Algemene ledenvergadering februari 2014

Agenda 1.Opening en mededelingen 2.Verslag van de algemene ledenvergadering op 11 februari Jaarverslagen: a)Parkcommissie b)Recreatiecommissie c)Technische commissie d)Jeugdcommissie 4.Verslag kascommissie 2013 en benoeming kascommissie Stip op de horizon

Besturen met een visie Initiatief KNLTB Gebrek aan visie/beleid bij tennisverenigingen Teruglopende ledenaantallen Te weinig handjes

Stip op de horizon MET ELKAAR

Beleidsthema’s 1.Werving en PR 2.Vrijwilligersbeleid 3.Financieel beleid en sponsoring

Werving en PR Huidige situatie: Geen beleid Geen gestructureerde/jaarlijkse wervingsacties Iedere commissie pakt werving naar eigen inzicht aan Geen beleid mbt PR

Waar willen we naartoe Beleid mbt werving van nieuwe leden, waarmee elke commissie zelf aan de slag gaat Jaarlijks terugkerende activiteiten voor werving en het behoud van leden Betere PR mbv. Social Media en meer contact met lokale media Nieuwe leden op actieve manier introduceren en begeleiden

Wat gaan we doen? Zoeken PR manager Commissies en leden dragen ideeën aan en deze worden verwerkt in een beleid Leden zoeken met ervaring bij gebruik Social Media Introduceren tennismaatjes Jaarlijkse ledenwervingsacties Ieder lid is/wordt “ambassadeur” van de club

Concrete acties Open tennisdagen 29 maart icm 60 jarig jubileum Aanstellen PR commissie en aanstellen PR manager – Vast aanspreekpunt voor lokale media – Actief gebruik social media Ledenwervingsactie gerelateerd aan jubileum – Lid worden voor € 60,- in 2014 – Ism PRO-Tennis

Wie gaat de club hiermee helpen? Aanmelden kan vanaf NU!

Agenda (2) 6.Bezuinigingsplannen gemeente/inkrimpen in baancapaciteit. Gemeentelijke bezuinigingen op sport (structureel) vanaf 2014: € (jaarlijks) Vanaf 2015 tariefsverhoging met 10% Vanaf 2017 extra € bezuiniging in te vullen iom verenigingen

Wat betekend dit voor ons? Overtollige gravelbanen worden niet meer door gemeente speelklaar gemaakt (2014). Onderhoud en speelklaar maken van alle kunstgrasbanen gaat over naar verenigingen (2014). Geen huurkosten meer over overtollige banen en over kunstgrasbanen. Groot onderhoud komt na 2019 volledig voor rekening van verenigingen.

Mogelijke oplossingen 4 gravelbanen aanhouden (vanaf 2015) 2 gravelbanen aanhouden (vanaf 2015) Geen gravelbanen aanhouden (vanaf 2015) Keuze tijdens ledenvergadering najaar 2014 ahv voorlopige resultaten 2014

Andere oplossingen Zelf banen speelklaar maken Banen speelklaar laten maken en niet reserveren voor renovatie Kostenbesparing dmv inzetten vrijwilligers Ideeën?

Agenda (3) 7.Financiën a. Verslag 2013 b. Begroting 2014 c. Voorstel en besluit contributie 2014

Contributie 2014 Uitgegaan van cijfers en situatie Voorstel contributie senioren € 165,- Overige contributies naar rato verhoogd (22%)

Nog extra reserveren?

Lidmaatschap bij aanhouden gravelbanen (vanaf 2015) 4 gravelbanen aanhouden (vanaf 2015) – Verhoging lidmaatschap bij huidig ledenaantal met € 35,- (bovenop voorstel 2014) 2 gravelbanen aanhouden (vanaf 2015) – Verhoging lidmaatschap bij huidig ledenaantal met € 28,- (bovenop voorstel 2014) Geen gravelbanen aanhouden (vanaf 2015) – Verhoging lidmaatschap bij huidig ledenaantal met € 20,- (bovenop voorstel 2014)

Agenda (3) 8.Bestuursverkiezing: a)Penningmeester: Adriaan de Jong wordt door het bestuur voorgedragen als nieuwe penningmeester 9.Mutaties commissies 10.Rondvraag

Algemene ledenvergadering 2014 Bedankt voor jullie aanwezigheid