De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

E-mail & mailings in Adlib Een overzicht van de mogelijkheden.

Verwante presentaties


Presentatie over: "E-mail & mailings in Adlib Een overzicht van de mogelijkheden."— Transcript van de presentatie:

1 & mailings in Adlib Een overzicht van de mogelijkheden

2 Versturen van , waar beschikbaar?  In afdrukassistent (naar printer, bestand, scherm én )  Wordsjablonen  Adapl  SDI

3 Basisinstelling: MAPI of SMTP  Bij MAPI wordt via uw programma verstuurd  Bij SMTP wordt rechtstreeks via de mailserver verstuurd

4 SMTP of MAPI  MAPI gebruikt afzenderadres van gebruiker, SMTP gebruikt instelbaar afzenderadres  MAPI soms niet bruikbaar bij grotere aantallen s (bijv. Outlook) i.v.m. beveiliging of vertraging

5 Instellen SMTP  Omgevingsvariabele ADLIB_SMARTHOST krijgt naam server –Eenmalig in te stellen op werkstation –Als instructie per adapl: setvar(‘ADLIB_SMARTHOST’, ‘naam-van-smtp-server’)

6 via afdrukassistent  Maak selectie van records  Kies voorgedefinieerd uitvoerformat of maak rapport met afdrukassistent  Vink aan ‘Verstuur per ’  Vul één of meer adressen in, gescheiden door ;

7 via Wordsjablonen  In Word: –Maak Wordsjabloon met gewenste velden en lay-out –Voeg speciale ‘velden’ aan sjabloon toe  In Adlib: –Maak selectie van records –Kies in afdrukassistent voor Wordsjablonen en selecteer gewenst sjabloon –Gegenereerde document wordt automatisch verstuurd

8 via Adapl  Adapl bepaalt wie en wat wordt g d  Gebruik ‘sendmail’ instructie: –sendmail(afzender adres, mail-to-adres, cc-adres, onderwerp, tekst, attachments) '', 'Herinnering', ‘U heeft een aantal boeken niet op tijd ingeleverd. Gaarna dit zo spoedig mogelijk doen’, '')

9 Mailing vanuit Adlib  Nodig: Relatiebeheersysteem  Personen/Instellingen niet ontworpen voor dit doel  Dus beperkingen

10 Mailing via Wordsjabloon  In Word: –Maak Wordsjabloon met gewenste velden (adressering) en lay-out –Een sjabloon voor elke mailing  In Adlib: –Maak selectie van records –Sorteer eventueel –Kies in afdrukassistent voor Wordsjablonen en selecteer gewenst sjabloon –Sla gegenereerde document eventueel op t.b.v. archivering

11 Mailing alternatieven  Voorbewerking gegevens met adapl  Exporteren CSV en gebruik mailmerge-opties van Word  Mailmerge Word document met ODBC-koppeling naar Adlib-bestand


Download ppt "E-mail & mailings in Adlib Een overzicht van de mogelijkheden."

Verwante presentaties


Ads door Google