De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

PARTNER IN AUTOMATISERING. WWW.DIAS.BE GESCHIEDENIS 1987 2007 C&C kiest Progress 4GL technologie Start ontwikkeling DynIris OpenEdge 10 Verhuis Ambachtstraat,

Verwante presentaties


Presentatie over: "PARTNER IN AUTOMATISERING. WWW.DIAS.BE GESCHIEDENIS 1987 2007 C&C kiest Progress 4GL technologie Start ontwikkeling DynIris OpenEdge 10 Verhuis Ambachtstraat,"— Transcript van de presentatie:

1 PARTNER IN AUTOMATISERING

2 GESCHIEDENIS C&C kiest Progress 4GL technologie Start ontwikkeling DynIris OpenEdge 10 Verhuis Ambachtstraat, Oudenaarde Eerste commercialisering IRIS ERP Verhuis Bruwaan, Oudenaarde

3 KERNACTIVTEIT SOFTWARE HARDWARE Commerciële administratie E-commerce Document Management Workflow Management Contact Management / CRM Diverse ontwikkelingen op maat van de klant Behoefteanalyse Installatie Support Onderhoud Boekhouding Financiële administratie

4 PRODUCTIE DISTRIBUTIE DIENSTVERLENING ONZE KLANTEN LEAF DISTRIBUTION FINANCIAL SERVICES

5 Digitaal Informatie Archivering Systeem Een complete oplossing voor digitaal documentbeheer

6 DIAS postregistratie - Inkomend - Uitgaand DIAS digitaal documentbeheer - Papier - Digitaal - Inkomend - Uitgaand DIAS complete afhandeling van digitale documenten 3 IMPLEMENTATIE NIVEAU’S

7 BASIC: POSTREGISTRATIE Inkomende / uitgaande postRegistratie poststukOpslag van postregister in DIASVerdere verwerking op papier

8 DIAS postregistratie - Inkomend - Uitgaand DIAS digitaal documentbeheer - Papier - Digitaal - Inkomend - Uitgaand DIAS complete afhandeling van digitale documenten 3 IMPLEMENTATIE NIVEAU’S

9 DOCUMENT INVOER PAPIER Inkomende / uitgaande postRegistratie + scanning poststuk Opslag in DIAS

10 Aandachtspunten:  Aantal pagina’s per dag  Formaat  Single / Duplex  Kleur / Zwart wit  Automatische documentinvoer KEUZE DOCUMENTSCANNER

11 Functies van de barcode:  Barcode als documentseparator  Barcode voor herkenning documenttype  Barcode voor flowinformatie  Barcode voor automatische afhandeling BARCODE HERKENNING

12 OPTICAL CHARACTER RECOGNITION

13 MET VRS SCANT U DIVERSE DOCUMENTSOORTEN OP AANGEPASTE MANIER EN DIT MET EEN MINIMALE VOORBEREIDING EN ZONDER ONDERBREKING VAN DE SCANNING VRS SOFTWARE

14 DOCUMENT BATCH NO VRS A B = ONLEESBAAR = PROBLEMEN HERKENNING = VEREIST 2 DE SCANNING = VRS AUTO-BRIGHTNESS = LEESBAAR = ONMIDDELLIJKE HERKENNING = GEEN 2 DE SCANNING AUTO-BRIGHTNESS

15 Kofax Virtual Re-Scan (VRS) Gemarkeerde tekst Koffie vlekken gekleurde background Doorslagen handschrift Dot Matrix Text Low Contrast Logo

16 Image File Size = 213 KB Kofax Virtual Re-Scan (VRS)

17 REGISTRATIE SCAN

18 REGISTRATIE SCAN DOCUMENTTYPE

19 DOCUMENTTYPE CONTACT REGISTRATIE SCAN

20 DOCUMENTTYPE CONTACT REGISTRATIE SCAN

21 DOCUMENTTYPE CONTACT REGISTRATIE SCAN

22 DOCUMENTTYPE CONTACT REGISTRATIE SCAN

23 DOCUMENTTYPE CONTACT OMSCHRIJVING REGISTRATIE SCAN

24 OMSCHRIJVING CONTACT DOCUMENTTYPE REGISTRATIE SCAN

25 BIJKOMENDE METADATA OMSCHRIJVING CONTACT DOCUMENTTYPE REGISTRATIE SCAN

26 FLEXIBELE OPBOUW

27 DOCUMENT INVOER DIGITAAL PAPIER Inkomende / uitgaande postRegistratie + scanning poststuk Digitale documenten zoals s, MS Word, MS Excel, foto’s, PDF, etc. Centraal bewaren in DIAS

