Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

Presentatie over: "Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?"— Transcript van de presentatie:

1 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?
Rein de Graaf, sr. Business Consultant GPS Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

2 Agenda Positionering Open Text eDOCS Roadmap voor gebruikers en Unisys
DMSlab: DMS in de midoffice met eDOCS plus Unisys modules Business Integration Service: Integratie DMS in midoffice en andere applicaties Nieuwe initiatieven: Koppeling MS Sharepoint Server met eDOCS Midoffice Suite op basis van Open Standaarden & Open Source Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

3 Positionering eDOCS Roadmap
Nieuwe release eDOCS DM 5.2 is belangrijke mijlpaal in continuïteit DM platform DM X is ontwikkelproject voor gefaseerde integratie van DM met Open Text productlijn: Enterprise Connect Archiving Enterprise Library Services (Archiving en RM) DM 5 en DM 6 blijven naast elkaar bestaan Integratie met BPM Server Geen belangrijke initiatieven overige delen eDOCS suite Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

4 Belangrijke features DM 5.2
Beschikbaar op Vista Verbeterde koppeling met Office 2007 (op basis van COM, geen ODMA meer) Alle metadata beschikbaar in Office 2007 Dynamische views en opslaan in (virtuele) map Verbeterde presentatie in MS Outlook Extensions Koppeling met Enterprise Connect Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

5 Enterprise Library Services
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

6 Continuïteit Unisys Modules
Continuïteit ontwikkeling eDOCS Windows client Voortgangsmodule: Performance verbeteringen Aparte stap na weigering, Uitbreiding functionaliteit behandelroute Documentmodule Koppeling met n-Tree op basis XML Gebruik van eDOCS formulieren voor invoer sjabloondata Agenderingsmodule Agendapuntnummering Agenderen voor meerdere organen tegelijk Nieuwe release in februari 2008 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

7 DMSlab In opdracht van EGEM en vier gemeentes en uitgevoerd door Argitek van Wouter Keller Gericht op DMS in de Midoffice Als business case de afhandeling van evenementvergun-ning door Mozaiek (van gemeente Dordrecht) 8 leveranciers geselecteerd Unisys uitgenodigd voor eDOCS in combinatie met de Unisys modules Uitslag op Wouter Keller seminar van 6 december Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

8 Inrichting eDOCS & Unisys modules
Zaaktype gebaseerd op DSP van de VNG in RM ordeningsplan Zaaksgewijze behandeling via Voortgangsmodule Standaard stappen / statussen in behandelschema Dossieropbouw met antwoordbrieven en statusmelding via Midoffice plugin: Checklijst bij wisseling van status Vastleggen resultaat Controle op zaakdossier, afhankelijk van resultaat Automatische plaatsing in RM dossier, afhankelijk van resultaat Configuratie in te stellen per behandelschema Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

9 Business Integration Service
Component voor integratie van Open Text eDOCS DM en de Unisys voortgangsmodule via webservices voor koppeling in Midoffice Ondersteuning van dynamische inrichtingen Ontsluiting op ‘Business’ niveau Bruikbaar door verschillende midoffice systemen Bruikbaar tijdens andere toekomstige integratie/maatwerk projecten Simpel uitbreidbaar d.m.v. plug-in structuur (Documentum, Sharepoint, etc) Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

10 Plaatsing in Midoffice
Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

11 Functionaliteiten Hummingbird integratie Voortgangsmodule integratie
Controle van autorisatie Verversen van lookup tabel gegevens Maken van registratie (document, papier, folder) Ophalen van registratie Updaten van registratiegegevens Verwijderen van registratie Zoeken naar registraties Voortgangsmodule integratie Start Voortgang Afdoen stap Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

12 Koppeling met MS SharePoint
SharePoint als ‘Publicatie / Collaboration’ voorkant van DM Onderzoek naar bestaande koppelingen bij Europol Acadre SeeUnity Koppeling DM Folders en Sharepoint Lists Publiceren van DM naar SharePoint Publiceren van Sharepoint naar DM Automatisch doorvoeren wijzigen in gepubliceerde versie Gebruik Webparts voor verwijzingen Onderzoek naar Sharepoint in combinatie met InfoPath Microsoft Workflow Foundation Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

13 Midoffice Suite Aanbesteding GovUnited (GU-1) voor Midoffice Suite
Uitbouw van Andez-1 en Andez-2 aanbesteding ASP voorziening op basis van ‘Software as a Service’ (SaaS) 6 Componenten (GU-MO, GU-KCC, CMS, PDC, DMS/WfM en GEO) Keuze Unisys gebaseerd op Open standaarden en Open source Open standaarden krijgen voor de overheid vanaf 2009 een meer verplichtend karakter Open Source bij gelijke functionaliteit vanwege kwaliteit Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

14 Unisys Midoffice Suite
Frontoffice KCC / Midoffice Backoffice Web publicatie, CMS Burgerzaken CRM / WfM DMS / RMA A Kennisbank, PDC, FAQ, etc. Milieu A Vraaggeleiding, Webintake Bouwzaken Broker / BPM A Broker (BPM) Authenticatie elektr. betalen Belastingen A - Geo Informatie, GIS-viewer Sociale Zaken A Zaken magazijn Geo magazijn Gegevens magazijn - magazijn Personalisatie Portaal ERP A Green Valley Globe Assistant Open source adapters ebase Alfresco Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

15 Conclusies Open Text eDOCS DM is voor nu en de toekomst een gegarandeerd platform Unisys bouwt verder op het eDOCS DM platform voor gebruik in midoffice Uitbouw modules Midoffice plugin Integratie met Midoffice architectuur Nieuwe initiatieven Unisys: Microsoft platform Open standaarden Open Source15 Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

16 Zaaktype in DSP Terug Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

17 Overzicht alle evenementvergunningen
Terug Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?

18 Behandelschema evenementen
Taak Eigenaar stap bepaalt route Ad-hoc en vaste behandelroutes Sequentiele en parallelle taken Behandelaar Activiteit (rechten) Behandeltermijn taak T2 T2 T1 T3 Behandelroute Acceptatie afdeling Controle aanvraag Behandelen Start Einde Behandelstap Terug Door Behandelende afdeling Eigenaar Behandelrechten Behandeltermijn stap Scherm Ad-hoc stap 1 Ad-hoc stap 2 Terug Midoffice, een nieuwe manier om DMS te gebruiken?