De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

SAP SRM SCIFO 1. SAP SRM SCIFOMAAT 1.inleiding 2.introductie SAP pauze 3.SRM demo winkelwagentje 4.SCIFO 2.

Verwante presentaties


Presentatie over: "SAP SRM SCIFO 1. SAP SRM SCIFOMAAT 1.inleiding 2.introductie SAP pauze 3.SRM demo winkelwagentje 4.SCIFO 2."— Transcript van de presentatie:

1 SAP SRM SCIFO 1

2 SAP SRM SCIFOMAAT 1.inleiding 2.introductie SAP pauze 3.SRM demo winkelwagentje 4.SCIFO 2

3 11.INLEIDINGG 1.1 voor wie? 1.2 het kader van deze opleiding 1.3 doelstellingen 1.4 wat is SAP? 3

4 1. 1 voor wie? voor budgethouders en vervangers SAP zal Fimacs vervangen vanaf 1 januari

5 1.2 het kader van deze opleiding streefdoel van de nieuwe BBC-wetgeving: meer resultaatgericht werken en de beheersstromen van de organisatie op elkaar afstemmen een aantal wettelijke en organisatorische maatregelen: Expliciete koppeling van strategie (meerjarenplan), financiën, personeel Methodische samenwerking met de stad Gent Nieuwe tools die al deze wijzigingen mogelijk maken. 5

6 1.3 doelstellingen na deze opleiding weet de doelgroep: hoe je vlot kan aan- en afmelden in SAP hoe je het paswoord in SAP kan veranderen wat de verschillende elementen op de SAP-schermen betekenen hoe data kan opgezocht worden met de transactie SBWP hoe een winkelwagentje aangemaakt wordt in SRM hoe een ontvangstbevestiging gedaan wordt in SRM wat de inhoud is van de SCIFO workflow hoe een factuur kan goedgekeurd/afgekeurd worden hoe een vervanger kan ingesteld worden om een factuur goed te keuren /af te keuren hoe een factuurcontrole handeling verloopt 6

7 12.INTRODUCTIE SAP 7

8 wat is SAP SAP = ERP software (Enterprise Resource Planning ) ondersteuning van alle bedrijfsprocessen SAP= Systemen, Applicaties en Produkten voor data-verwerking Duitse software (1972,Ex-IBM medewerkers) modulair systeem (SRM) 8

9 starten met SAP - aanmelden SAP openen Start > Programma’s > SAP Frontend > SAP logon aanmelden Dubbelklik op de juiste link aanmeldingsscherm invullen Verbinding: 4 NFI GENSAPNFQ Mandant 200 (testomgeving) meld je aan in SAP met de login- gegevens die je gekregen hebt let op: 3x foutief inloggen = account geblokkeerd 9

10 overzicht beginscherm 10

11 werkbalk Werkbalk enter: bevestigen (=‘enter’ op toetsenbord) opslaan: bewaren(toetsenbord: Ctrl S) terug (groen): terug naar vorig menu of vorige scherm beëindigen (geel): huidige toepassing te beëindigen afbreken (rood): huidige bewerking ongedaan maken zonder op te slaan afdrukken: document of lijst afdrukken zoeken: zoekscherm: tekens opgeven, in huidige toepassing zoeken naar overeenkomstige tekens volgende zoeken: na het zoeken het volgende vinden (= zoekvoorwaarden ) 1e pagina: in een lijst naar de eerste bladzijde gaan pagina -: in een lijst 1 bladzijde naar boven (=‘page up’ op toetsenbord) pagina +: in een lijst 1 bladzijde naar beneden (=‘page down’ op toetsenbord) laatste pagina: in een lijst naar de laatste bladzijde nieuwe modus creëren : extra scherm van het SAP-programma verschillende functies: vooral ‘schermafdruk’ is handig 11

12 commandoveld driehoekje: openen/sluiten pijltje: laatst gebruikte de technische naam (transactiecode) Vb: fbl5n Probeer zelf het commando- veld uit met transactiecode ‘sbwp’ 12