28 DIAS INTEGRATIE MS Office Fax WebSoftware app.Telefonie Andere applicaties Applicaties gebaseerd op XML CTI-

29 Microsoft Outlook knoppenbalk INTEGRATIE MS OUTLOOK  Centraal archiveren van inkomende / uitgaande s  Archiveren / toevoegen van bijlages  Opzoeken van adressen

30 INTEGRATIE MS WORD / EXCEL Microsoft Word knoppenbalk  Centraal archiveren van documenten  Centraal beheer van sjablonen  Gebruik van adresgegevens

31 INTEGRATIE MS WORD / EXCEL

32 INTEGRATIE FAX

33 INTEGRATIE WEB

34 INTEGRATIE ANDERE SOFTWARE

35 INTEGRATIE TELEFONIE

36 BIJKOMENDE METADATA OMSCHRIJVING CONTACT DOCUMENTTYPE REGISTRATIE DIGITAAL DOC.

37 DOCUMENT INVOER DIGITAAL  Werkstations  Intranet  Internet  Mobiel / PDA  Citrix / VPN  Printer  Fax   CD-ROM  DVD  Tape  WORM INPUT OUTPUT PAPIER Inkomende / uitgaande postRegistratie + scanning poststuk Digitale documenten zoals s, MS Word, MS Excel, foto’s, PDF, etc. Centrale bewaren in DIAS

38 CENTRAAL ZOEKSCHERM zoeken resultaat workflow

39  Al uw documenten in 1 centraal archief  Verticaal zoeken vb. u zoekt: alle opleidingen van medewerker X alle opleidingen van de maand maart  Full text search vb. alle documenten waarin het woord “helpdesk” voorkomt  Krachtige zoekmotor VOORDELEN ZOEKFUNCTIES

40 DOCUMENT ACTIES  Lokaal opslaan van een document  Afdrukken van een document  Handtekenen van een document  Toevoegen aan favoriete documenten  Document versturen ( / fax)  Document wijzigen Alle documentacties zijn gekoppeld aan gebruikersrechten

41 VERSIEBEHEER

42 DIAS postregister DIAS digitaal documentbeheer 1. Papier 2. Digitaal 3. Inkomend - Uitgaand DIAS complete afhandeling van digitale documenten 3 IMPLEMENTATIE NIVEAU’S

43 DOCUMENT INVOER DIGITAAL INPUT VERWERKING PAPIER

44 EEN FLOW CREËREN

45 AUTOMATISCHMANUEEL FACTUUR UITNODIGING WORKFLOW JosElkeJan JosElkeJanPiet voorgedefinieerde flow

46 SERIEELPARALLEL DOCUMENT WORKFLOW Jos Elke Jan JosElkeJan

47 < > VERWERKING AANKOOPFACTUUR

48 Voordelen workflow:  historisch traceerbaar  snellere interactie - in de eigen dienst - met andere diensten - met andere vestigingen  betere opvolging WORKFLOW

49 DIAS OVERZICHT Boekhouding / ERP Telefonie Digitale fax Website Scanner Andere toepassingen Multimedia Gebruiker

50 Andere documentenProjecten Contactperso(o)n(en) Wagenpark Document type Metadata Planning Workflow ARCHIVEREN VAN EEN DOCUMENT

51 DEMO

52  Tijd besparen  Routine automatiseren  Meer uniformiteit en transparantie  Security  Snellere dienstverlening  Ruimte besparen VOORDELEN EDM

53  Integratiemogelijkheden  Combinatie met workflow en CRM  Maximale parametrisatie  Gebruiksvriendelijk  Onderhoudsvriendelijk  Ondersteuning (helpdesk, service engineers,...)  Groeipotentieel VOORDELEN DIAS


Download ppt "PARTNER IN AUTOMATISERING. WWW.DIAS.BE GESCHIEDENIS 1987 2007 C&C kiest Progress 4GL technologie Start ontwikkeling DynIris OpenEdge 10 Verhuis Ambachtstraat,"

Verwante presentaties


Ads door Google