De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 1 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken? Rein de Graaf, sr. Business Consultant GPS.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 1 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken? Rein de Graaf, sr. Business Consultant GPS."— Transcript van de presentatie:

1 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 1 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken? Rein de Graaf, sr. Business Consultant GPS

2 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 2 Agenda Positionering Open Text eDOCS Roadmap voor gebruikers en Unisys DMSlab: DMS in de midoffice met eDOCS plus Unisys modules Business Integration Service: Integratie DMS in midoffice en andere applicaties Nieuwe initiatieven: –Koppeling MS Sharepoint Server met eDOCS –Midoffice Suite op basis van Open Standaarden & Open Source

3 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 3 Positionering eDOCS Roadmap Nieuwe release eDOCS DM 5.2 is belangrijke mijlpaal in continuïteit DM platform DM X is ontwikkelproject voor gefaseerde integratie van DM met Open Text productlijn: –Enterprise Connect – Archiving –Enterprise Library Services (Archiving en RM) DM 5 en DM 6 blijven naast elkaar bestaan Integratie met BPM Server Geen belangrijke initiatieven overige delen eDOCS suite

4 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 4 Belangrijke features DM 5.2 Beschikbaar op Vista Verbeterde koppeling met Office 2007 (op basis van COM, geen ODMA meer) Alle metadata beschikbaar in Office 2007 Dynamische views en opslaan in (virtuele) map Verbeterde presentatie in MS Outlook Extensions Koppeling met Enterprise Connect

5 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 5 Enterprise Library Services

6 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 6 Continuïteit Unisys Modules Continuïteit ontwikkeling eDOCS Windows client Voortgangsmodule: –Performance verbeteringen –Aparte stap na weigering, –Uitbreiding functionaliteit behandelroute Documentmodule –Koppeling met n-Tree op basis XML –Gebruik van eDOCS formulieren voor invoer sjabloondata Agenderingsmodule –Agendapuntnummering –Agenderen voor meerdere organen tegelijk Nieuwe release in februari 2008

7 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 7 DMSlab In opdracht van EGEM en vier gemeentes en uitgevoerd door Argitek van Wouter Keller Gericht op DMS in de Midoffice Als business case de afhandeling van evenementvergun- ning door Mozaiek (van gemeente Dordrecht) 8 leveranciers geselecteerd Unisys uitgenodigd voor eDOCS in combinatie met de Unisys modules Uitslag op Wouter Keller seminar van 6 december

8 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 8 Inrichting eDOCS & Unisys modules Zaaktype gebaseerd op DSP van de VNG in RM ordeningsplan DSP Zaaksgewijze behandeling via Voortgangsmodulebehandeling Standaard stappen / statussen in behandelschemabehandelschema Dossieropbouw met antwoordbrieven en statusmelding via Midoffice plugin: –Checklijst bij wisseling van status –Vastleggen resultaat –Controle op zaakdossier, afhankelijk van resultaat –Automatische plaatsing in RM dossier, afhankelijk van resultaat –Configuratie in te stellen per behandelschema

9 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 9 Business Integration Service Ondersteuning van dynamische inrichtingen Ontsluiting op ‘Business’ niveau Bruikbaar door verschillende midoffice systemen Bruikbaar tijdens andere toekomstige integratie/maatwerk projecten Simpel uitbreidbaar d.m.v. plug-in structuur (Documentum, Sharepoint, etc) Component voor integratie van Open Text eDOCS DM en de Unisys voortgangsmodule via webservices voor koppeling in Midoffice

10 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 10 Plaatsing in Midoffice

11 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 11 Functionaliteiten Hummingbird integratie –Controle van autorisatie –Verversen van lookup tabel gegevens –Maken van registratie (document, papier, folder) –Ophalen van registratie –Updaten van registratiegegevens –Verwijderen van registratie –Zoeken naar registraties Voortgangsmodule integratie –Start Voortgang –Afdoen stap

12 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 12 Koppeling met MS SharePoint SharePoint als ‘Publicatie / Collaboration’ voorkant van DM Onderzoek naar bestaande koppelingen bij Europol –Acadre –SeeUnity Koppeling DM Folders en Sharepoint ListsKoppeling DM Folders en Sharepoint Lists –Publiceren van DM naar SharePoint –Publiceren van Sharepoint naar DM –Automatisch doorvoeren wijzigen in gepubliceerde versie Gebruik Webparts voor verwijzingenGebruik Webparts voor verwijzingen Onderzoek naar Sharepoint in combinatie metOnderzoek naar Sharepoint in combinatie met –InfoPath –Microsoft Workflow Foundation

13 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 13 Midoffice Suite Aanbesteding GovUnited (GU-1) voor Midoffice Suite Uitbouw van Andez-1 en Andez-2 aanbesteding ASP voorziening op basis van ‘Software as a Service’ (SaaS) 6 Componenten (GU-MO, GU-KCC, CMS, PDC, DMS/WfM en GEO) Keuze Unisys gebaseerd op Open standaarden en Open source –Open standaarden krijgen voor de overheid vanaf 2009 een meer verplichtend karakter –Open Source bij gelijke functionaliteit vanwege kwaliteit

14 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 14 Unisys Midoffice Suite Vraaggeleiding, Webintake Broker (BPM) CRM / WfM DMS / RMA Burgerzaken Kennisbank, PDC, FAQ, etc. Authenticatie elektr. betalen - Personalisatie Portaal Geo Informatie, GIS-viewer - magazijn Broker / BPM Gegevens magazijn Zaken magazijn Web publicatie, CMS MilieuBouwzakenBelastingenSociale ZakenERP A A A A A A Green Valley ebase Open source adapters Alfresco Globe Assistant Frontoffice KCC / Midoffice Backoffice Geo magazijn

15 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 15 Conclusies Open Text eDOCS DM is voor nu en de toekomst een gegarandeerd platform Unisys bouwt verder op het eDOCS DM platform voor gebruik in midoffice –Uitbouw modules –Midoffice plugin –Integratie met Midoffice architectuur Nieuwe initiatieven Unisys: –Microsoft platform –Open standaarden Open Source15

16 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 16 Zaaktype in DSP Terug

17 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 17 Overzicht alle evenementvergunningen Terug

18 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 18 Behandelschema evenementen Acceptatie afdeling T2 Start Controle aanvraag Behandelen Einde T3 T1 Taak Behandelroute Behandelstap Ad-hoc stap 1 Terug Door Behandelende afdeling Eigenaar Behandelrechten Behandeltermijn stap Scherm Ad-hoc stap 2 Eigenaar stap bepaalt route Ad-hoc en vaste behandelroutes Sequentiele en parallelle taken Behandelaar Activiteit (rechten) Behandeltermijn taak T2 Terug


Download ppt "Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?Page 1 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken? Rein de Graaf, sr. Business Consultant GPS."

Verwante presentaties


Ads door Google