13 transactiecode of technische naam laagste niveau van boomstructuur = transactie transacties zonder technische naam transacties met technische naam instelling wijzigen: bovenaan “Extra > Instellingen” Vlag aan: technische namen weergeven Zorg ervoor dat in jouw boomstructuur de technische naam van de transacties erbij staat. 13

14 favorieten toevoegen transactie selecteren en klikken op de knop ‘toevoegen’ toepassingswerkbalk: knoppen in verband met de favorieten voeg transactie sbwp toe aan je favorieten in SAP 14

15 3.SRM DEMO winkelwagen maken ontvangstbevestiging doen 15

16 inleiding: SRM is… SAP intranet software voor aankoopproces - op basis van catalogen - eenvoudig en overzichtelijk - automatisch goedkeuringstraject - betere opvolging SRM  Beheer RelatieLeverancier SAP SRM  Supplier Relationship Management 16

17 overzicht taakbalk taakbalk met volgende knoppen inkopen: winkelwagens maken inkoopgebied: overzicht winkelwagens + ontvangstbevestigingen werkoverzicht: winkelwagens die je moet bewerken overzicht teamwinkelwagens: handig overzicht teamwinkelwagens budgetopvolging: de stand van het budget opvragen personalisering: gebruikersinstellingen aanpassen 17

18 gekende goederen aanvragen klik op “Inkopen” en dan op “Bestellingen” 18

19 toelichting catalogus - zoekmethoden zoekmethoden 1, 2 en 3 werken samen: je kan gecombineerd zoeken

20 zoeken via trefwoorden trefwoord invullen - “zoeken” (vb. kopieerpapier) 20

21 zoeken via hiërarchie hiërarchie open pijltjes naar rechts 21

22 zoeken via de leverancier Selecteer de leverancier(s) Zoekcriteria wissen zoekcriteria wissen: klik op -> volledige catalogus 22

23 stap1: artikelen aan je winkelwagen toevoegen gezochte artikelen gevonden -> toevoegen aan winkelwagen aanvinken, hoeveelheid ingeven -> Aan winkelwagen toevoegen hoeveelheid ingeven -> op winkelwagentje klikken 23

24 winkelwagen weergeven producten toegevoegd: ->“Winkelwagen weergeven” overzicht winkelwagen hoeveelheden aanpassen (opnieuw berekenen) artikelen toevoegen (terug naar zoekresultaat) deze producten toevoegen aan inkooplijst (nieuwe of bestaande) artikelen verwijderen onderaan: totaalbedrag aankopen 24

25 stap2: vervolledigen details - pop-up scherm verdergaan: klik op invullen voor correcte financiële afwikkeling: inkoopgroep: standaard ingevuld (uw dienst) adresnummer: leveringsadres rubriceringstype: kostenplaats Budgetplaats: waarvoor u bestelt klik dan op 25

26 we zien nu de inhoud van de winkelwagen aanpassen: hoeveelheden: vb. 16 Leveringsdatum: vb. 09/12/2013 stap2: vervolledigen details - pop-up scherm 26

27 stap3: winkelwagen vervolledigen en bestellen velden in te vullen: Naam winkelwagen: kan je zelf nog aanpassen/aanvullen Teamwinkelwagen: steeds aangevinkt laten Notitie aan goedkeurende bewerker: bijkomende info voor inkoper klik dan op 27

28 stap 4: voltooien winkelwagen na klikken op : positiestatus: winkelwagen is “Onder goedkeuring” onderaan “Wat wilt u hierna doen?”-> 2 mogelijkheden: afdrukvoorbeeld: winkelwagen zien en ev. afdrukken weer inkopen: nieuwe winkelwagen aanmaken klik op : opnieuw naar stap 1 28

29 ontvangstbevestiging registreren klik op grijze vierkantje vóór de winkelwagen 29

30 ontvangstbevestiging registreren klik dan op kolom hoeveelheid bevestigen uitzonderlijk: kolom laatste levering klik dan op 30

31 Ontvangstbevestiging: waarom? BELANG !! 3 way match IN SRM automatische facturatie tijdige betaling  geen risico op nalatigheidsintresten 31

