cie – Scholen en werving Cie – Ouder Cie – Jeugdevenementen Cie – Taken: Voorzitter Jeugd Cie Groei jeugd en relatiebeheer Scholen Coördinator ouders Jeugdevenementen Coördinator RAMO Coördinator hoofd TBM en CJC

Topsport Commissies: – TC Commissies incl Jeugd TC, Headcoach – Commissie Buitenland Topsport – Taken: Bepalen en uitvoeren technisch plan Bepalen en uitvoeren player development plan Met jeugd TC bepalen en uitvoeren HPT Management spelers, trainers, team management selectie topsport Coördinator NTC en SGS Coördinator Topsport Buitenland

Breedtesport Commissies: – Toernooi en evenementen – Tours en Visitors – Evenementen – Kick Off – Referee Cie. – Tucht en Arbitrage – Breedtesport Senioren Cie. – EHBO – Taken: Coördinatie en management Commissies Opstellen en uitvoeren breedtesport visie Organisatie en coördinatie evenementen incl. bijdrage fundraising

Club Manager Commissies: – Kleding Cie – Poort Cie. – Materiaal Cie. – Klussenclub – Taken: Management en coördinatie Commissies Aansturen en coördinator Klussenclub Primus inter pares Bestuur