32 PAUZE 32

33 4.SCIFO 33

34 SCIFO SCanning Inkomende Facturen en Optimalisatie 34

35 Overzicht van de SCIFO flow 35

36 SCIFO FLOW 0: start met scannen + archiveren factuur 1: de factuur registreren of direct boeken 2a: afhandelen factuur (ev. terug naar goederenontvanger) 2b: afhandelen creditnota 3: geen of te weinig goederenontvangst (ontvangstbevestiging ingeven of -> boekhouding) 4a: afhandelen prijsverschil (FM ondersteuning: goedkeuren / afkeuren) 4b: goedkeuring van de factuur (budgethouder: goedkeuren/ afkeuren) klaar voor betaling 5: factuurcontrole 36

37 Stap 4b: goedkeuring van de factuur 37

38 Welke factuursoorten vereisen goedkeuring nieuwe benamingnuSoort betalingsblokk ering 1AANK1SRMN 1BANK2INVESTERINGENJ 1CANK3UITG. SOC DIENSTVERLENINGN 1DANK4NUTSVOORZIENINGENJ 1EANK5DIVERSENJ 1FANK6ELEKTRONISCHE? 38

39 Hoe een factuur goedkeuren / afkeuren 2 mogelijkheden: 1. met link naar SAP 2. zelf aanloggen in SAP transactie SBWP 39

40 Hoe een factuur goedkeuren / afkeuren 1. bericht met link Beste collega, U hebt een aantal openstaande taken binnen het aankoopproces. Via onderstaande link kom je terecht in het SAP-scherm van waaruit deze taken verder behandeld kunnen worden. language=NL Wij vragen u deze taken zo spoedig als mogelijk uit te voeren, teneinde geen betaalachterstand (met bijhorende kosten) op te lopen. Bij vragen of problemen kan je terecht bij de dienst Crediteurenbeheer. Alvast dank voor uw medewerking Met vriendelijke groet, Het team Crediteurenbeheer 40

41 Inloggen op de SAP web-interface 41 vul uw SAP gebruikersnaam en paswoord in klik dan op “aanmelden”

42 web interface voor de SCIFO taken :Werkplek Business Workflow 42 ga naar de ingangsmap selecteer de lijn van de factuur die u wilt bewerken en klik op ‘uitvoeren’

43 goedkeuring van de factuur 43 OCMW de dienst

44 2.Hoe een factuur goedkeuren / afkeuren rechtstreeks in SAP SAP Werkplek Business Workflow zelf starten in SAP: aanloggen in SAP en transactie SBWP starten 44 Zelfde werkwijze als hierboven’

45 goedkeuring van de factuur 45

46 een vervanger instellen voor het goedkeuren van facturen klik in het menu op “instellingen” klik dan op “office instellingen” ga naar het tabblad vervanger en klik op “creëren” 46

47 een vervanger instellen voor het goedkeuren van facturen vul de SAP gebruikersnaam in van de vervanger geef de data op voor de periode van vervanging duid de vervangbevoegdheden aan klik dan op ‘verder’ 47

48 een vervanger verwijderen 48 ga in SAP naar uw SAP Werkplek Business Workflow klik op ‘instellingen’ en dan op ‘office instellingen’ ga naar het tabblad ‘vervanger’ klik op het grijze blokje vóór de te verwijderen regel klik dan op het icoontje “regel wissen”

49 Stap 5 factuurcontrole vraag om info -> kan naar alle rollen in SCIFO flow vb. vraag: bent u akkoord met het boeken van deze factuur op uw kostenplaats 49

50 support opleidingsmateriaal en handleiding: paswoord wijzigen: aanmelden: klik niet op enter maar wel op ‘nieuw paswoord’ 2 x nieuw paswoord klik op overnemen paswoord vergeten of account geblokkeerd: Digipolis (tel ) : paswoord “resetten” 50

51 VRAGEN? 51

52 52


Download ppt "SAP SRM SCIFO 1. SAP SRM SCIFOMAAT 1.inleiding 2.introductie SAP pauze 3.SRM demo winkelwagentje 4.SCIFO 2."

Verwante presentaties


Ads door Google